建立會計電算化內(nèi)部管理制度-文庫吧資料
2025-05-01 08:51本頁面
【正文】 壞或丟失，造成會計數(shù)據(jù)的錯誤，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，直至輸出不正確的會計報表；如果各種數(shù)據(jù)不及時備份，則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時不能恢復(fù)會計資料；如果各種差錯不能及時記錄下來，則有可能使系統(tǒng)錯誤運(yùn)行，輸出不正確，不真實的會計信息。此外，還要加強(qiáng)會計售貨員的培訓(xùn)，逐步提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。對會計人員的管理要體現(xiàn) “責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合 ”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。計算機(jī)替代手工記帳后的管理主要包括，建立崗位責(zé)任制、日常操作管理、計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會計檔案管理等內(nèi)容。針對會計電算化工作的特點，內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，才能適應(yīng)實行會計電算化后的新情況。許多會計檔案都成磁性的了，看不見摸不著，正在運(yùn)行的計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)也成為比較完整的會計資料，因此包括用于會計電算化工作的計算機(jī)也必須嚴(yán)格管理。 （六）對會計人員素質(zhì)的要求提高了 一是因為會計軟件的許多種自定義功能，要求會計人員定義各種轉(zhuǎn)帳公式、數(shù)據(jù)來源公式、費(fèi)用分配公式等；二是因為解脫了會計人員繁雜的計算和抄寫工作后，要求會 計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策，對會計信息進(jìn)行綜合分析和利用。 （五）會計人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化 實現(xiàn)會計電算化后，會計人員必須人人操作會計軟件才能夠進(jìn)行會計核算工作，會計人員必須改變原來的自己的工作習(xí)慣，以適應(yīng)會計電算化工作的要求；必需增設(shè)一些新的工作崗位，同時需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺的崗位。尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下，會計人員在不同的工作站共同 使用同一個會計軟件，彼此的憑證傳遞、交接都是通過計算機(jī)進(jìn)行的，相互之間聯(lián)系非常緊密，一個人出現(xiàn)問題，會影響其他工作的順利進(jìn)行，因此要求各崗位的會計人員之間必須加強(qiáng)協(xié)作，才能順利進(jìn)行會計工作。 （二）會計工作流程和工作重點發(fā)生了變化 實行會計電算化后，會計人員不再需要手工記帳，算帳和編制報表，輸 入記帳憑證后，憑證通過計算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動進(jìn)行核算和編制報表工作，憑證的輸入和審核成為主要任務(wù)，操作計算機(jī)成為會計工作的基本技能；存貸采用實際成本計價、對大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行個別計提折舊、進(jìn)行詳細(xì)的部門核算等，在手工方式下工作量非常大，使用計算機(jī)便使之方便快捷；企業(yè)要求會計人員參
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