【正文】 行車(chē)日?qǐng)?bào)表”每日交辦公室，每星期匯總一次。 第九條： 司機(jī)根據(jù)派車(chē)單的資料于每日填寫(xiě)“行車(chē)日?qǐng)?bào)表”呈主管審核并核對(duì)實(shí)際里程。 第七條： 因公使用車(chē)輛時(shí)應(yīng)事先填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)表”，公務(wù)用車(chē)、派車(chē)范圍： （一）：批量商品送貨和公司物品的提貨、發(fā)貨； （二）：重要客戶(hù)接送； （三）：財(cái)務(wù)提取大批現(xiàn)款； （四）：公司員工出差，可提前通知辦公室，在公司用車(chē)便當(dāng)情企業(yè) ()大量管理資料下載 況下予以接 送； （五）：會(huì)議或培訓(xùn)用車(chē)。 第五條： 公司所擁有的車(chē)輛原則上配備專(zhuān)職駕駛員，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自駕駛。 第三條： 辦公室負(fù)責(zé)車(chē)管工作，負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修保養(yǎng)、油料采購(gòu)，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)、車(chē)輛年檢 等，并統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司內(nèi)部用車(chē)。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第十一章 車(chē)輛管理規(guī)定 第一條： 本管理辦法所稱(chēng)“車(chē)輛”，是指北京藍(lán)貓?zhí)詺怙嬈窢I(yíng)銷(xiāo)有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）所擁有的各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛。 第二條： 領(lǐng)取兩證復(fù)印件的程序： （一）：領(lǐng)取人填寫(xiě)申領(lǐng)單，由 部門(mén)主管簽字后，由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記領(lǐng)取。 企業(yè) ()大量管理資料下載 第十章 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證的管理規(guī)定 第一條： 公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證（以下簡(jiǎn)稱(chēng)兩證）與本企業(yè)密切相關(guān)，直接涉及本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益。附（辦公用品領(lǐng)用表） 企業(yè) ()大量管理資料下載 北京藍(lán)貓?zhí)詺怙嬈窢I(yíng)銷(xiāo)有限責(zé)任公司辦公用品領(lǐng)用表 部門(mén)： 年 月 日 品 名 規(guī)格 型號(hào) 單 位 數(shù) 量 用 途 備 注 部門(mén) 經(jīng)理 公司 領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)用人： 企業(yè) ()大量管理資料下載 第九章 外出印刷的管理規(guī)定 第一條： 印刷的范圍與內(nèi)容 各部門(mén)用表格、庫(kù)房的出入庫(kù)單、財(cái)務(wù)用各種表格；大型活動(dòng)的各種文件、資料等；公司各部門(mén)的名片及其他需要外送的印刷品。辦公室在每月底調(diào)查匯總各部門(mén)辦公用品的需求情況，根據(jù)庫(kù)存作出辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和預(yù)算，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，采購(gòu)計(jì)劃需列明采購(gòu)物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格。 前四類(lèi)辦公用品一般備有庫(kù)存，統(tǒng)一采購(gòu)，限額領(lǐng)用，歸口審批；第五、六類(lèi)辦公用品，需用時(shí)由各部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定專(zhuān)人采購(gòu)。 第五條： 郵件 公司所有的公發(fā)信件、郵件由辦公室登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)。 各部門(mén)和個(gè)人需要復(fù)印材料，必須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)單，不得擅自復(fù)印材料。 不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)先行發(fā)出傳真。 嚴(yán)禁用傳真 機(jī)復(fù)印材料。 嚴(yán)禁在電腦 上玩游戲，看黃色和不健康的內(nèi)容； 電腦儲(chǔ)存的公司文件，需妥善保存，并注意保密。 （二）：電話管理 不得利用辦公電話撥打私人長(zhǎng)途電話； 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)用電話聊天。 第三條： 辦公設(shè)備包括： （一）：辦公室的桌、椅、沙發(fā)、文件柜、保險(xiǎn)柜等； （二）：辦公通訊設(shè)備及計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī) 、傳真機(jī)等設(shè)備； （三）：影視音響設(shè)備； （四）：其他設(shè)備。 （二）：辦公室協(xié)同申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行攝像、照相及文字資料等工作。上班必須配戴工卡。 （七）：愛(ài)護(hù)公 司財(cái)產(chǎn)，包括各類(lèi)辦公設(shè)備，若無(wú)故損壞，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。原則上不準(zhǔn)接聽(tīng)電話，不準(zhǔn)非會(huì)議人員或會(huì)議人員自由進(jìn)出。 （四）：使用電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌，長(zhǎng)話短說(shuō)，盡量壓低音量。 （二）：不得在辦公時(shí)間內(nèi)因私會(huì)客長(zhǎng)談，確需會(huì)客處會(huì)客，并盡量縮短會(huì)客時(shí)間，來(lái)訪客 人未經(jīng)允許不得帶入辦公區(qū)。 第八條： 辦公室是公司檔案管理部門(mén)，負(fù)責(zé)檔案的歸口管理。 （三 ）：存毀意見(jiàn)須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)須有二人在場(chǎng)并到指定地點(diǎn)進(jìn)行，監(jiān)銷(xiāo)人須填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)。 第七條： 檔案的銷(xiāo)毀 （一）：檔案要定期鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。 （四）：調(diào)走與辭退的人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù)。 （二）：借閱檔案時(shí)應(yīng)做到按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，不得丟失，所借檔案不得隨意折疊、拆散和剪裁，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更 改、涂寫(xiě)，保持檔案的整潔。 （五）：嚴(yán)守保密制度，不得讓與檔案無(wú)關(guān)的人員隨意翻閱檔案。 （三）：定期進(jìn)行檔案庫(kù)的清理、核對(duì)和保管質(zhì)量檢查工作。 （一）：檔案保管必須確立保管期限，即永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期為六至三十年左右，短期為五年以 下。 （二）：財(cái)務(wù)資料一年后歸檔。 （五）：文件材料的歸檔必須輸移交手續(xù)。 （三）：歸檔文件需是原件，特殊情況存復(fù)印件。 第二條： 歸檔要求 企業(yè) ()大量管理資料下載 （一）：按檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等聯(lián)系進(jìn)行整理，并應(yīng)保護(hù)一個(gè)年度內(nèi)檔案的完整和齊全，使公司整個(gè)年度的工作能得到完整的反映。 產(chǎn)品檔案：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品工藝、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案等。 （二）：財(cái)務(wù)部門(mén) 報(bào)表檔案； 會(huì)計(jì)帳簿檔案，包括日記帳、明細(xì)帳、總帳； 會(huì)計(jì)憑證檔案； 驗(yàn)資報(bào)告及各種票據(jù) 。如果圖書(shū)丟失或被盜者，按購(gòu)入價(jià)格索賠。 第五條： 凡本部門(mén)借閱、使用的工具書(shū)，由本部門(mén)妥善保管。 第三條： 每?jī)?cè)圖書(shū)都必須在封面、扉頁(yè)和圖書(shū)中間的二、三處加蓋公章，以示其所有權(quán)。堅(jiān)決杜絕先購(gòu)買(mǎi) 后審批的現(xiàn)象。 （三）：銷(xiāo)毀文件須由二人共同執(zhí)行。 第六條： 文件銷(xiāo)毀程序 （一）：凡銷(xiāo)毀文件須填寫(xiě)＜＜文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)表＞＞，并報(bào)總裁批準(zhǔn)。