總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)-文庫吧資料
2025-04-13 04:59本頁面
【正文】 月工作計劃，及時提醒。 在總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作，并對授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。 特殊工作職責(zé)： 協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和投資項目的 運作。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會議、準(zhǔn)備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。十 一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 第四篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 基本工作職責(zé)： 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃；這是總經(jīng)理秘書中最 基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。 九、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。 八、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。 六、負(fù)責(zé)辦理各子公司上報文件，協(xié)助處理各類報告。 四、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。 二、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報、外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。 作為酒店總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機密 ，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。 有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認(rèn)識不清，容易在工作中犯一些錯誤。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。 平衡精力，分清工作主次。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職 工作。 預(yù)測。不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做 。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情 。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。 那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢 ?專家指出有五種方法，值得借鑒 ： 工作標(biāo)準(zhǔn)化，即把工作慣例化或日常化。 能嚴(yán)守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1