第四章excel2003電子表格處理軟件-文庫吧資料
2024-09-09 08:19本頁面
【正文】 周潔文 45 報表頁面設(shè)置 451 設(shè)置紙張大小 452 設(shè)置頁邊距 453 設(shè)置頁眉和頁腳 454 隱藏數(shù)據(jù) 455 開始打印 456 對較寬報表的處理 457 對較長報表的處理 458 設(shè)置打印區(qū)域 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 451 設(shè)置紙張大小 （ P143） 文件 → 頁面設(shè)置 操作實例 : 設(shè)置弘達公司第一分公司銷售統(tǒng)計表的打印用紙為 A4型號 。在列標和行號前均加上 $符號，則表示絕對引用單元格。 ?單元格的引用： 列號 +行號 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 ⑵ 單元格的絕對引用與相對引用 （ P139） ?相對引用： 指向相對于公式所在單元格相應位置的單元格。 可以是數(shù)字、文本、邏輯值、引用或者錯誤值。 ?算術(shù)運算符： +、 、 *、 /, % 、 ^ （乘冪） ?文本運算符： amp。公式的輸入由等號 （ =） 開頭，其后為常量、單元格引用、函數(shù)和運算符等。 雙擊修改數(shù)據(jù) 單擊重新輸入 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 工作表計算 使用公式與函數(shù) 公式是對單元格中數(shù)值進行計算的等式。 注意：刪除與清除是兩個不同的概念 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 三 . 復制和移動單元格 （ P135） 菜單：復制（編輯 → 復制）（編輯 → 粘貼） 移動（編輯 → 剪切）（編輯 → 粘貼） 快捷鍵：復制： Ctrl +C 、 Ctrl +V 移動： Ctrl +X、 Ctrl +V 鼠標拖動：復制：按住 Ctrl 鍵拖動鼠標 移動：直接拖動鼠標 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 4. 選擇性粘貼 （ P135） 使用 Excel提供的“選擇性粘貼”功能可以實現(xiàn)一些特殊的復制粘貼， 例如只粘貼公式、批注等。 ?刪除單元格： 選中要刪除的單元格。 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 【 引例 】 設(shè)置工作表：標題為黑體、 20號、加粗、藍色、A1~H1跨列居中；字段的格式：黑體、加粗、紅色、 12號、水平居中、垂直居中、 25%的灰色底紋、粗框；數(shù)據(jù)清單四周粗框線，內(nèi)部細框線 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 編輯單元格 一 、 格式化單元格 (P134) 選中 單元格 → “ 格式 ” → “ 單元格 ” 命令 ， 打開 “ 單元格格式 ” 對話框 ， 設(shè)置數(shù)字格式 、 字體格式 、 對齊方式 、 邊框 、 底紋 。 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 六、設(shè)置邊框和底紋 七、自動套用格式 格式 → 自動套用格式 八、使用條件格式 (P133) 在工作表中設(shè)置單元格的條件格式可以突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。 ?鼠標拖動法：將鼠標移至兩 列 的分隔線上 ， 當鼠標變?yōu)殡p向箭頭時 ， 按住左鍵拖動進行調(diào)整 。 ?鼠標拖動法：將鼠標移至兩 行 的分隔線上 ， 鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭 ， 按住鼠標左鍵進行調(diào)整 。 方法 1 ： 雙擊 工作表標簽 方法 2 ： 右擊 工作表標簽 “ 重命名 ” 。 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 3． 在同一工作簿中復制和移動工作表 復制：選定要復制的工作表 ， 按住 Ctrl拖動 。 ?選定一個工作表后，右擊工作表標簽 → “插入” 2．刪除工作表 右擊要刪除的工作表標簽 → “刪除”，可刪除當前工作表。 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 2． 序列填充 （ P129） 編輯 → 填充 → 序列 【 例 】 輸入雙飛燕鼠標一月至十二月的銷售額 ，一月為 1萬元 ， 以后每個月增加銷售額 。 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 ⑵ 文本型數(shù)據(jù)的填充 ① 不含數(shù)字串的文本串： ?直接拖動填充柄 :填充 不相同 的數(shù)值 。 例 11： 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 二、自動填充數(shù)據(jù) (P129) ?使用鼠標：利用填充柄 + ?使用菜單：編輯 ?填充 ?序列 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 1． 鼠標拖動填充等差數(shù)列 ⑴ 數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充 ?直接拖動填充柄 :填充 相同 的數(shù)值 。 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 成批輸入數(shù)據(jù) 選定后，輸入內(nèi)容，按 Ctrl+Enter 換行輸入 當鼠標變成 I型時，按住 Alt＋ Enter。 ?輸入當前日期： Ctrl+。如果數(shù)值長度超出了 15位， Excel將多余的數(shù)字位顯示為 “ 0”。 ②如果在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長，那么單元格中顯示的是 “ ” 。 茂名職業(yè)技術(shù)學院計算機工程系 周潔文 2．輸入數(shù)值 ⑴ 數(shù)字符號 （ 默認右對齊 。 當需要輸入郵政編碼 、 身份證號碼 、 電話號碼時 ， 應先輸入單引號 “ ‘ ” ， 表示隨后輸入的數(shù)字作為文字 ， 不可以計算 。 5． 取消單元格選定區(qū)域 如果要取消某個單元格選定區(qū)域 ， 單擊工作表中其它任意一個單元格即可 。 ⑵ 選定相鄰多行 （ 或多列 ） 時 ， Shift鍵 。 3．選定不連續(xù)單元格或區(qū)域 ?單擊第一個單元
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1