【正文】 級(jí)的大有人在，說(shuō)這些沒(méi)有別的意思，只是希望和大家，和那些已過(guò)中級(jí)或還有沒(méi)過(guò)中級(jí)的朋友們一起交流經(jīng)驗(yàn)，如果我這些話對(duì)讀者會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)小的幫助的話，我會(huì)十分高興的。 我所說(shuō)的思路就是做事先理順，先把看著簡(jiǎn)單的事給他復(fù)雜化，在開(kāi)始里肯定效率低，但一但成形了，則結(jié)果就是復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單 化了。 辦公用品以及文件等身邊的東西，一定要有固定的地方，從哪拿來(lái)用馬上放回哪，放回原位可能浪費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間，但總比下次找東西找不到，一找找半天的滋味好受。幾個(gè)月后就成形了，這想能把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化。最后留一張復(fù)印件就當(dāng)成原件使，不能離手。 干活思路廣一點(diǎn)，這樣干啥都不累，統(tǒng)籌方法嗎。 下面是我博客網(wǎng)址，里面有相片，有裝訂好的傳票的相片。這是最最重要的，放上去后到固定的過(guò)程決定了傳票的整體外形。 兩邊不齊的地方用剪子找。 電鉆下鉆頭的時(shí)候要先量好了，兩邊用鋸弓子下鋸時(shí)距離和準(zhǔn)確位置一定要找準(zhǔn)，因?yàn)閮蛇呄落彽奈恢弥苯佑绊懙椒馄ぁ皡T”過(guò)來(lái)時(shí)的效果。 算好“匱”過(guò)來(lái)時(shí)的距離，訂時(shí)找好距離，使封皮有字的一面盡量居中。 原始憑證與記賬憑證一定不能超出封皮的堵頭。 頭一邊 要墊紙殼子，頭小肚子大是最難看的。 可上面一頭兒“闖”奇刷。 使用 WORD 時(shí)，雙擊最左邊的豎線那里，是出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的快捷方法管總賬的會(huì)計(jì)還要裝訂傳票，傳票一詞是故代的叫法，我感覺(jué)過(guò)去的意思就是傳著的票，現(xiàn)在還被很多人延用，大家常說(shuō)的傳票其實(shí)就是會(huì)計(jì)憑證，在相冊(cè)里有相片。 大家都知道的最常用且很省時(shí)間的幾個(gè)快捷鍵。 我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海，拿上網(wǎng)來(lái)說(shuō)，每個(gè)人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西，他就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò)，不需要多，只要喜歡上一樣，例如打游戲、看電視、看電影、聊天。 在自己的機(jī)器上打開(kāi)別人的 U 盤(pán)時(shí)先查殺下病毒，養(yǎng)成好習(xí)慣。 WORD 和 EXL 中，經(jīng)常遇到的就是打開(kāi)文件與保存文件，我們可以把路徑直接設(shè)定到 E 盤(pán)（或 F 盤(pán)），這樣每次打開(kāi)與保存文件時(shí)不用在對(duì)話框中選來(lái)選去，具體方法是 WORD,菜單中，工具－選項(xiàng)－文件位置－修改 ，工具－選項(xiàng)－常規(guī)－默認(rèn)文件位置－自己修改即可 這樣每次保存或打開(kāi)文件都直接在 E 或 F 盤(pán)，很方便。設(shè)定這個(gè)快速啟動(dòng)很簡(jiǎn)單，在我的電腦中在你要設(shè)定的盤(pán) 符上單擊右鍵，創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式，然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當(dāng)成快速啟動(dòng)鍵就行了。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)置三個(gè)快速啟動(dòng)鍵，一個(gè)是顯示桌面，一個(gè)是快速啟動(dòng) INT。主要省時(shí)間！ 現(xiàn)在的軟盤(pán)質(zhì)量好多都不過(guò)關(guān)，不知道大家有沒(méi)有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟盤(pán)上報(bào)文件，所以為了保險(xiǎn)，每次我都考三張軟盤(pán)，每張有一份資料，這樣萬(wàn)無(wú)一失，考資料時(shí)多用幾秒鐘，總比第一張軟盤(pán)報(bào)不上，來(lái)回再 跑的時(shí)間短。要單擊左鍵，再點(diǎn)擊安全刪除即可直接安全刪除 U 盤(pán)。這個(gè)較比亮，沒(méi)有 60赫茲好。希望大家能用上 為了保護(hù)眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大，為了更好的保護(hù)眼睛，可以在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵－屬性－設(shè)置－高級(jí)－適配器－列出所 有模式－800*600， 60 赫茲。 現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別，如果你感覺(jué)印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當(dāng)然了印章帶在身上是制度不允許的。 我們辦公桌上沒(méi)必要專門整塊 膠皮，只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下面，印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。 其實(shí)我們都去過(guò)銀行，銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，底下都?jí)|一塊膠皮。就可以了！出納崗位（出納） 加蓋印章『清清晰晰』的方法 大家工作后好多人會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章，我們會(huì)計(jì)都總會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信包括印章。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中， CTRL+F，查找，點(diǎn)擊替換，然后依次輸入 09，都替換為什么都沒(méi)有就是空白， 都點(diǎn)擊全部替換。 在財(cái)務(wù)軟件里往 EXCEL 表格中倒數(shù)據(jù)時(shí)，倒往來(lái)賬時(shí)單位名頭前都有數(shù)字，比如 600560 某某公司期初余額本期發(fā)生額期末余額 600560 某某公司 都在一個(gè)單元格中，因?yàn)樾袛?shù)較多，所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩，但還要把在一個(gè)單元格中的 600560 某某公司都變成某某公司，就要把前面的數(shù)字都去掉。以上這五條這是我在做往來(lái)會(huì)計(jì)時(shí)的一點(diǎn)心得。 看往來(lái)賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù)，因企業(yè)一般都是批量付款 來(lái)發(fā)票時(shí)，借：材料采購(gòu)等科目 應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）等科目 貸：應(yīng)付賬款 XX 戶 付款時(shí) ,借：往來(lái)貸：銀行存款 如果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數(shù)，就很有可能發(fā)生多付款，即成為預(yù)付款，債權(quán)。 審以前有無(wú)往來(lái)關(guān)系，以前付款后，銷貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開(kāi)具，前款未清、后款不付，前款應(yīng)收回的收據(jù)未清，后款不予支付。 審有無(wú)合同，沒(méi)有采購(gòu)合同肯定不予付款。月末在大庫(kù)稽核時(shí)材料入庫(kù)單回來(lái)后與采購(gòu)部的入庫(kù)單抓不上對(duì)，次月來(lái)時(shí)掛上對(duì)后再一起按計(jì)劃價(jià)入庫(kù)。分錄為， 借：材料成本差異貸：材料采購(gòu)或相反 發(fā)票沒(méi)來(lái)，材料來(lái)了月末要暫估。 還有一點(diǎn)，就是計(jì)劃成本法下，暫估借：原材料 貸：應(yīng)付賬款－應(yīng)付原材料－暫估 借方 原材料按不含增值稅的金額暫估，而且按計(jì)劃價(jià)格暫估，發(fā)票來(lái)時(shí)按計(jì)劃價(jià)沖暫估，按實(shí)際價(jià)格入庫(kù)（財(cái)務(wù)賬上是材料采購(gòu)科目），月末轉(zhuǎn)入原材料科目，差額為材料成本差異。 月末時(shí)，假退庫(kù)，即材料在二級(jí)庫(kù)中，月末沒(méi)有退到一級(jí)庫(kù)中，假設(shè)退到一級(jí)庫(kù)中了，賬上體現(xiàn)退到一級(jí)庫(kù)中了，次月再?zèng)_回借：生產(chǎn)成本貸：原材料 次月，沖上月二級(jí)庫(kù)材料假退庫(kù)，與上個(gè)分錄一致，只是紅字。沖上月材料暫估入庫(kù) 與上個(gè)分錄相同，只是紅字，次月要沖回上月暫估的材料。 轉(zhuǎn)本月材料暫估入庫(kù)借：原材料 （不含增值稅的暫估，藍(lán)字，按計(jì)劃價(jià)暫估）貸：應(yīng)付賬款 應(yīng)付原材料 暫估 這種情況是在發(fā)票沒(méi)到，但材料已到的情況，發(fā)票是與往來(lái)和費(fèi)用相關(guān)的，發(fā)票沒(méi)來(lái)，不可以掛真實(shí)往來(lái)賬，發(fā)票沒(méi)到，材料入庫(kù)只能暫估。 3，領(lǐng)導(dǎo)的決策能力來(lái)決定 實(shí)際成本法： 購(gòu)入材料時(shí)按實(shí)際成本，借：原材料應(yīng)交稅費(fèi) 增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）貸：銀行存款 領(lǐng)用及銷售時(shí)時(shí)：借：成本、費(fèi)用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目貸：原材料 計(jì)劃成本法： 購(gòu)入時(shí)按實(shí)際成本借：材料采購(gòu)應(yīng)交稅費(fèi) 增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）貸：銀行存款 按計(jì)劃成本入庫(kù)時(shí)（轉(zhuǎn)本月材料按計(jì)劃價(jià)入庫(kù)）：借：原材料計(jì)劃價(jià)貸：材料采購(gòu)計(jì)劃價(jià) 領(lǐng)用時(shí)： 借：成本、費(fèi)用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目貸：原材料計(jì)劃價(jià)材料成本差異 材料成本差異借方為超支差，即實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異，材料成本差異貸方為節(jié)約差，材料成本差異為借方余額，上述分錄中此科目為貸方藍(lán)字，如材料成本差異為貸方余額，則上述分錄中此科目為貸方線紅字。 材料實(shí)際成本法與計(jì)劃成本法的區(qū)別 1，公司的大小及性質(zhì)決定。如果采購(gòu)部的聯(lián)次沒(méi)有，而大庫(kù)的聯(lián)次有，那肯定是暫估的聯(lián)次，發(fā)票未到，而材料到了，要暫估入庫(kù)，次月沖暫估，發(fā)票來(lái)時(shí)正常入。切記一定要描。 再說(shuō)說(shuō)材料購(gòu)銷存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)（材料會(huì)計(jì)） 這些理論上是沒(méi)有的，不是借，不是貸，而是實(shí)踐中得出來(lái)的。金額都要提前算好。 對(duì)準(zhǔn)鉛筆數(shù)，在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢部門要取的合計(jì)總金額減去扣款。 會(huì)計(jì)崗位工資（工資會(huì)計(jì)） 在取錢分錢的時(shí)候，回來(lái)分錢時(shí)有兩點(diǎn)： 成“達(dá)”的一定讓取錢的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下，是否是 100 張每達(dá)。我們這的通用稅收繳款書(shū)（稅票子）稅局開(kāi)具，只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開(kāi)，但我們的開(kāi)戶行要求在兩天內(nèi)繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對(duì)印鑒，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對(duì)哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。 比如我們是銷貨方，購(gòu)貨方取得增值稅專用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷貨方所開(kāi)具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤 ，如果購(gòu)貨方未認(rèn)證，需購(gòu)貨方出具一份情況說(shuō)明，我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷貨方當(dāng)月作廢或次月開(kāi)具紅字專用發(fā)票。 認(rèn)證專用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙，每次認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票份數(shù)都寫(xiě)到紙上，月低與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(duì)（份數(shù)與可抵扣稅額），也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已 認(rèn)證份數(shù)。會(huì)計(jì)崗位跑外時(shí)（稅金會(huì)計(jì)） 對(duì)每月國(guó)、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記，理順每月正常業(yè)務(wù)，臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄，做完后也要有個(gè)標(biāo)記。 全部原創(chuàng)， 08 年 3 月份寫(xiě)在自己博客中的，有些可能過(guò)時(shí)了，但主要是思路，希望與大伙交流并分享經(jīng)驗(yàn)。 收據(jù)有稅務(wù)局監(jiān)制的帶有稅監(jiān)章的往來(lái)收據(jù)，這種是正規(guī)的，還有白條，是沒(méi)有稅監(jiān)章的收據(jù)。 2，按正規(guī)單位的做法，當(dāng)收到款時(shí)，必須開(kāi)具收據(jù)。 有時(shí)報(bào)表要上報(bào)表萬(wàn)元，如 300， 000 元，可記為把分隔符（百位與千位的分隔符）向左移一位 萬(wàn)元。這樣可以多記幾位數(shù)，在轉(zhuǎn)到 EXL 表格上后再加小數(shù)點(diǎn)。 有時(shí)要在電算化賬上往 EXL 表格上轉(zhuǎn)數(shù)時(shí)，如果數(shù)字太長(zhǎng)記不住的話，可以不讀小數(shù)點(diǎn)，比如 。 經(jīng)常接觸的銀行和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金轉(zhuǎn)訖的訖的意思是結(jié)轉(zhuǎn)完畢的意思。 七、“打幾折”和“幾折”的意思是不同的。 使用 WORD 時(shí)，雙擊最左邊的 豎線那里，是出現(xiàn)“頁(yè)面設(shè)臵”對(duì)話框的快捷方法 10元的東西打 3 折的意思是減 3 折，即賣 7 元錢。 大家都知道的最常用且很省時(shí)間的幾個(gè)快捷鍵。我心中的網(wǎng)絡(luò)就是一片大海，拿上網(wǎng)來(lái)說(shuō)，每個(gè)人要且只要喜歡上網(wǎng)絡(luò)中的一樣?xùn)|西，他就會(huì)喜歡上網(wǎng)絡(luò)，不需要多，只要喜歡上一樣，例如打游戲、看電視、看電影、聊天。 在自己的機(jī)器上打開(kāi)別人的 U 盤(pán)時(shí)先查殺下病毒，養(yǎng)成好習(xí)慣。 WORD 和 EXL 中，經(jīng)常遇到的就是打開(kāi)文件與保存文件，我們可以把路徑直接設(shè)定到 E 盤(pán)（或 F 盤(pán)），這樣每次打開(kāi)與保存文件時(shí)不用在對(duì)話框中選來(lái)選去，具體方法是 WORD,菜單中，工具－選項(xiàng)－文件位臵－修改 ， 工具－選項(xiàng)－常規(guī)－默認(rèn)文件位臵－自己修改即可這樣每次保存或打開(kāi)文件都直接在 E 或 F 盤(pán)，很方便。設(shè)定這個(gè)快速啟動(dòng)很簡(jiǎn)單，在我的電腦中在你要設(shè)定的盤(pán)符上單擊右鍵，創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式，然后把快捷方式拉到任務(wù)欄中當(dāng)成快速啟動(dòng)鍵就行了 。我在任務(wù)欄左邊只設(shè)臵三個(gè)快速啟動(dòng)鍵，一個(gè)是顯示桌面，一個(gè)是快速啟動(dòng) INT。主要省時(shí)間！ 現(xiàn)在的軟盤(pán)質(zhì)量好多都不過(guò)關(guān)，不知道大家有沒(méi)有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟盤(pán)上報(bào)文件，所以為了保險(xiǎn)，每次我都考三張軟盤(pán)，每張有一份資料，這樣萬(wàn)無(wú)一失，考資料時(shí)多用幾秒鐘，總比第一張軟盤(pán)報(bào)不上，來(lái)回再跑的時(shí)間短。要單擊左鍵，再點(diǎn)擊安全刪除即可直接安全刪除 U 盤(pán)。這個(gè)較比亮， 沒(méi)有 60赫茲好。希望大家能用上 為了保護(hù)眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏幕的分辨率設(shè)為最左邊即字體最大，為了更好的保護(hù)眼睛，可以在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵－屬性－設(shè)臵－高級(jí)－適配器－列出所有模式－800*600， 60 赫茲。 現(xiàn)在銀行識(shí)別印鑒時(shí)好多都是電腦識(shí)別，如果你感覺(jué)印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當(dāng)然了印章帶在身上是制度不允許的。 我們辦公桌上沒(méi)必要專門整塊膠皮，只要用我們的鼠標(biāo)墊墊在印章下面，印的時(shí)候把章用力轉(zhuǎn)圈壓勻了。其實(shí)我們都去過(guò)銀行，銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，底下都?jí)|一塊膠皮。就可以了！ 五、加蓋印章『清清晰晰』的方法 大家工作后好多人會(huì)經(jīng)常接觸單位的印章，我們會(huì)計(jì)都總會(huì)接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信包括印章。把含有數(shù)字和名頭的這一列選中， CTRL+F，查找，點(diǎn)擊替換，然后依次輸入 09，都替換為什么都沒(méi)有就是空白，都點(diǎn)擊全部替換。在財(cái)務(wù)軟件里往 EXCEL 表格中倒數(shù)據(jù)時(shí)，倒往來(lái)賬時(shí)單位名頭前都有數(shù)字，比如 600560 某某公司期初余額本期發(fā)生額期末余額 600560 某某公司都在一個(gè)單元格中，因?yàn)樾袛?shù)較多，所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數(shù)字比較麻煩，但還要把在一個(gè)單元格中的 600560 某某公司都變成某某公司，就要把前面的數(shù)字都去掉。以上這五條這是我在做往來(lái)會(huì)計(jì)時(shí)的一點(diǎn)心得。 看往來(lái)賬上此戶的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù)，因企業(yè)一般都是批量付款來(lái)發(fā)票時(shí)，借：材料采購(gòu)等科目 應(yīng)交稅費(fèi) 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）等科目貸：應(yīng)付賬款 XX 戶 付款時(shí)借：往來(lái)貸：銀行存款 如果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數(shù)，就很有可能發(fā)生多付款，即成為預(yù)付款，債權(quán)。 審以前有無(wú)往來(lái)關(guān)系，以前付款后，銷貨或提供勞