第四章excel2003電子表格處理軟件-文庫(kù)吧資料
2024-09-09 08:19本頁(yè)面
【正文】 周潔文 45 報(bào)表頁(yè)面設(shè)置 451 設(shè)置紙張大小 452 設(shè)置頁(yè)邊距 453 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 454 隱藏?cái)?shù)據(jù) 455 開(kāi)始打印 456 對(duì)較寬報(bào)表的處理 457 對(duì)較長(zhǎng)報(bào)表的處理 458 設(shè)置打印區(qū)域 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 451 設(shè)置紙張大小 （ P143） 文件 → 頁(yè)面設(shè)置 操作實(shí)例 : 設(shè)置弘達(dá)公司第一分公司銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表的打印用紙為 A4型號(hào) 。在列標(biāo)和行號(hào)前均加上 $符號(hào)，則表示絕對(duì)引用單元格。 ?單元格的引用： 列號(hào) +行號(hào) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ⑵ 單元格的絕對(duì)引用與相對(duì)引用 （ P139） ?相對(duì)引用： 指向相對(duì)于公式所在單元格相應(yīng)位置的單元格。 可以是數(shù)字、文本、邏輯值、引用或者錯(cuò)誤值。 ?算術(shù)運(yùn)算符： +、 、 *、 /, % 、 ^ （乘冪） ?文本運(yùn)算符： amp。公式的輸入由等號(hào) （ =） 開(kāi)頭，其后為常量、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符等。 雙擊修改數(shù)據(jù) 單擊重新輸入 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 工作表計(jì)算 使用公式與函數(shù) 公式是對(duì)單元格中數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。 注意：刪除與清除是兩個(gè)不同的概念 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 三 . 復(fù)制和移動(dòng)單元格 （ P135） 菜單：復(fù)制（編輯 → 復(fù)制）（編輯 → 粘貼） 移動(dòng)（編輯 → 剪切）（編輯 → 粘貼） 快捷鍵：復(fù)制： Ctrl +C 、 Ctrl +V 移動(dòng)： Ctrl +X、 Ctrl +V 鼠標(biāo)拖動(dòng)：復(fù)制：按住 Ctrl 鍵拖動(dòng)鼠標(biāo) 移動(dòng)：直接拖動(dòng)鼠標(biāo) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 4. 選擇性粘貼 （ P135） 使用 Excel提供的“選擇性粘貼”功能可以實(shí)現(xiàn)一些特殊的復(fù)制粘貼， 例如只粘貼公式、批注等。 ?刪除單元格： 選中要?jiǎng)h除的單元格。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 【 引例 】 設(shè)置工作表：標(biāo)題為黑體、 20號(hào)、加粗、藍(lán)色、A1~H1跨列居中；字段的格式：黑體、加粗、紅色、 12號(hào)、水平居中、垂直居中、 25%的灰色底紋、粗框；數(shù)據(jù)清單四周粗框線(xiàn)，內(nèi)部細(xì)框線(xiàn) 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 編輯單元格 一 、 格式化單元格 (P134) 選中 單元格 → “ 格式 ” → “ 單元格 ” 命令 ， 打開(kāi) “ 單元格格式 ” 對(duì)話(huà)框 ， 設(shè)置數(shù)字格式 、 字體格式 、 對(duì)齊方式 、 邊框 、 底紋 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 六、設(shè)置邊框和底紋 七、自動(dòng)套用格式 格式 → 自動(dòng)套用格式 八、使用條件格式 (P133) 在工作表中設(shè)置單元格的條件格式可以突出顯示滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)。 ?鼠標(biāo)拖動(dòng)法：將鼠標(biāo)移至兩 列 的分隔線(xiàn)上 ， 當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí) ， 按住左鍵拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整 。 ?鼠標(biāo)拖動(dòng)法：將鼠標(biāo)移至兩 行 的分隔線(xiàn)上 ， 鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭 ， 按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行調(diào)整 。 方法 1 ： 雙擊 工作表標(biāo)簽 方法 2 ： 右擊 工作表標(biāo)簽 “ 重命名 ” 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 3． 在同一工作簿中復(fù)制和移動(dòng)工作表 復(fù)制：選定要復(fù)制的工作表 ， 按住 Ctrl拖動(dòng) 。 ?選定一個(gè)工作表后，右擊工作表標(biāo)簽 → “插入” 2．刪除工作表 右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽 → “刪除”，可刪除當(dāng)前工作表。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 2． 序列填充 （ P129） 編輯 → 填充 → 序列 【 例 】 輸入雙飛燕鼠標(biāo)一月至十二月的銷(xiāo)售額 ，一月為 1萬(wàn)元 ， 以后每個(gè)月增加銷(xiāo)售額 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 ⑵ 文本型數(shù)據(jù)的填充 ① 不含數(shù)字串的文本串： ?直接拖動(dòng)填充柄 :填充 不相同 的數(shù)值 。 例 11： 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 二、自動(dòng)填充數(shù)據(jù) (P129) ?使用鼠標(biāo)：利用填充柄 + ?使用菜單：編輯 ?填充 ?序列 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 1． 鼠標(biāo)拖動(dòng)填充等差數(shù)列 ⑴ 數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充 ?直接拖動(dòng)填充柄 :填充 相同 的數(shù)值 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 成批輸入數(shù)據(jù) 選定后，輸入內(nèi)容，按 Ctrl+Enter 換行輸入 當(dāng)鼠標(biāo)變成 I型時(shí)，按住 Alt＋ Enter。 ?輸入當(dāng)前日期： Ctrl+。如果數(shù)值長(zhǎng)度超出了 15位， Excel將多余的數(shù)字位顯示為 “ 0”。 ②如果在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)，那么單元格中顯示的是 “ ” 。 茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 周潔文 2．輸入數(shù)值 ⑴ 數(shù)字符號(hào) （ 默認(rèn)右對(duì)齊 。 當(dāng)需要輸入郵政編碼 、 身份證號(hào)碼 、 電話(huà)號(hào)碼時(shí) ， 應(yīng)先輸入單引號(hào) “ ‘ ” ， 表示隨后輸入的數(shù)字作為文字 ， 不可以計(jì)算 。 5． 取消單元格選定區(qū)域 如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域 ， 單擊工作表中其它任意一個(gè)單元格即可 。 ⑵ 選定相鄰多行 （ 或多列 ） 時(shí) ， Shift鍵 。 3．選定不連續(xù)單元格或區(qū)域 ?單擊第一個(gè)單元
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