【正文】 ②面向校級學(xué)生干部或二級學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會 . (二 )娛樂性活動 (1)趣味乒乓球賽：學(xué)生會所有成員都可以參加，以部門為單位進行比賽，設(shè)立獎品制度。 (4)今年是“責(zé)任”年，辦公室可以負責(zé)舉行觀影活動，影片的主題要圍繞“責(zé)任“，觀影后，學(xué)生會辦公室將組織學(xué)生積極討論，寫影評、觀后感，并進行評比。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討，都是大有裨益的。但是，本學(xué)年，我們有了新的想法，為辦公室設(shè)想了一系列的活動： (一 )工作性活動 (1)組織校學(xué)生會內(nèi)部定期舉行大型例會活動，主要活動內(nèi)容和會議流程將由我們辦公室全權(quán)負責(zé)。更希望通過博客來推廣學(xué)生會的品牌，加強與外界的溝通與聯(lián)系。 三博客的建設(shè) 整個學(xué)生會怎么去做好工作交接 ?各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作 ?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸 ?如果將這些信息保存下來，而不是口頭的三言兩語，是否會讓更多人受益 ?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗交流或者討論相關(guān)問題是否也會影響到學(xué)生會的未來 ? 博客建設(shè)是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。 記錄各部門對二級學(xué)院的會議考勤和記錄。做好挑選青馬人員的前期工作。 關(guān)注二級學(xué)院展開的活動，如需配合及時調(diào)配人員，做到校院不分家。 校運會期間合理分配人手，做好通訊報導(dǎo)工作。 (二 )協(xié)調(diào)各部門工作 與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項大型活動以及場地的布置。 做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作，配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調(diào)工作 . 落實優(yōu)秀學(xué)生會分布的評比標準，并讓二級學(xué)院辦公室盡力配合，力求做到公平、公正 . 負責(zé)學(xué)生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷，獎狀，聘書的制作和分發(fā)，學(xué)生會各種數(shù)據(jù)的收集，整理，歸檔工作。 加強內(nèi)部各成員團結(jié)度，配合協(xié)助，加強集體榮譽感，做到分工不分家。 給值班的干事開會，提出要注意的各項情況，加強各干事的責(zé)任意識。 為了讓部門干事全方面地接觸各種工作，鍛煉綜合 能力，可以采取“輪換制”，定期交換手頭工作，并交流經(jīng)驗，以便更好開展工作。 (4)檔案組 :主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。 (2)會務(wù)組 :主要負責(zé)會議工作，包括校學(xué)生會委員例會，校學(xué)生會主席團例會，辦公室內(nèi)部會議及主任例會。在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時，更加強化自身的職責(zé)意識，培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。在著重于加強學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時 ,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。 辦公室成員文明禮貌，形成文明之風(fēng)，樹立良好的部門形象 。在一定的交流基礎(chǔ)上，辦公室計劃將交流做到更廣。提高： 交流是 一把鑰匙，可以開啟很多寶藏。 協(xié)助紀檢部查寢室匯總登記，學(xué)習(xí)部組織的演講比賽，體育部負責(zé)的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負責(zé)的元旦晚會以及其他各部門工作。 每次會議、活動開始之前對團學(xué)干部進行考勤，組織安排學(xué)生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。 聯(lián)系工作及協(xié)助工作，橫向與各部門的聯(lián)系，向上與團委、學(xué)生會同學(xué)的聯(lián)系，及時傳達上級通知、反饋下級意見。收集團學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式，制作更新通訊錄和考勤表。 對學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。 作好學(xué)生會各項活動的記錄。 收集各部門的工作計劃與工作總結(jié)，審查后存檔 。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續(xù)細致化 。 對例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定 。對聯(lián)系表進行調(diào)整。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補與完善，進一步落實我們的章程，加強對團學(xué)干部的管理考核力度對于學(xué)生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記，更加注重例會的效果，發(fā)揮我們的核心作用，以“內(nèi)增自身素質(zhì)，外樹系部形象”為指南提高學(xué)生會的工作效率，使我系各部門組織建設(shè)更加完善。 二、考核制度的制定： 完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度，建立優(yōu)秀的制度文化，做到開展工作時有規(guī)可依，有據(jù)可循。 。 在維持團隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀律意識，制度意識 。 根據(jù)本學(xué)期的切實情況特定如下規(guī)劃： 一、優(yōu)秀的團隊建設(shè)： 由于辦公室是一個協(xié)調(diào)性的部門，除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動，還將面臨很多臨時性的，突發(fā)性的工作。辦公室作為一個負責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，也進一步了解了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字：上傳下達，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。經(jīng)濟管理系團 總支時間在不經(jīng)意間流逝。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。 (2)對外借物品進行登記并負責(zé)及時收回。 物品管理 (1)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。 三、常務(wù)性工作 作為學(xué)生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會工作的高效性。 為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，統(tǒng)計部員的空閑時間，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。 討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處理機制。 進一步完善制度。 一、加強內(nèi)部建設(shè) 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱 ,認真的工作態(tài)度。到了本學(xué)期，我已不再是位新人了，應(yīng)該以主人翁的身份，自己能解決的問題就要自主地去解決， 總之，本學(xué)期一定盡己所能，做好本職工作，同時也會重視自己的學(xué)習(xí)，努力進取，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。 二、善于發(fā)現(xiàn)問題，學(xué)會自主解決問題 身為一名干事，任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù)，但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。 做好證書和信息工作。 在課余時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。經(jīng)過半學(xué)期的歷練，我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗，再結(jié)合本學(xué)期的實際情況，現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下： 一．主要工作任務(wù) 準時參加例會，按時值班。 總之，本學(xué)期一定盡己所能，做好本職工作，同時也會重視自己的學(xué)習(xí)，努力進取，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在上學(xué)期的工作中，因為對工作內(nèi)容的不了解，自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù)，只會聽命于辦公室 西北民族大學(xué)文學(xué)院 是。其次，我們將在對活動組織上下功夫，結(jié)合各部的特點，以專部專用，以長補短，用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則，協(xié)助各部舉辦一系列健康活潑的活動，以鍛煉我部的組織能力。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。經(jīng)過半學(xué)期的歷練，我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗，再結(jié)合本學(xué)期的實際情況，現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下： 一、完善辦公室日常工作制度 在開學(xué)三周內(nèi)，將協(xié)助辦公室各部長、干事對各規(guī)章制度進行重新修訂和完善，特別是在衛(wèi)生、例會、值班等方面，將做細致化規(guī)定，避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學(xué)期相似的問題。 做為學(xué)生會的下屬部門 ,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。同時，認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。制作學(xué)生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化，提高學(xué)生會的工作效率。_blank39。//39。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。做到所有公務(wù)文件具 有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護，認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。主要 負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。同樣，在理工杯，紅歌比賽，啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)，聯(lián)系溝通的重要作用。 做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動 按照往年慣例，本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會，因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。 要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。我們將在新生軍訓(xùn)期間對 本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。 三、做好學(xué)生會本年度主要工作 學(xué)生會的納新工作 歷史在傳承中延續(xù)。 二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責(zé)任 為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到鍛煉。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握 ,將備品進行統(tǒng)一管理 ,記錄。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果 ! 學(xué)生會辦公室個人工作計劃 5 在新的學(xué)期里，學(xué)生會將展開新的工作，譜寫新的歷程。在本學(xué)期的后段時間實行負責(zé)人輪流代理制，鍛煉他們獨當一面、組織、協(xié)調(diào)能力。 關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學(xué)期的經(jīng)驗之上進一步的完善。然后是對他們公文寫作方面的要求，定期上交工作計劃工作總結(jié)。我們會多與考察成員交流，及時了解 他們的心理變化，給他們合理的安排工作，并且盡量的是負責(zé)人親力親為與考察成員一起進行工作。這些主要是考察成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。 (以表揚鼓勵為主 ) 最后是辦公室的整體規(guī)劃。負責(zé)當天的各項事宜。 每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，并且做好會議記錄。負責(zé)人員請于活動舉辦前 7天將邀請嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單一次性報與辦公室。辦公室將會在 3 天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門，該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。 落實學(xué)生會各種材料的收集與整理。 2)材料借閱：周一至周五第 2 節(jié)課課間可在一樓學(xué)生會辦公室借閱相關(guān)材料并如進行借閱登記。 2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度。 其次，辦公室一些日常工作的正常開展： 上學(xué)期，辦公室對班級考核工作的開展不夠及時、不夠完善。針對這個問題，我們將會在第一次部門列會上，要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應(yīng)意見及對策。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。 六是發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實”。 五是發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。 四是發(fā)揮管理功能， 突出“碰得硬”。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。機關(guān)工作無小事，辦公室工作更是無小事。既要全面了解各方面工作情況，為學(xué)生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。 二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。多謀才能善斷。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的核心作用，通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。如果學(xué)生會是一輛馬車，主席團就 是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩 !沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節(jié)奏。 四改進的方法 辦公室是學(xué)生會不可缺少的一個部門，擔(dān)負著協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作的重要角色，是各部門之間聯(lián)系的紐帶。要求每個部長對所在部門成員的日 常表現(xiàn) (主要指開例會的出勤情況，對待工作的態(tài)度積極與否等等 )做一下記錄，并將記錄定期交與辦公室登記備注，這也將作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。 可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標語大賽，面向 全校師生。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強工作力度。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了各部門之間的聯(lián)系，不僅可以起到磨合的效果，更可以增加部門之間的默契程度，會使我們今后的開