【正文】 ； 國家 的現(xiàn)代化、信息化水平和數(shù)字化程度，已經(jīng)成為衡量一個國家或地區(qū)融入全球化進程和提升經(jīng)濟社會實力與知名度的重要標志。 11 集團企業(yè)實行財務(wù)集中統(tǒng)一管理的主要目的是為了增強集團對下屬單位的財務(wù)監(jiān)控力度，建立財務(wù)“決策層 ?管理控制層 ?核算操作層”自上而下的全透明管理和監(jiān)控信息網(wǎng)絡(luò)，消除會計信息失真，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，以財務(wù)管理進步促進企業(yè)管理進步，進而提高集團的核心競爭力。企業(yè)在規(guī)?；l(fā)展過程中，由于管理活動的復(fù)雜而形成了眾多的縱橫交錯的職能部 門，使得管理成本劇增而出現(xiàn)管理效率下降。 對內(nèi)集中管理對外協(xié)同商務(wù) 的需要 當企業(yè)規(guī)模有限時，管理者很容易進行集中化的管理；隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，由于受管理手段的制約，企業(yè)不得不采取“分散化”管理；而當今隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展，地理上的空間距離正在消失，人們可以借助 IT手段突破管理能力的約束，對跨地域經(jīng)營的企業(yè)實現(xiàn)“集中化”管理，使管理表現(xiàn)出從集中到分散再到集中的管理模式轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)不僅是一種減輕工作量、提升效率的管理工具，而且已經(jīng)上升為企業(yè)的核心競爭要素，成為企業(yè)不可或缺的經(jīng)營管理平臺。 企業(yè)在市場化、全球化、信息化的今天，商業(yè)活動和信息技術(shù)日新月異。 體制變革管理創(chuàng)新 的需要 以知識與創(chuàng)新為核心，以信息化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化為特征的新經(jīng)濟沖擊我國傳統(tǒng)的思維方式和商業(yè)模式。孤島 系統(tǒng)存在如下根本性的缺陷： 難以實現(xiàn)信息共享和關(guān)聯(lián)；難以實現(xiàn)團隊協(xié)作；難以實現(xiàn)流程連接；難于實現(xiàn)綜合分析；不同應(yīng)用各自為陣，基礎(chǔ)資源不共享，造成投資浪費；各類應(yīng)用的維護模式和工具不一致，整體維護成本高昂；升級和改造困難。企業(yè)之間更是如此。 提高企業(yè)管理績效和服務(wù)水平 需要 隨著計算機在企業(yè)管理應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)先后開發(fā)、購買了各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)。在此背景下，企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)必須能夠快速定制，靈活調(diào)整，自由擴展，自行維護，讓企業(yè)迅速應(yīng)對市場、技術(shù)、資源、業(yè)務(wù)、客戶、服務(wù)和管理等各方面的不斷變化和發(fā)展。 企業(yè)管理的 需要 二十一世紀的中國企業(yè) 身處新舊經(jīng)濟體制交替和競爭全球化、日益復(fù)雜多變的環(huán)境中，面臨前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。在全省范圍內(nèi)實施連鎖經(jīng)營，并搭建連鎖經(jīng)營信息平臺和物流平臺。 在此形勢下，各地 新華書店均明確了全面推進連鎖經(jīng)營的方向，各省店加大了信息化建設(shè)力度，為了省店集團圖書業(yè)務(wù)的拓展提供強有力的信息管理手段，決定對省店的一般圖書、音像制品、文化用品、教材發(fā)行系統(tǒng)進行全面改造。 在傳統(tǒng)的單店經(jīng)營模式中，各地新華書店雖然同屬一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但每個書店都有自己的倉庫和采購人員 。 發(fā)行集團力爭在今年年底前，全面完成轉(zhuǎn)企改制，完善法人治理結(jié)構(gòu) ,條件成熟時進行股份制改造；力爭用三年的時間 ,打造核心競爭力 ,進一步做大做強；以項目帶動發(fā)展 ,推動產(chǎn)業(yè)升級和結(jié)構(gòu)調(diào)整，兩年內(nèi)建成西北出版物物流配送中心項目。另外，發(fā)行集團還在不斷尋求新的經(jīng)濟增長點，從 2021 年 5月起開展了報紙期刊發(fā)行業(yè)務(wù)，三年累計實現(xiàn)銷售超過 1000萬元，報刊發(fā)行 從最初的征訂發(fā)行業(yè)務(wù)擴展到征訂與門市銷售共舉，形成了一定的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗。一般圖書銷售積極推進統(tǒng)進分銷和連鎖經(jīng)營，堅持陣地銷售和流動供應(yīng)結(jié)合。 2021 年 ,中小學教材、政府公告目錄內(nèi)教學輔助用書發(fā)行碼洋達到了 億元，創(chuàng)造了歷史高峰。發(fā)行集團在集團化管理和運營上效果顯著 ,市場占有率逐年加大，經(jīng)濟效益穩(wěn)步提高，基本形成了主業(yè)突出、輔業(yè)鮮明、業(yè)績優(yōu)良的產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。 2021 年實現(xiàn)了從經(jīng)營性事業(yè)單位到現(xiàn)代企業(yè)、從依附于政府搞經(jīng)營到自主經(jīng)營的轉(zhuǎn)軌，為發(fā)行集團真正成為市場主體，向規(guī)?；a(chǎn)業(yè)化、集約化發(fā)展搭建起良好的平臺。組建時省國資委審計評估，發(fā)行集團 2021年底凈資產(chǎn)總額為 ,經(jīng)過三年運營，目前凈資產(chǎn)總額約為 5億元，比 2021年底翻了一 番 ,國有資產(chǎn)平均每年以 30％多的速度增長。公司實行母子公司的管理體制，由國有資產(chǎn)管理部門將參加集團公司的成員單位的國有資產(chǎn)統(tǒng)一授權(quán)給集團公司經(jīng)營管理。集團公司成立后，將陜西省新華書店和陜西省外文書店合并重組 若干專業(yè)分（子）公司。 鑒于 該項目 是 陜西 新華發(fā)行 集團有限責任公司 信息化 的 核心 ，推進 其 建設(shè)迫在眉睫、刻不容緩。方案設(shè)計體現(xiàn)了當前我國 出版發(fā)行業(yè) 建設(shè) 發(fā)展趨勢 ，滿足現(xiàn)階段需求，安全可靠，科學可行，并易于擴展，符合信息技術(shù)與管理的發(fā)展方向。 該 項目的建成 對 發(fā)行業(yè)的發(fā)展起到極大的促進作用 。 實現(xiàn)流程優(yōu)化， 減少業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，縮減處理時間，節(jié)省管理支出費用。 6 規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程 ， 提供完整的業(yè)務(wù)財務(wù)分析，完善單品種成本分析，使 ERP 與物流自動化系統(tǒng)溶為一體，使企業(yè)投入的風險降低，保證企業(yè)效益的最大化。 以全面計劃預(yù)算為始終，幫助發(fā)行集團加強會計監(jiān)督、資金監(jiān)控，建立起科學先進的核算與管理模式；通 過權(quán)限控制、參數(shù)控制、審批機制、預(yù)警機制等，建立起發(fā)行集團完善的內(nèi)部控制制度。 對不同方式經(jīng)營模式進行了整合，使不同形式地渠道經(jīng)營和連鎖經(jīng)營模式 規(guī)范化 。 社會效益 使出版物發(fā)行行業(yè)進、銷、調(diào)、發(fā)、存、結(jié)、退等業(yè)務(wù)完全一體化運行，避免各環(huán)節(jié)信息斷層，及信息孤島的存在，為出版物發(fā)行行業(yè)用戶的整個經(jīng)營管理工作的系統(tǒng)化、一體化運營奠定了基礎(chǔ) 。 5 資金來源 申請省級服務(wù)業(yè)發(fā)展專項資金（資本金注入方式 ） 1,000 萬元，剩余資金企業(yè)自籌 。 有助于提高 企業(yè) 效率， 并可尋求到優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)，達到提高工作效率。 對信息系統(tǒng)的第一層 （包括硬件、系統(tǒng)軟件、工具軟件 、基礎(chǔ)設(shè)施 ）和 第二層 （包括 應(yīng)用軟件和人機接口 ）等外圍系統(tǒng)采取運維服務(wù)外包方式 ； 第三層 （ 業(yè)務(wù)流程、策略規(guī)劃、應(yīng)用集成和應(yīng)用系統(tǒng) ）和 第四層 （ 應(yīng)用數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) ）等核心應(yīng)用 的運 營 維 護采取自主運營維護 。規(guī)劃、設(shè)計和實施以 集團公司 數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ)，實行信息集中管理和處理模式；打破界限，實現(xiàn)信息資源的全面覆蓋。 統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施 4 設(shè)計和實施過程中要統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)應(yīng)用和信息傳輸模式，實現(xiàn)信息編碼統(tǒng)一、標準統(tǒng)一、接口統(tǒng)一；各 專業(yè)分 （子）公司 在統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一標準的基礎(chǔ)上，通過一級監(jiān)管一級的組織管理方式，共同建設(shè)。 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理 整體規(guī)劃、設(shè)計和實施階段，充分利用現(xiàn)有資源，統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理；重點控制建設(shè)的規(guī)劃和方向，杜絕各自為政和重復(fù)建設(shè)。 第三階段：在以上兩階段工作順利上線及穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上，完成集團客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（ CRM）、物業(yè)管理系統(tǒng)、商務(wù)智能及決策支持系統(tǒng)。 第一階 段：完成信息化項目咨詢工作；實現(xiàn)覆蓋集團總部主要職能機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)硬件、安全防護體系的建設(shè)，搭建軟硬件的基礎(chǔ)技術(shù)平臺；完成網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公的建設(shè)；完成覆蓋全集團的集團財務(wù)管理體系（包含集中核算、集團預(yù)算管理、集團資金管理、集團資產(chǎn)管理）及人力資源管理系統(tǒng)。 建設(shè)周期 按照 “ 總體規(guī)劃， 分步 實施 ” 實施整體策略，其具體表現(xiàn)在 “ 急用先行，平臺并進；先試點，后推廣 ” 。通過統(tǒng)一的 應(yīng)用平臺， 對這些 信息集中統(tǒng)一管理，實現(xiàn)信息資源的共享 、 實時查詢和業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控。 建設(shè)目標 建設(shè)以 ERP 為核心的企業(yè)信息處理平臺，有效支撐集團各系統(tǒng)的運作 ，實現(xiàn) 業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程 創(chuàng)新 ； 優(yōu)化 市場營銷、生產(chǎn)管理、物流配送和財務(wù)管理等 ；提高和改觀 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理能力 ； 增強 企業(yè) 可持續(xù)發(fā)展能力和市場競爭力 ； 規(guī)范 集團公司及下屬單位的 業(yè)務(wù)、管理、組織 、 流程和人員行為 。 陜西省信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組 2021 年工作要點》的通知（陜信化發(fā) [2021]3 號）。 陜西新華發(fā)行集團有限責任公司 ERP 項目 是 以 ERP 為核心的統(tǒng)一信息處理平臺， 實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)與財務(wù)、物流的高度集成 ； 使供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)在統(tǒng)一的信息 處理 平臺上運行 ； 并最終 解決 企業(yè)資源有效整合與合理配置、業(yè)務(wù) 流程改造優(yōu)化 、科學管理 與 有效管控 和 科學分析決策等問題。 信息化管理應(yīng)用平臺（ ERP項目 ） 建議書 （代可行性報告） 陜西新華發(fā)行集團有限責任公司 202103 I 目 錄 第一章 項目簡介 ..................................................... 1 項目名稱 .................................................... 1 建設(shè)單位 .................................................... 1 編寫單位 .................................................... 1 編制依據(jù) .................................................... 1 項目概況 .................................................... 2 建設(shè)目標 ............................................... 2 建設(shè)內(nèi)容 ............................................... 2 建設(shè)周期 ............................................... 3 建設(shè)模式 ............................................... 3 運營模式 ............................................... 4 總投資及來源 ................................................ 4 項目總投資 ............................................. 4 資金來源 ............................................... 5 效益分析 .................................................... 5 社會效益 ............................................... 5 經(jīng)濟效益 ............................................... 6 結(jié)論與建議 .................................................. 6 第二章 項目建設(shè)單位概況 ............................................. 6 承擔單位概況 ................................................ 6 公司背景 .................................................... 7 公司發(fā)展 .................................................... 7 第三章 項目建設(shè)的必要性 ............................................. 8 建設(shè)的必要性 ................................................ 8 行業(yè)形勢和差距 ......................................... 8 企業(yè)管理的需要 ......................................... 9 提高企業(yè)管理績效和服務(wù)水平需要 ......................... 9 體制變革管理創(chuàng)新的需要 ................................ 10 對內(nèi)集中管理對外協(xié)同商務(wù)的需要 ........................ 10 項目建設(shè)的可行性 ........................................... 11 政策環(huán)境可行性 ........................................ 11 技術(shù)可行性分析 ........................................ 12 經(jīng)濟可行性 ............................................ 12 組織協(xié)調(diào)和人力資源可行性 .............................. 13 第四章 項目需求分析 ................................................ 13 II 信息化現(xiàn)狀 .................................................. 13 關(guān)鍵需求分析 ................................................ 14 關(guān)鍵技術(shù)分析 ............