【正文】 算單生成】 界面： 如圖 4323 圖 4323 功能說(shuō)明： 用于生成供應(yīng)商的結(jié)算單。 功能按鈕說(shuō)明： 【新增】增加新的結(jié)算付款設(shè)置 【刪除】刪除已有的結(jié)算付款配置 【修改】修改已有的結(jié)算付款設(shè)置 【保存】保存修改后的設(shè)置 【查詢(xún)】激活查詢(xún)條件框 項(xiàng)目說(shuō)明： 【供應(yīng)商】參與結(jié)算的供應(yīng)商代碼及名稱(chēng) 【門(mén)店】參與結(jié)算的門(mén)店，可由柜組帶出 【柜組】參與結(jié)算的柜組 【付款位置】結(jié)算的付款位置 操作說(shuō)明： 參見(jiàn)“供應(yīng)商費(fèi)用管理”操作說(shuō)明 先選中要操作的付款位置項(xiàng)，雙擊該項(xiàng)進(jìn)入配置維護(hù)窗口，進(jìn)行相應(yīng)的操作。付款位置的設(shè)置只能在總部完成，在物流和門(mén)店只有查詢(xún)的權(quán)限。修改完畢后，單擊 保存 按鈕，保存修改后的設(shè)置。其它付款位置的結(jié)算參數(shù)，在相應(yīng)系統(tǒng)的“財(cái)務(wù)管理 —— 結(jié)算管理 —— 結(jié)算商場(chǎng)定義”中設(shè)置。包括商場(chǎng)的全稱(chēng)、稅號(hào)、帳號(hào)、地址、電話等信息。 結(jié)算管理 結(jié)算商場(chǎng)信息定義 路徑： 【總部】→【財(cái)務(wù)管理】→【結(jié)算管理】→【結(jié)算商場(chǎng)信息定義】 界面： 如圖 4321 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊(cè) 總部 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 20 圖 4321 功能說(shuō)明： 用于定義結(jié)算付款位置用于與供應(yīng)商結(jié)算的相關(guān)參數(shù)。支持按錄入時(shí)間、按發(fā)生時(shí)間、 按錄入員、按付款位置、按費(fèi)用類(lèi)型、按門(mén)店、按柜組、按供應(yīng)商、按經(jīng)營(yíng)方式等多種條件的查詢(xún)。 【審核】先執(zhí)行【查詢(xún)】操作，查找并選中要審核的費(fèi)用項(xiàng)，雙擊該項(xiàng)進(jìn)入費(fèi)用錄入窗口，單擊 審核 按鈕，完成審核操作。 【刪除】先執(zhí)行【查詢(xún)】操作，查找并選中要?jiǎng)h除的費(fèi)用項(xiàng)，雙擊該項(xiàng)進(jìn)入費(fèi)用錄入窗口，單擊 刪除 按鈕，執(zhí)行刪除操作。修改完畢后，單擊 保存 按鈕，保存修改后的結(jié)果。新增完畢后，單擊 保存 按鈕，保存新增的費(fèi)用信息。 【單據(jù)編號(hào)】供應(yīng)商費(fèi)用單的電腦編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成 【手工單號(hào)】供應(yīng)商費(fèi)用的手工單號(hào)，可由錄入員手工輸入，如果不輸，默認(rèn)為與單據(jù)編號(hào)相同 【合同編號(hào)】與該費(fèi)用相關(guān)的供應(yīng)商的合同編號(hào) 【結(jié)算單號(hào)】該費(fèi)用審核后生成的結(jié)算單號(hào)，由系統(tǒng)生成 【付款位置】結(jié)算的付款位置，在“財(cái)務(wù)管理 —— 結(jié)算管理 —— 結(jié)算付款配置”中定義 【供應(yīng)商】發(fā)生該費(fèi)用的供應(yīng)商代碼及名稱(chēng)，輸入供應(yīng)商代碼，系統(tǒng)自動(dòng)帶出供應(yīng)商的 名稱(chēng) 【門(mén)店】費(fèi)用發(fā)生所在的門(mén)店，可以由柜組帶出 【柜組】費(fèi)用發(fā)生所在的柜組，在下拉框中選擇 【經(jīng)營(yíng)方式】供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式，在下拉框中選擇 【費(fèi)用項(xiàng)目】費(fèi)用的具體內(nèi)容，在“檔案管理→系統(tǒng)基本編碼→費(fèi)用立項(xiàng)”中定義 【費(fèi)用金額】發(fā)生費(fèi)用的實(shí)際金額 【發(fā)生日期】費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間 【錄入日期】錄入費(fèi)用的時(shí)間 【錄入員】錄入費(fèi)用的操作員工號(hào)及姓名 【審核員】審核費(fèi)用的操作員工號(hào)及姓名 【審核日期】費(fèi)用審核的時(shí)間 【備注】其他備注信息，一般用來(lái)標(biāo)注是否合同費(fèi)用 操作說(shuō)明： 【查詢(xún)】進(jìn)入供應(yīng)商列表窗，單擊 查詢(xún) 按鈕， 激活查詢(xún)條件框，輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件查找并選中要查看的供應(yīng)商項(xiàng)；雙擊該項(xiàng)進(jìn)入費(fèi)用列表窗，查看該供應(yīng)商已錄入的費(fèi)POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊(cè) 總部 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 18 用，雙擊要查看的費(fèi)用項(xiàng)，進(jìn)入費(fèi)用錄入窗口，查看該費(fèi)用的具體內(nèi)容。 項(xiàng)目說(shuō)明： 【審核標(biāo)志】當(dāng)前費(fèi)用錄入單的審核標(biāo)志，分為“未結(jié)算”、“結(jié)算審核”、“已生成結(jié)算單”、“費(fèi)用審核”四種。一張業(yè)務(wù)費(fèi)用單只能錄入一次業(yè)務(wù)費(fèi)用。合同費(fèi)用是供應(yīng)商合同中已經(jīng)定義好的供應(yīng)商費(fèi)用，是供應(yīng)商每次結(jié)算都會(huì)發(fā)生的費(fèi)用；臨時(shí)費(fèi)用是供應(yīng)商臨時(shí)發(fā)生的費(fèi)用，不一定每一次結(jié)算都有的費(fèi)用。 錄入供應(yīng)商的業(yè)務(wù)費(fèi)用，包括 費(fèi)用發(fā)生時(shí)間 、 費(fèi)用項(xiàng)目 和 費(fèi)用金額 等，付款位置不能手工修改，只能在“ 結(jié)算付款配置 ”中定義。 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊(cè) 總部 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 13 第 2 章 操作流程說(shuō)明 系統(tǒng)流程說(shuō)明 系統(tǒng)流程圖 發(fā)送結(jié)算單至供應(yīng)商結(jié)算箱 供應(yīng)商箱號(hào)管理 生成結(jié)算單 修改審核結(jié)算單 供應(yīng)商結(jié)算單生成 供應(yīng)商結(jié)算單管理（經(jīng)銷(xiāo)） 供應(yīng)商結(jié)算單管理（代銷(xiāo)） 供應(yīng)商結(jié)算單管理（聯(lián)營(yíng) /租賃） 設(shè)置供應(yīng)商結(jié)算付款位置 結(jié)算付款配置 錄入供應(yīng)商費(fèi)用 供應(yīng)商費(fèi)用管理 供應(yīng)商費(fèi)用查詢(xún) 涉及的操作 涉及的操作 涉及的操作 涉及的操作 涉及的操作 查詢(xún)結(jié)算相關(guān)報(bào)表對(duì)賬 供應(yīng)商結(jié)算報(bào)表 供應(yīng)商結(jié)算銷(xiāo)售查詢(xún) 供應(yīng)商結(jié)算臺(tái)帳 供應(yīng)商結(jié)算匯總 無(wú)結(jié)算配置柜組列表 涉及的操作 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊(cè) 總部 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 14 其中 修改審核結(jié)算單 環(huán)節(jié)又分為以下三種情況 ： １） 總部生成總部結(jié)算單： 2） 總部生成門(mén)店結(jié)算單： 3）總部生成門(mén)店結(jié)算單： 定義憑證相關(guān)參數(shù) 取值方式定義 憑證類(lèi)型定義 月初始化 涉及的操作 設(shè)置憑證模型 設(shè)置憑證模型 涉及的操作 生成憑證 按核算月生成憑證數(shù)據(jù) 按自然日生成憑證數(shù)據(jù) 涉及的操作 轉(zhuǎn)出憑證 轉(zhuǎn)出憑證數(shù)據(jù) 涉及的操作 總部生成結(jié)算單 總部審核并記載信息 總部付款 總部生成結(jié)算單 總部發(fā)送結(jié)算單至門(mén)店 門(mén)店審核并記載信息， 然后將結(jié)算單發(fā)送至總部 總部審核結(jié)算單，并記載信息 門(mén)店付款 總部生成結(jié)算單 總部發(fā)送結(jié)算單至門(mén)店 門(mén)店審核并記載信息，然后將結(jié)算單發(fā)送至總部 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊(cè) 總部 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 15 第 3章 功能模塊說(shuō)明 業(yè)務(wù)費(fèi)用管理 供應(yīng)商費(fèi)用管理 路徑： 【總部】→【財(cái)務(wù)管理】→【業(yè)務(wù)費(fèi)用管理】→【供應(yīng)商費(fèi)用管理】 界面： 如圖 4311 43112 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊(cè) 總部 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 16 圖 43111 圖 43112 供應(yīng)商列表窗口，顯示有業(yè)務(wù)費(fèi)用的供應(yīng)商；雙擊要查看費(fèi)用的供應(yīng)商項(xiàng)，進(jìn)入費(fèi)用列表窗口，查看供應(yīng)商的費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)；雙擊要操作的費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)，進(jìn)入費(fèi)用錄入窗口，查看相應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)的具體內(nèi)容。填“ 0”，則顯示全部排序數(shù)據(jù)），最后單擊 確認(rèn) 按鈕，即可得到排序結(jié)果。具體界面及操作方法見(jiàn)下圖（如圖 4125）： ： 圖 4125 公共功能按鈕說(shuō)明 公共功能按鈕是每一個(gè)操作界面都有的功能按鈕，它在每一個(gè)界面的作用都相同，在本系統(tǒng)中，功能按鈕一般都分布在主工具欄和附工具欄（只出現(xiàn)在有單據(jù)的界面中）中，能夠簡(jiǎn)便快捷地實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能的操作。然后單擊確定 按鈕，即可得到分析的結(jié)果。在本系統(tǒng)中， ABC 分析還可以在分析的同時(shí)，依據(jù)選擇的分析指標(biāo)對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)排序，具體的界面和操作見(jiàn)下圖（如圖4124 41242）： 得到圖形分析的結(jié)果，如果要修改分析的設(shè)置（包括對(duì)象、指標(biāo)、圖表類(lèi)型、分析類(lèi)型等），可單擊上一步 按鈕，回到前面的步驟中修改后再次執(zhí)行操作。 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊(cè) 總部 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 9 圖 41234 分析 ABC 分析是將報(bào)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)按照設(shè)置的比率分為 A、 B、 C 三類(lèi)，并用不同的顏色顯示出來(lái)。 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊(cè) 總部 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 8 圖 41233 4． 查看分析結(jié)果（如圖 41234） 選擇分析的圖表類(lèi)型和分析類(lèi)型（縱向分析表示按對(duì)象比較分析指標(biāo)；橫向分析表示按分析指標(biāo)比較不同對(duì)象的指標(biāo)值）。然后單擊 下一步 按鈕，進(jìn)入下一步操作。圖形分析的具體操作分為以下四步： 1． 選擇數(shù)據(jù)行（如圖 41231） 單擊鼠標(biāo)左鍵選中要參與分析的數(shù)據(jù)項(xiàng)。 顯示或隱藏報(bào)表的查詢(xún)條件，即報(bào)表頭 關(guān)閉當(dāng)前報(bào)表窗口 POSERP2021系統(tǒng)系列操作手冊(cè) 總部 —— 財(cái)務(wù)管理分冊(cè) 北京富基旋風(fēng)科技有限公司 6 圖形分析 圖形分析是將報(bào)表窗口中的數(shù)據(jù)圖形化，即轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的圖表，以便于更為直觀的分析報(bào)表中的數(shù)據(jù)，為商場(chǎng)的決策和運(yùn)作提供分析和參考資料。 統(tǒng)計(jì)當(dāng)前報(bào)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)總數(shù)。 對(duì)當(dāng)前報(bào)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)排序，一般是為了便于查看或過(guò)濾操作。 對(duì)當(dāng)前報(bào)表做 ABC 分析，一般用于報(bào)表的分類(lèi)分析。 對(duì)當(dāng)前報(bào)表做圖形分析操作，一般用于對(duì)報(bào)表的圖形化分析。在本系統(tǒng)中，這種菜單一般只能在報(bào)表窗口中使用，而不能在數(shù)據(jù)列表窗口中使用。一般都是通過(guò)在窗口界面中單擊鼠標(biāo)右鍵來(lái)激活快捷菜單。 選中所有數(shù)據(jù)項(xiàng)。 切換到列表數(shù)據(jù)頁(yè)的末頁(yè)。 切換到當(dāng)前數(shù)據(jù)頁(yè)的上一頁(yè)。 清除窗口中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，一般是為了便于重新查詢(xún)。 設(shè)置列表數(shù)據(jù)項(xiàng)以及列表選項(xiàng)的背景和文字顏色。 按照輸入的某一字段值，定位數(shù)據(jù)項(xiàng)。 對(duì)當(dāng)前窗 口中的數(shù)據(jù)項(xiàng)排序，一般是為了便于查看或進(jìn)行過(guò)濾操作。下圖詳細(xì)介紹了這種菜單的界面以及相關(guān)的功能和操作方法： 激活查詢(xún)條件對(duì)話框，與 查詢(xún) 按鈕的作用相同。對(duì)列表窗口的快捷菜單是指在數(shù)據(jù)列表窗口（如單據(jù)列表窗口）中使用的菜單。 系統(tǒng)公共界面及按鈕說(shuō)明 快捷菜單（對(duì)列表窗口） 快捷菜單，指的是能夠迅速被激活，用來(lái)執(zhí)行某些常用功能的菜單。此系統(tǒng)能完成供應(yīng)商費(fèi)用錄入及查詢(xún)、供應(yīng)商結(jié)算付款位置管理、供應(yīng)商結(jié)算單管理、供