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正文內(nèi)容

高校辦公室秘書年度工作總結(jié)-文庫吧資料

2025-04-24 13:37本頁面
  

【正文】 能分工,我主要負(fù)責(zé)報(bào)的采寫編排,做好公司的宣傳工作;做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;協(xié)助總經(jīng)理、部門主任、主管處理日常事務(wù);協(xié)助策劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料收集、文件整理、檔案管理、文書起草、公文制定、匯報(bào)材料、來訪接待等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 以上皆為個人觀點(diǎn),希望生產(chǎn)管理者協(xié)調(diào)平衡各工序的工作人員,讓員工時刻處于有事可做,有錢可賺的工作狀態(tài),實(shí)行人道主義管理,安撫人心,留住現(xiàn)有員工,讓員工心甘情愿為公司辦實(shí)事,辦好事!同時各管理人員以及招聘人員也要做好年底招聘工作難,招聘 時間持久的心理準(zhǔn)備,并充分理解招聘難的情況。如: ,原因有二 :一是自己在招聘前沒有做好與用人部門的宣傳與溝通;二是用人部門不注重職位說明,有些崗位的描述比較模糊; :沒有做錄用后為到職及試用期離職的原因分析。 總之,在招聘的過程中遇見的以上各個方面的原因造成了現(xiàn)在招人比較困難,為了在今后能夠把招聘工作做好,保證公司能正常完成訂單,經(jīng)過自 己反復(fù)的思考,建議我司在招聘中可以做下面的嘗試:,或者進(jìn)行現(xiàn)場招聘; 內(nèi)部員工推薦 ,如果被推薦人能在公司做滿試用期 ,則給予相應(yīng)的介紹費(fèi)獎勵; ,首先解決人員的緊缺問題; ,留住現(xiàn)有員工; ,可以通過勞務(wù)派遣,到地區(qū)人才市場、行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站、論壇等進(jìn)行注冊,或直接到地區(qū)人才市場現(xiàn)場招聘會中取得一席之位,也可以有效的招聘到人。 ,影響公司的形象給招聘工作帶來了不少的 負(fù)面影響; ,也希望到發(fā)展空間大且能夠包食宿的公司工作; ,許多求職者希望公司能適當(dāng)提高工資及福利待遇。即使有去外地工 業(yè)區(qū)進(jìn)行招聘,因各區(qū)域保護(hù)和排斥心理使得招聘不能白日化,同時我司給出的條件相對于其工業(yè)區(qū)沒有很大的優(yōu)勢,其長期在職人員并不是很情愿換工作地點(diǎn); ,所需工種不盡相同,所提供的薪資福利待遇也有一定的優(yōu)勢,使得同行業(yè)招聘的競爭壓力大;比如:銀鼎所招學(xué)徒,底薪 1200 元,包吃住。且在實(shí)際的招聘過程中又遇到了一些問題,致使招聘的結(jié)果不甚理想。 目前我公司因業(yè)務(wù)量疾速增加,所需要的首飾加工各工藝技術(shù)人員也隨即增加,這就需要招聘人員不遺余力的不間斷的引進(jìn)有關(guān)方面技術(shù)人員和儲備人員。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。在以后的學(xué)習(xí)中我會努力提高自己的專業(yè)知識之外,一定多多學(xué)習(xí)社會知識,早日為將來的就業(yè)作準(zhǔn)備。雖然在短短的一個月里看到 的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。在此期間,我也旁聽了幾次面試。 工作期間,本單位也正值招聘階段,我也旁聽了幾次面試,之前帶著好奇與新鮮去聽,聽過一次兩次之后我仿佛看到了自己當(dāng)時的那種狀態(tài),同時在他們之間的交流中我也有學(xué)到了很多接受面試官提問的回答技巧以及提問的一些巧妙地方式。這時候就要慢慢來,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。正好當(dāng)時公司要進(jìn)行一期學(xué)員培訓(xùn),需要復(fù)印資料。每天要接打電話,收郵件和快遞、取 送報(bào)紙,接待來訪學(xué)員等,經(jīng)常在一個時間段內(nèi)手頭有多件事情需要完成。 作文員,工作量不小,任務(wù)也比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。 開始實(shí)習(xí)時,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。在實(shí)習(xí)期間 ,我接觸了一些辦公用品,如復(fù)印機(jī),打印機(jī)、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。由于我所在的單位是一個挖掘機(jī),鏟車,吊車的培訓(xùn)學(xué)校,所以在工作中也加深了我對當(dāng)前重工業(yè)形勢和未來發(fā)展前景的了解。那就是對單位業(yè)務(wù)的熟悉以及管理的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,試著去模仿著去處理一些具體的工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。并開展警示教育活動。 加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。 加大宣傳報(bào)道的力度,繼續(xù)辦好創(chuàng)辦黨總支簡 報(bào),及時對外宣傳和報(bào)道我處兩個文明建設(shè)取得的新成果。堅(jiān)持 二、五學(xué)習(xí) ,繼續(xù)組織形式多樣的政治、理論、業(yè)務(wù)、文化學(xué)習(xí),努力提高全員的整體素質(zhì),使員工在學(xué)習(xí)中不斷得到提高和完善,努力向?qū)W習(xí)型黨組織邁進(jìn)。 解放思想、更新觀念,增強(qiáng)服務(wù)地方政府和地方經(jīng)濟(jì)的意識,以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)為己任,一切服從和服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 ,嚴(yán)格貫徹實(shí)施收費(fèi)政策 ,繼續(xù)加大管理和工作力度 ,努力超額完成 2021 年公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),爭創(chuàng)一流業(yè)績,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。 黨員員的服務(wù)意識、大局意識、責(zé)任意識、創(chuàng)新意識和競爭意識不強(qiáng) ,工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性還有待于進(jìn)一步增強(qiáng)。 二、存在的問題 從處領(lǐng)導(dǎo)到基層的黨員干部普遍缺乏應(yīng)有的政治敏感性,沒有較強(qiáng)的責(zé)任心,只有原 則性,缺乏靈活性,特別是遇到突發(fā)性事件,不能盡快啟動應(yīng)急預(yù)案,另外,我處作為 XX 市所在地,軟環(huán)境創(chuàng)造的不是很好,服務(wù)地方政府的意識不強(qiáng), 在黨建設(shè)方面,特別是精神文明創(chuàng)建上還是一個比較薄弱的環(huán)節(jié),基層單位組織的各種活動不夠豐富多彩 ,活動有待于進(jìn)一步多樣化,開展活動的氛圍不濃,創(chuàng)建活動效果不明顯。通過積極參加公司的各種活動,努力提高了全員的參與意識、競爭意識,從而提高了整體素質(zhì),使員工在學(xué)習(xí)中不斷得到提高 和完善,真正建設(shè)一支思想正、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的收費(fèi)員隊(duì)伍,培養(yǎng)造就一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍。各基層黨支部組織黨員群眾積極參與,使這兩次活動成為2021 年最重要的活動,受到公司和各兄弟單位的好評。 開展各項(xiàng)活動有了新突破 今年以來黨總支在“七一”和國慶分別舉辦了“唱響主旋律、凝聚精氣神”慶“ ”聯(lián)歡會。響應(yīng)公司的號召,積極參加 XX 市有關(guān)部門組織的“捐款”活動。在會上他們就搞好文明創(chuàng)建活動提出了寶貴的意見和建議。 文明共建活動取得新成果 “共建文明汾離,共創(chuàng)和諧高速”。三是健全了站、區(qū)級工、團(tuán)組織機(jī)構(gòu),制定了相應(yīng)的職責(zé)和制度。 一、主要工作 黨建工作有了新起 色 去年公司黨委的統(tǒng)一安排部署,我們以“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)”為宗旨,在所屬基層單位健全了黨的組織和團(tuán)支部和工會小組,同時根據(jù)服務(wù)區(qū)、收費(fèi)站女職工多的實(shí)際情況,還成立了女工組,在具體的工作中,在具體的工作中我們充分發(fā)揮黨、工、團(tuán)的優(yōu)勢和黨員、團(tuán)員的模范帶頭作用,一是建立健全了黨的基層組織,制定了各項(xiàng)規(guī)章制度。一年來,我們充分發(fā)揮黨組織的思想政治優(yōu)勢,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全體黨員和廣大干部職工扎實(shí)工作,收到了較好的效果。集團(tuán)行政部門工作總結(jié)企業(yè)行政工作總結(jié)報(bào)告綜合辦公室行政助理工作總結(jié)辦公室文員實(shí)習(xí)個人工作總結(jié) 2021年電費(fèi)計(jì)劃為 100000元,實(shí)際支出 308844元,缺口 208844元,建議在去年的基礎(chǔ)上追加電費(fèi) 350000 元,全年預(yù)計(jì)電費(fèi)開支在450000元以上。 建議將依維柯接送車的開支列入 2021 年的計(jì)劃 50000 元。 修建 1 間煤氣專用房,以確保用氣安全。 四、需要請示的問題 鑒于站區(qū)辦公、住房緊張的問題, 2021 年公司啟動了單身職工宿舍的修建工程。由于去年下雪多,導(dǎo)致站區(qū)的排水管嚴(yán)重?fù)p壞,特別是下水井蓋被車輛壓壞了 10塊,留下了安全隱患,急需要更換,所以這些問題必須在雨季到來前把他處理好。 解決 處理廚房、餐廳的漏水問題,建議采用彩鋼瓦處理。需要我們提前清理地溝內(nèi)工程遺留的建筑垃圾,改裝辦公樓內(nèi)地溝暖氣管路,對管道進(jìn)行保暖防銹處理,為站區(qū)集中供熱提供保證。主要做以下幾方面的工作。 2021年以來由于各種客觀的原因沒有處理的開支共 33800 元。 2021 年春節(jié)期間鬧秧歌開支 14500 元。2021 年春節(jié)期間鬧秧歌開支 11450 元 。 其他開支情況 xx 年年到 2021 年春節(jié)期間鬧秧歌、社會集資捐款以及招待開支7850 元。 來人接待情況 2021 年共接待 240 多次, 2021 年 112 月開支 247400 元。開支 214358元。 職工就餐情況 2021 年職工就餐開支情況,就餐人數(shù)為人,全年共刷卡 24654 人次。主要職責(zé)是為職工提供辦公、住宿、就餐、洗澡、娛樂、接送以及會議服務(wù)等工作,承擔(dān)著公司的接待和辦公樓以及站區(qū)大院的保潔、綠化,安保任務(wù)。 站區(qū)的主要固定資產(chǎn)有辦公大樓,廚房餐廳,鍋爐房,水泵房,洗澡間,配電室,發(fā)電機(jī)房,車庫 7 間,庫房 1 間,機(jī)修房 3 間,公共廁所,鍋爐 1 臺,茶爐 1 臺,水泵設(shè)備 1 套, 200kw 斯太爾發(fā)電機(jī) 1臺,生活用車 3 輛。站區(qū)現(xiàn)有職工 23 人,其中在冊人員 6 人,臨時工 17 人。三是結(jié)果方面,要及時告知當(dāng)事人,適宜公開的可以適當(dāng)方式向 社會公開或在一定范圍內(nèi)公開。權(quán)力運(yùn)行的主要環(huán)節(jié)公開的內(nèi)容包括:一是決策方面,要建立社會公示、聽證、專家咨詢和決策公開發(fā)布等制度,依法公開決策的事項(xiàng)、依據(jù)和結(jié)果,便于群眾知情監(jiān)督。重點(diǎn)權(quán)力部位公開的內(nèi)容包括:一是在管理社會事務(wù)方面,重點(diǎn)圍繞項(xiàng)目審批,工程招投標(biāo),公益事業(yè)建設(shè)以及大宗物品采購,職稱評定及管理,重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)及管理,各類專項(xiàng)資金和財(cái)政資金的分配和管理,各類基金的收取和管理,勞務(wù)市場的建設(shè)和管理,以及收罰立項(xiàng)等其他重要方面權(quán)力的行使進(jìn)行公開。 公開權(quán)力運(yùn)行過程,接受有效監(jiān)督。法律法規(guī)明確規(guī)定的,要按照法定程序制定流程圖,法律法規(guī)沒有明確規(guī)定程序的,要依工作程序逐項(xiàng)標(biāo)明具體承辦崗位,辦理時限,監(jiān)督制約環(huán) 節(jié),相對人的權(quán)利,投訴舉報(bào)途徑和方式等。在此基礎(chǔ)上,首先,對應(yīng)職權(quán)目錄,按照行使權(quán)力的類別制作“類別流程圖”。 編制行政職權(quán)目錄和流程圖,規(guī)范權(quán)力運(yùn)行程序。“五清”,即:按照機(jī)構(gòu)改革“三定”方案的職能清,從基礎(chǔ)的基層科室清,從領(lǐng)導(dǎo)班子集體把關(guān)清,從設(shè)定行政權(quán)力部門的批準(zhǔn)手續(xù)對照清,從市縣級復(fù)核審批清。對不能公開或暫時不能公開的,必須提供依據(jù)、說明理由,報(bào)市行政權(quán)力公開透明運(yùn)行試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核備案。按照行政權(quán)力類別、項(xiàng)目和依據(jù),全面對本單位的行政權(quán)力分別登記造冊,注明行使權(quán)力的程序和相應(yīng)的責(zé)任,摸清本單位行政權(quán)力的底數(shù)。要實(shí)現(xiàn)上述工作目標(biāo),必須積極探索、統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、穩(wěn)步實(shí)施, 三、公開的內(nèi)容和步驟 推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運(yùn)行,在公開內(nèi)容上要做到:除法律法規(guī)明確規(guī)定不應(yīng)公開的行政權(quán)力,按照凡涉及群眾普遍關(guān)心的行政權(quán)力必須公開,涉及群眾切身利益的行政權(quán)力必須公開,涉及黨和國 家方針、政策及改革等重大的行政權(quán)力必須公開,行政權(quán)力運(yùn)行過程中的主要環(huán)節(jié)必須公開等“四個必須公開”的要求實(shí)施公開,使公開過程充分體現(xiàn)真實(shí)性、系統(tǒng)性、及時性、創(chuàng)新性和長期性。 二、工作目標(biāo) 推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運(yùn)行,必須與貫 徹全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要的進(jìn)程相一致、與建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系相銜接、與機(jī)關(guān)效能建設(shè)相結(jié)合。要站在發(fā)展社會主義民主政治、構(gòu)建社會主義和諧社會、加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的高度,充分認(rèn)識推進(jìn)行政權(quán)力公開透明運(yùn)行的重要性和必要性,切實(shí)增強(qiáng)做好工作的自覺性和責(zé)任感。相關(guān)文章列表:后勤服務(wù)中心工作總結(jié)企業(yè)后勤中心工作總結(jié)辦公室文員實(shí)習(xí)個人工作總結(jié)人事招聘工作總結(jié) 綜合辦公室行政助理工作總結(jié)學(xué)院行政工作報(bào)告企業(yè)行政工作總結(jié)報(bào)告公司宣傳思想政治工作總結(jié)查 看更多 行政后勤工作總結(jié) 為進(jìn)一步拓寬和健全監(jiān)督渠道,把行政權(quán)力運(yùn)行上月補(bǔ)充的考勤卡經(jīng)過近半年時間才補(bǔ)充完,耗時如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司規(guī)范化、制度化。行政部在 6 月份已經(jīng)將公司員工考勤卡全部配齊, 6 月 24 四號已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班刷卡。 五、勞動紀(jì)律的執(zhí)行。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。 四、公司管理的情況。五月份網(wǎng)絡(luò)管理科對倉庫、車間進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)布線,對公司內(nèi)消防器材進(jìn)行了全面檢修并組織人員進(jìn)行演練。 三、網(wǎng)絡(luò)管理的安全。對于車輛安全管理,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。上半年的車輛管理一直嚴(yán)格執(zhí)行劉局要求的車輛登記制度,這方面范凱同志做的很全面,把各部門的車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,熟練掌握各種車輛技術(shù)性能,有故障及時排除,使車輛始終處于良好狀態(tài)。所以針對上半年的招工工作情況,行政部下一步的招工還是要積極抓周邊縣市的學(xué)校,繼續(xù)蘭源臨街優(yōu)勢,繼續(xù)發(fā)動職工內(nèi)招。以上的工作重點(diǎn)尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的蘭源招工應(yīng)該是今年上半年最成功的一處,我們所獲得新工源百分之八十都來自于這里。今年上半年截止到六月份,經(jīng)行政部登記的應(yīng)聘人員共 569 人正式入職共 1 1離職員工 130 人。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想 覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。 總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。 工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。
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