【正文】 維護(hù)學(xué)校利益，耐心細(xì)致做好解釋說(shuō)明工作，及時(shí)反饋有關(guān)信息，避免引發(fā)畢業(yè)生群體不良事件。 畢業(yè)生離校工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，既涉及校內(nèi)各 單位部門協(xié)調(diào)配合，也與校外單位關(guān)系密切，學(xué)校各單位、各工作人員要積極發(fā)揮協(xié)調(diào)指導(dǎo)作用，增強(qiáng)工作 主動(dòng)性，遇到問(wèn)題主動(dòng)溝通，使工作順利有序進(jìn)行。 二、畢業(yè)生離校工作安排 三、工作要求 各單位要高度重視畢業(yè)生離校工作，單位負(fù)責(zé)人要到位，要親自抓，認(rèn)真組織本單位工作人員，細(xì)致安排，周密部署，落實(shí)學(xué)校工作安排和要求，做好本單位的工作方案。為把畢業(yè)生離校工作做好，使 2021 屆畢業(yè)生離校前的各項(xiàng)工作有序、順利進(jìn)行，確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校，學(xué)校特制定本方案，請(qǐng)各單位認(rèn)真貫徹落實(shí)。 未盡事宜可向相關(guān)部門咨詢：成績(jī)相關(guān)問(wèn)題可咨詢教務(wù)處，學(xué)費(fèi)相關(guān)問(wèn)題可咨詢財(cái)務(wù)處，人事代理相關(guān)問(wèn)題可咨詢招生就業(yè)處，畢業(yè)證相關(guān)問(wèn)題可咨詢學(xué)生工作處，戶口遷移相關(guān)問(wèn)題可咨詢保衛(wèi)處。成績(jī)不合格、畢業(yè)離校期間違紀(jì)或離校手續(xù)尚未辦結(jié)的畢業(yè)生檔案，一律不予啟動(dòng)。 （ 3）成績(jī)不合格準(zhǔn)予結(jié)業(yè)的學(xué)生，可申請(qǐng)重修，需主動(dòng)和輔導(dǎo)員（班主任）聯(lián)系，在教務(wù)處規(guī)定的重修考試時(shí)間返校完成考試，待全部科目合格后，持成績(jī)單到學(xué)生工作處辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，畢業(yè)證書時(shí)間按發(fā)證時(shí)間填寫，仍有不及格者將獲得結(jié)業(yè)證書，不再換發(fā)畢業(yè)證書。 7 月 15 日后再交清學(xué)費(fèi)的學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)間另行通知。 畢業(yè)證原則上由學(xué)生本人領(lǐng)取，確因?qū)嶋H困難本人未能到校，委托他人代領(lǐng)畢業(yè)證的，代領(lǐng)者須攜帶本人身份證復(fù)印件和學(xué)生本人親筆委托書領(lǐng)取，輔導(dǎo)員（班主任）和學(xué)生干事核對(duì)無(wú)誤后方可發(fā)放。各系要做好輔導(dǎo)員（班主任）與學(xué)生之間的畢業(yè)證交接手續(xù)。 畢業(yè)證必須由輔導(dǎo)員（班主任）負(fù)責(zé)發(fā)放。凡存在違紀(jì)處分未解除、未辦理國(guó)家助學(xué)貸款還貸手續(xù)或財(cái)務(wù)手續(xù)不齊全等情況之一的學(xué)生，畢業(yè)證、報(bào)到證暫留學(xué)生工作處，待學(xué)生完善相關(guān)手續(xù)后發(fā)放，未發(fā)證原因由學(xué)生工作處告知各系，各系必須通過(guò)輔導(dǎo)員（班主任） 及時(shí)告知畢業(yè)生，任何人不得以其它理由扣發(fā)畢業(yè)證。責(zé)任人：靜廣利 五、工作要求： 各相關(guān)部門在辦理離校手續(xù)時(shí)，要以學(xué)生為本，為畢業(yè)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，必要時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間，不能因?yàn)榘嗉?jí)個(gè)別學(xué)生手續(xù)不完備而影響整個(gè)班級(jí)的手續(xù)辦理，可通過(guò)輔導(dǎo)員（班主任）采取相應(yīng)積極的措施給予解決。對(duì)離校期間違紀(jì)的學(xué)生，緩發(fā)畢業(yè)證、報(bào)到證，并按照《黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》處分裝入學(xué)生檔案。責(zé)任人：梁大卓 1學(xué)生工作處舍務(wù)科 —— 負(fù)責(zé)畢業(yè)生寢室備品的驗(yàn)收，回收寢室鑰匙，辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)等相關(guān)工作。責(zé)任人：邱宇航 教務(wù)處考務(wù)科 —— 整理成績(jī)不合格學(xué)生名單、沒(méi)有技能證學(xué)生名單，打印合格學(xué)生成績(jī)單。責(zé)任人：李宏偉 黨委辦公室 —— 辦理畢業(yè)生黨員關(guān)系等相關(guān)工作。責(zé)任人：郭冬霞 飲食中心 —— 做好畢業(yè)生飯卡余額清退工作。責(zé)任人：王巖 財(cái)務(wù)處 —— 整理欠費(fèi)學(xué)生名單、清理相關(guān)費(fèi)用、辦理欠費(fèi)學(xué)生交費(fèi)手續(xù)等相關(guān)工作，將最終欠費(fèi)學(xué)生名單于 2021 年 6 月 30 日前通知到學(xué)生工作處。 畢業(yè)生離校時(shí)間（各系負(fù)責(zé)）： 2021 年 7 月 7 日 各系將畢業(yè)證發(fā)放情況、學(xué)生領(lǐng)取證書后的簽字名單送交學(xué)生工作處時(shí)間： 2021 年 7 月 8 日 四、各相關(guān)部門工作職責(zé)及組織實(shí)施 各系 —— 開(kāi)展畢業(yè)生文明離校系列活動(dòng)、及時(shí)做好畢業(yè)生返校學(xué)生名單統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生檔案材料收交、畢業(yè)生論文收交、欠費(fèi)學(xué)生告知并催繳費(fèi)用、戶檔代理宣傳、領(lǐng)取離校手續(xù)單并辦理離校手續(xù)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)就業(yè)率、畢業(yè)生離校登記、畢業(yè)典禮等具體工作，并加強(qiáng)系內(nèi)、學(xué)生公寓值班，全面掌握畢業(yè)生的情況與動(dòng)態(tài)。各系以班級(jí)為單位集中辦理學(xué)生離校手續(xù)。 二、組織機(jī)構(gòu) 為加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生離校工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各系及有關(guān)職能部門之間的工作，確保畢業(yè)生離校工作順利進(jìn)行，學(xué)院成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組 ： 組長(zhǎng)：王 x 副組長(zhǎng)：楊 x 成員：常 x 三、主要時(shí)間安排（詳見(jiàn)附表 2） 召開(kāi)畢業(yè)生工作協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間（學(xué)生工作處牽頭）： 2021 年 6 月20 日 13： 30 時(shí) 清繳學(xué)費(fèi)（學(xué)生工作處牽頭、財(cái)務(wù)處、各系配合）時(shí)間： 2021年 6 月 15日－ 2021 年 6 月 30 日 畢業(yè)生資格認(rèn)定、出畢業(yè)生成績(jī)單時(shí)間（教務(wù)處）： 2021 年 6月 17 日前 申請(qǐng)辦理戶檔代理及收交學(xué)生就業(yè)協(xié)議書（招生就業(yè)處）時(shí)間：2021 年 6 月 20 日前 辦理離校手續(xù)時(shí)間（各相關(guān) 部門）： 2021 年 6 月 17 日前，各系 2021 屆畢業(yè)生輔導(dǎo)員（班主任）到學(xué)生工作處領(lǐng)取畢業(yè)生離校手續(xù)單，即可以班級(jí)為單位按離校清單所列順序到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)。 一、指導(dǎo)思想 以“安全、文明、有序、和諧”為總體目標(biāo)，堅(jiān)持“以學(xué)生為本，用愛(ài)心服務(wù)，積極引導(dǎo)，文明離?！睘橹笇?dǎo)思想，全院各部門要提高認(rèn)識(shí)，明確責(zé)任