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公司車輛管理辦法-文庫吧資料

2025-03-21 14:27本頁面
  

【正文】 車輛使用 第 11 條 車輛使用范圍 ( 1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。 第 11 條 車輛使用單位或個人對所使用的車輛車輛必須了解,如有故障需及時上報行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件 5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加 油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。 第 8 條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件 3),當(dāng)班司機使 用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。 第 6 條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件 1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。 第二章 車輛管理 第 3 條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。 第 2 條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。 交通事故責(zé)任賠償 凡發(fā)生交通事故,以交通管理部門責(zé)任判定為依據(jù),公司損失費用扣除保險公司賠償后的余額,根據(jù)駕駛員責(zé)任大小由駕駛員承擔(dān)對應(yīng)部分,剩余部分由公司承擔(dān)。 5 引用文件 無 6 記錄 序號 記錄編號 記錄名稱 填寫部門 歸檔部門 保存期限 1 QG/ 派車單 用車申請人 綜合管理部 一年 2 QG/ 車輛維修申請單 司機 綜合管理部 一年 3 QG/ 用車及費用明細(xì)表 管理部 綜合管理部 一年 4 QG/ 車輛維修保養(yǎng)臺帳 管理部 綜合管理部 三年 7 檢查與考核 本標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查 行為考核 ,考核 50元 /次; ,考核 200 元 /次; ,考核 50 元 /次 加油回執(zhí)單未填寫公里數(shù)、車牌號、駕駛員姓名,考核 30 元 /次; ,考核 30 元 /次; ,考核當(dāng)班駕駛員 30 元 /次。維修后出具發(fā)票或收據(jù)做為費用報銷依據(jù),交綜合管理部統(tǒng)一報帳。 停車、過路 /橋及洗車費報銷:用車人必須在票據(jù)背后簽名、車牌號、日期,報銷時根據(jù)《派車單》及《公務(wù)用車及費用明細(xì)表》報銷 (確保派車方向\使用者\派車單統(tǒng)一才能報帳 ); 洗車標(biāo)準(zhǔn):每臺行政車輛辦理洗車卡(一車一卡、每周到固定清洗店清洗 1 次),平常由駕駛員在公司內(nèi)自行清洗;行政車輛的座套公司內(nèi)部不能清洗,每月到清洗店清洗 1 次。 《車輛維修申請單》以及維修項目和費用明細(xì)單。加油時由駕駛員到綜合管理部領(lǐng)取油卡,加油完畢后 1 小時內(nèi)交還油卡及發(fā)票(長途車輛除外)。 車輛費用管理: 小車及貨車用油采用一車一卡制。 ,均需在公司指定的維修點(行途中遇不可抗拒的故障必須通知綜合管理部,同意后方可就地維修),否則不予認(rèn)可報銷。私自到非指定維修站維修者,費用由維修者自理。更換的部件和部件費用以及總費用,經(jīng)綜合管理部審核簽字后報常務(wù)副總經(jīng)理審批方可到定點修理廠維修。 駕駛?cè)藛T對所有維修記錄應(yīng)詳細(xì)填寫 ,累積經(jīng)驗 ,防范類似事件的發(fā)生 . 所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊 ,駕駛員應(yīng)熟讀詳記 ,保持最佳車況。 公務(wù)車輛的附帶資料包括:年票、行車證、駕照、保險卡、由各使用人攜帶外,其余有關(guān)證件及保險資料均由綜合管理部統(tǒng)一保管。 車輛資料管理 車輛的相關(guān)資料包括:年審、保養(yǎng)、修理、維 護(hù)、保險、養(yǎng)路費辦理資料,使用及交接輛記錄等歸入車輛檔案。 ,須在當(dāng)日下午 17: 00 前持
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