資料管理員年度計劃參考-文庫吧資料
2025-03-08 13:06本頁面
【正文】 其職，共同搞好學校的檔案管理工作。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化 。 加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)十防制度 (防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密 )工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。 配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。 建立處室 (級部 )活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。 學校合并時，他校 (原中心小學和成教中心 )移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。 清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 (三 )做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作 接收 __年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、 鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。 認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。 使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。
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