機要個人工作總結-文庫吧資料
2025-04-24 16:19本頁面
【正文】 每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。 三、完善收發(fā)文登記管理制度。根據(jù)領導的要求，不定期組織學習，利用《機要工作》雜志進行學習。分管機要工作的領導反復強調(diào)機要工作的重要性，要求機要人員在發(fā)密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。去年以來先后派 2 人參加北京電子學院，省委機要局組織的機要工作培訓。首先是加強對從業(yè)人員的教育。 二、完善制度，加強管 理 一是建立學習教育制度。我們在考慮機要工作人選時提出，要挑選優(yōu)秀人員從事機要保密工作，要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強，一到位就能從事該項工作。確保工作中的每個環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作，按制度辦事。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任，認真落實“黨管密碼”的工作原則，形成了分管領導親自抓，科室領導具體抓的局面。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。我們堅持認真面對我們的事，一定能將機要工作做得更好 ! 第三篇：機要個人工作總結 總結是回顧過去，對前一段時間里的工作進行反思，但目的還是為了做好下一階段的工作。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。 數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥 。而這些文件流轉的各個環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。僅今年 1 至 10 月份 ，機要室各類紙質收文已高達 1097 件，而去年全年收文僅為 789 件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。在這個年輕的集體里，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤 、系統(tǒng)管理 。 機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機要室。 三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵 我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。同時，還必須注意時效性。 做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。不讓機關 形象因自己受到損害”。不讓文件在自己手里積壓 。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事 情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。政務報刊雜志的征訂 。密級文件的清退 。指揮部領導日志的統(tǒng)計整理 。各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤 。審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作 。現(xiàn)將本人近期的工作總結如下： 一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提 我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管 ?，F(xiàn)在才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時效性、準確性、規(guī)范性極強。 半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。數(shù)不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。為此，機要秘書工作也常常不限于 8 小時之內(nèi)， 8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。今年機要室的督查督辦件也特別多，至 10 月底，辦件已累計 947 件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。 我所在的機要秘書崗也不例外。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，幾
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