【正文】 理由、辦 法、日期 .提案的寫作要求 :熱悉同提案有關的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式 .建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書 .建議的篇章結構 :是由標題、稱謂、正文和落款組成。建議類文書的特點：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。 四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。按內容分，簡報包括會議簡報和工作簡報。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內容、必要的手續(xù)。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中；材料要真實、新穎；布局要清晰、緊湊；語言要明白、生動。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結尾。根據(jù)講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型：①講話稿；②開幕詞、閉幕詞；⑧歡迎詞、歡送詞、答謝詞。調查報告的寫作應注意 :深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。調查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務?？偨Y的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結經驗教訓要著跟未來、綱目要清晰、文風要平實。總結的主要作用：下情上達、提高自身。計劃類文書的寫作要求 :分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。 二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構較小、涉及事務不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。 實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ” ,但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。 辦法的內容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。內容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性。 第八章 機關其他常用文書的寫作 (上 ) 一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī) 章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構。規(guī)定的類型：根據(jù)發(fā)布機構和實際作用的不同，規(guī)定分為三種類型；①黨內規(guī)定；②法規(guī)性規(guī)定；③一般性規(guī)定。條例的類型：根據(jù)發(fā)布條例的機關的不同，條例可分為三類：①黨的中央機關制定的條例；②國家行政機關制定的條例；③地方權力機關制定的條 例。 (4)會議紀要由會議主持機關撰寫 ,可以在最后署機關名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關，不另外署名。 (2)會議紀要的標題最常用的形式是 “ 會議名 稱加文種 ” ,但中間可省去 “ 會議 ” 二字，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要．可以用正副標題的形式。根據(jù)會議紀要的性質和擬寫會議紀要的目的，把會議紀要分為三大類；決議性會議紀要、協(xié)議性會議紀要和研討性會議紀要。 五、會議紀要，是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文體。函 的類型：根據(jù)內容性質，函大體可分為四類 :商洽函、問復函、請準函和知照函。 四、函，是機關之間辦理日常公務的交往性公文。批復的類型：針對請示的內容主要是請求批準和請求幫助兩方面，批復也可以分為兩類：表態(tài)性批復和指示性批復。 三、批復，是答復下級機關請示事項的指示性公文。請示的特點有超前性、說明性和單一性，請示的類型：根據(jù)行文目的的不同，請示可分為三大類：請求批準類、請求 幫助類，請求批轉類。報告的寫作要求：①陳述事實要清楚扼要；②表述觀點要精練清晰；⑨語言要簡潔樸實。報告的類型：按照內容涉及的范圍，報告可分為綜合報告和專題報告。 第七章 機關法定公文的寫作 （下） 一、報告，是下級機關向上級機關匯報工作情況的陳述性公文。根據(jù)適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發(fā)布性通知、批轉性通知、轉發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。②外交公報涉及對外關系，其發(fā)布應遵循法定的審批手續(xù)和途徑。不同類型的公報，寫作 時要注意的側重點有所不同：①會議公報因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。發(fā)布機關的權威性。 二、公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。按照其內容的性質可以分為兩大類；①涉及法定事項的公告、通告；②知照性公告．通告。通告是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知牲文件。意見的寫作要注意內容的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。 18 七、意見，是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質的文件。按照指示內容涉及的范圍，指示可分為： (1)涉及全局問題，帶普遍性的指示； (2)涉及局部問題，帶特殊性的指示。 六、指示，是上級機關對下級機關指 導工作的公文。其特點有二：即表達群體意志、有權威性和約束力。以便于領會和執(zhí)行。決定的正文，三種類型的寫法略有不同。各類決定的寫作有相同點也有不同點。其特點主要是性質重要、政策性強和有約束力。它的寫作要求有： (1)提出的問題重要且已具備解決的條件； (2)要注意提出的權限和時限； (3)要注意行文格式和辦理程序。 三、可以提出議案的是國家權力機關的有關機構及人員以及人民代表。其最常用的有：公布令、行政令、嘉獎令。它具有權威性、指揮性和強制性。 (3)平行文是指同級機關或者不相隸屬的，沒有領導與指導關系的機關之間的行文。上行文是指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求 ,下行文可分為三種行文方式：①逐級下行文；②多級下行文；⑧直達基層組織和群眾的下行文。 三、根據(jù) 機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文分為上行下行和平行三個方向，并根據(jù)機關工作的需要分為三種行文方式： (1)下行文。國家行政機關的隸屬關系和職權范圍是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的 .地方各級人民政府服從 16 國務院 (中央人民政府 )是我國各級行政機關行文關系的基本準則 .黨的各級組織的隸屬關系和職權范圍是由《中國共產黨章程》規(guī)定的。 二、公文的行文關系是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。 第四章 公文的行文規(guī)范 一、按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。裝訂時 ,文件頁碼要折疊整齊，認真編排，注意 不可錯頁漏滑頁，以保持公文的完整。 五、公文的排版形式是指公文數(shù)據(jù)項目在文件版面上的標印格式 ,是指公文的外觀形式 .公文的排版形式主要包括：公文版頭設計、版面安摔、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。公文講求書面格式 ,這是公文在形式上區(qū)別于一般公文的重要標志 .公文的書面格式在文面上一般分為文頭、行文和文尾三個部分?！秶覚C關公文格式》將公文結構的諸要素分為指定項目和選定項目。公文屬應用文體，它除具有應用文體的一般特點外，在表達方式和語言運用上又有它自身的特點：在表達方式上，兼用敘述、說明和議論三種表達方式是公文文體 的主要特點；公文在語言運用方面應當做到準確、簡明、莊重、得體。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。 二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。 (3)深入實踐，勤學苦練。 七、公文寫作人員加強修養(yǎng)應從三個方面著手： (1)完善自我，勇于創(chuàng)新。 14 (4)有較寬的知識面。 (2)有一定的政策理論水平。 (5)反復檢查修改。 (3)擬出寫作提綱。 五、公文寫作的一般步驟和方法是： (1)明確發(fā)文主旨。 (4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。 (2)要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律。 (6)講究格式，規(guī)范性強。 (4)決策之作，政策性強。 (2)對象明確，針對性強。在文字表達方面，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。 二、公文質量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。 第二章 公文寫作 一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動．公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個過程。 (4)從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。 (2)從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術文件。 (5)從公文內容的性質和特點來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。 (4)從公文的制發(fā)機關的性質和公文作用來劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。 六、公文的分 類： (1)從公文的來源來劃分：對外文件、收來文件、內部文件， (2)從公文的行文關系上來劃分：上行文、平行文、下行文。 (4)公文聯(lián)系作用。 (2)行為規(guī)范作用。 (5)公文有規(guī)定的處理程序。 11 (3)公文有特定的效用。 四、公文的特點主要表現(xiàn)在五個方面 (1)公文有法定的作者。公文是統(tǒng)治階級實現(xiàn)其統(tǒng)治的一 種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級性，它從屬于一定的政治集團并為其服務。 (4)公文是辦理公務的重要工具之一。 (2)公文形成的條件是行使職權和實施管理。 本文《公文寫作基礎知識 _文秘 114_免費文秘網(wǎng)》由文秘 114（ ）為您整理 , 更 多 文 秘 文 章 請 訪 問 ：7/ 10 公文寫作基礎知識 公文寫作基礎知識 第一章 公文概述 一、公文的概念 －－公文，即公務文書，是國家機關及 其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料 ,是辦理公務的重要工具。 （三）從對象主次分 1. 主送。 （二）從發(fā)文機關分 。 4. 普發(fā)行文：向所屬各機關及其部門、單位一次性行文， 主送機關使用泛稱。 2. 越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。 三、行文方式 行文方式，指行文的方法和形式。 泛行，指公 文可以同時上行、下行或平行，并向社會公布。 平行，指公文向同級或不相隸屬的機關單位運行。 下行，指公文向下級機關單位運行。大 致有四個： 上行，指公文向上級機關單位運行。 四是 非隸屬關系，指不是同一垂直系列不發(fā)生直接職能往來的機關及其部門、單位之間的關系，不論是相同級別還是不同級別，都要通過 9 知照性行文如函進行協(xié)調，或聯(lián)合行文共同辦理。其代表性文種是平行文函。在這一關系之下，上級常用普發(fā)性下行公文如命令、通知、意見、會議紀要等，下級也可越級使用上行文（在特殊情況下行文并且必須抄送上一級即直接上級機關部門）。 二是隸屬關系，不論大小和級別，都在同一系列內。機關或部門的上行 文報告和請示都是面向上一級的機關或部門。 我國社會組織機關及其部門、單位之間的組織關系和行文關系有以下四種： 一是上下級關系，即領導和被領導關系，這是直接垂直的關系，一般在上下一級之間。如市政府機關下設區(qū)縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機關。同時，相對而言，機關首腦一般稱機關領導人，部門首腦一般稱部門負責人。 每一社會組織都有管理機構即機關，在機關中又有不同的職能部門。 各級機關都有自己所轄的若干部門。 （三）實體機關，包括：事業(yè)單位機關，均由國家提供一定 的經費，如學校和研究機構等機關；企業(yè)單位機關。 其它政權機關有軍事機關體系、政協(xié)機關體系等。 2．行政機關體系：依次是中央人民政府即國務院；省、市（四大直轄市）、區(qū)（各自治區(qū)和香港特別行政區(qū)）政府；