【正文】 及選址規(guī)劃意見通知書 永 √ A2— 2 用地申請批準(zhǔn)書 永 √ A2— 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 永 √ A2— 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件 永 √ A2— 5 劃撥建設(shè)用地文件 永 √ A2— 6 國有土地使用證 永 √ A3 勘察、測繪、設(shè)計文件 A3— 1 巖土工程勘察報告 永 √ A3— 2 水文地質(zhì)勘察報告 永 √ A3— 3 建設(shè)用地釘樁通知單 永 √ A3— 4 地形測量和撥地測量成果報告 永 √ A3— 5 規(guī)劃設(shè)計條件通知書 永 √ A3— 6 初步設(shè)計圖紙和說明 長 石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 10 A3— 7 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 長 A3— 8 審定設(shè)計方案通知書及審查意見 長 √ A3— 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件。 4 工程檔案資料（ D 表），包括工程檔案立卷及移交等，由建設(shè)單位整理提供。 2 監(jiān)理資料（ B 表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計、施工等實施過程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。 3． 6 其它 3． 6． 1 參與工程項目建設(shè)的各單位如勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等均有責(zé)任向建設(shè)單位提交本規(guī)程要求的相關(guān)工程資料。 3． 5． 2 城建檔案館在竣工驗收前應(yīng)移交的工程檔案進(jìn)行專項驗收。 3． 4． 5 負(fù)責(zé)編制的施工資料除移交建設(shè)單位二套外（其中一 套為原件、分項及檢驗批驗收記錄只交一套），自行保存一套。 3． 4． 3 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督檢查。 3． 4 施工單位 3． 4． 1 應(yīng)加強施工資料的管理工作，實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制，并配備專人負(fù)責(zé)施工資料的填報、收集、整理等工作。并在工程竣工驗收前（監(jiān)理工作總結(jié)、工程竣工結(jié)算審查意見書除外），由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進(jìn)行整理石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 8 后，向建設(shè)單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。在設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工過程中，對施工單位的工程資料進(jìn)行監(jiān)督、檢查并簽署意見。 3． 3 監(jiān)理單位 3． 3． 1 應(yīng)加強監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸 檔工作。 3． 2． 6 編制的工程資料不得少于兩套，其中城建檔案館一套，產(chǎn)權(quán)單位一套。 3． 2． 4 負(fù)責(zé)對工程建設(shè)過程中各單位提供的工 程資料進(jìn)行審核、簽收。 3． 2． 2 在與監(jiān)理單位、施工單位簽訂監(jiān)理、施工合同時，應(yīng)對監(jiān)理資料、施工資料和工程檔案資料的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限等做出明確要求。 3． 1． 10 對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。 3． 1． 8 本規(guī)程條文與實用表式分列，實用表式由附錄 C 分類列出，須對應(yīng)使用。 3． 1． 7 涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及在關(guān)材料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定見證取樣檢測的。 3． 1． 6 工程資料最少份數(shù)應(yīng)首先滿足 節(jié)表 保存單位份數(shù)，另行增加份數(shù)按各自管理要求確定。紙質(zhì) 載體幅面為 A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。同類表格排一個順序號。 3． 1． 3 工程資料應(yīng)實行分級管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位的工程技術(shù)資料的全過程管理工作，工程資料的收集、整理工作各單位應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。 石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 7 3 工程資料管理與分類 3． 1 資料管理基本規(guī)定 3． 1． 1 工程各參 建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。 2． 0． 15 縮微品載體 microfilm carrier 以膠片為基礎(chǔ)通過縮微技術(shù)承載信息的物質(zhì)形體。 2． 0． 13 工序 working procedure 是施工過程的環(huán)節(jié)，指一個基本的作業(yè)單元，即施工過程的一個步驟。不合格工程和設(shè)備按其不合格程度分為可以通過返修成為合格的或不可以返修的不合格工程。形式上可以分為卷、冊、袋、盒等。 2． 0． 9 工程檔案 engineering archive 在建設(shè)工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 2． 0． 7 施工資料 construction document 由總承包單位在工程的施工過程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。 2． 0． 5 檢驗批 inspection lot 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗體。 2． 0． 3 分部工程 divisional work 指將單位工程按專業(yè)或建筑部位劃分為若干個部位，每個部位為一分部工程。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 1． 0． 9 本規(guī)程未做規(guī)定的尚應(yīng)按國家、省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行。 1． 0． 7 工程資料目前原則上可采用紙質(zhì)載體或光盤、縮微品載體匯集移交，并 逐步過渡到全部采用光盤、縮微品載體。 1． 0． 6 工程檔案的專項驗收及認(rèn)可，由縣級以上的城建檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)。 1． 0． 4 工程資料實行分級管理，并按本規(guī)程規(guī)定的保存單位和時間進(jìn)行保存。凡在本省行政區(qū)域內(nèi)的工程建設(shè)、勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程。 本規(guī)程主編單位和編委會組成人員 主編單位：河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室 編委會組成人員： 石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 4 目 錄 1 總則????????????????????????????????（ 1 ） 2 術(shù)語????????????????????????????????（ 2 ） 3 工程資料管理與分 類?????????????????????????（ 3 ） 3． 1 資料管理基本規(guī)定???????????????????????（ 3 ） 3． 2 建設(shè)單位???????????????????????????（ 3 ） 3． 3 監(jiān)理單位???????????????????????????（ 3 ） 3． 4 施工單位???????????????????????????（ 4 ） 3． 5 城建檔案館??????????????????????????（ 4 ） 3． 6 其它???????????? ?????????????????（ 4 ） 3． 7 工程資料分類?????????????????????????（ 4 ） 4 工程準(zhǔn)備階段和竣工驗收資料?????????????????????（ 15） 4． 1 決策立項階段文件???????????????????????（ 15） 4． 2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件???????????????????（ 15） 4． 3 勘察、測繪、設(shè)計文件?????????????????????（ 16） 4． 4 招投標(biāo)文件???????? ??????????????????（ 16） 4． 5 開工審批文件?????????????????????????（ 16） 4． 6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)???????????????????????（ 17） 4． 7 財務(wù)文件???????????????????????????（ 18） 4． 8 工程竣工驗收文件???????????????????????（ 18） 4． 9 其它文件???????????????????????????（ 19） 5 監(jiān)理資料?????? ????????????????????????（ 20） 5． 1 承包單位與項目監(jiān)理機構(gòu)工作聯(lián)系用表??????????????（ 20） 5． 2 項目監(jiān)理機構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系用表及文件資料????（ 26） 5． 3 各方通用表??????????????????????????（ 30） 6 施工資料??????????????????????????????（ 32） 6． 1 工程管理資料?????????????????????????（ 32） 6． 2 工程質(zhì)量控制資料核查記錄??? ????????????????（ 34） 6． 3 工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄???????????（ 65） 6． 4 工程竣工驗收記錄???????????????????????（ 67） 7 工程資料立卷及移交?????????????????????????（ 68） 7． 1 工程文件歸檔范圍???????????????????????（ 68） 7． 2 歸檔文件的質(zhì)量要求??????????????????????（ 68） 7． 3 立卷的原則和方法????????????????? ??????（ 68） 7． 4 卷內(nèi)文件的排列????????????????????????（ 68） 7． 5 案卷的編目??????????????????????????（ 68） 7． 6 案卷裝訂???????????????????????????（ 69） 7． 7 卷盒、卷夾、案卷脊背?????????????????????（ 69） 7． 8 工程文件的歸檔????????????????????????（ 70） 7． 9 工程檔案的驗收與移交??????? ??????????????（ 70） 附錄 A 單位（子單位）工程控制資料核查記錄細(xì)目???????????（ 71） 附錄 B 工程資料實用表式（ A 表、 B 表、 C 表）????????????（ 79） 附錄 C 檢驗批質(zhì)量驗收記錄實用表式?????????????????（ 266） 附錄 D 建筑工程資料歸檔立卷分類表?????????????????（ 560） 附錄 E 本規(guī)程用詞說明???????????????????????（ 566） 石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 5 1 總則 1． 0． 1 為了統(tǒng) 一和規(guī)范我省建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行地施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合我省具體情況，制定本規(guī)程。 本規(guī)程工程資料歸檔范圍和實用表式為強制性規(guī)定，必須嚴(yán)格執(zhí)行。其目的是為加強項目建設(shè)管理和促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。 本規(guī)程以建設(shè)工程項目或單項工程為對象，對建設(shè)項目的各階段提出了建立工程資料的要求，對有關(guān)責(zé)任進(jìn)行了明確。 2020 年 7 月 4 日 石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 3 前 言 本規(guī)程是根據(jù)原河北省建設(shè)委員會《關(guān)于下達(dá) 1999 年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖編制計劃的通知》（冀建設(shè) [1999]39 號）的要求，由省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制而成。自本規(guī) 程實施之日起，凡在我省行政區(qū)域內(nèi)新開工建筑工程的新建、擴建、改建等有關(guān)活動的建設(shè)單位、勘察與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程，其中工程資料歸檔范圍和實用表式為強制性規(guī)定。原《河北省建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（河北省建筑業(yè)管理局， 1992）同時廢止。石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 1 河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程 Management specification for technical documents of building engineering DB13(J)352020 主編部門：河北省建設(shè)廳 批準(zhǔn)部門：河北省建設(shè)廳 施行日期： 2020 年 8 月 1 日 河北科學(xué)技術(shù)出版社 2020 石家莊 石家莊匯通工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 2 河 北 省 建 設(shè) 廳 文 件 冀建質(zhì) [2020]229 號 河北省建設(shè)廳 關(guān)于發(fā)布《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》的通知 各市建設(shè)局： 根 據(jù)原省建委《關(guān)于下達(dá)〈 1999 年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖集編制計劃〉的通知》（冀建設(shè) [1999]39 號）的要求，河北省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制了《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》。經(jīng)組織有關(guān)部門會審，現(xiàn)批準(zhǔn)為河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編號為 DB13（ J） 35— 2020，自 2020 年 8 月 1