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2025-01-29 11:46本頁面
【正文】 圖 案卷封 面式樣 檔號： 案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 6 保管期限 檔號 案卷題名 圖 案卷脊背式樣 7 檔號 卷內(nèi)目錄 序 號 文件 編號 責任者 文件題名 日期 頁數(shù) 備注 圖 卷內(nèi)目錄式樣 （ A4 紙） 8 案 卷目錄 序 號 檔號 案卷題名 總頁數(shù) 保管期限 備注 圖 案 卷目錄式樣（ A4 紙） 9 附件二： 文書材料歸檔范圍和保管期限表 序號 歸檔文件 保管期限 一、 會議文件 本單位召開職代會、工作會及工會及其他大型會議的文件材料 （ 1）請示、批復、通知、議程、名單、報告、領導人講話、選舉結果、決議、決定、會議記錄、紀要、重要簡報等文件材料 （ 2）典型材料、發(fā)言材料、交流材料、重要的賀信、賀電 （ 3）會議一般簡報、快報，會議服務機構的計劃、總結等文件材料 股東會、董事會、監(jiān)事會會議文件材料 （ 1）請示、批復、通知、議程、名單、簽到表、報告、議案、表決表、決議、選舉結果、會議記錄、紀要等文件材料 （ 2）討論未獲通過的文件 董事會、監(jiān)事會、辦公會及紀委、工會會議記錄、紀要等文件材料 職能部門召開的業(yè)務工作會議、專題會議的文件材料 （ 1）請示、批復、通知、議程、名單、報告、講話、總結、決定、紀要及其他材料 （ 2）典型材料、發(fā)言材料、交流材料、簡報 在上級主管機關召開的會議上本單位的發(fā)言或本單位的經(jīng)驗介紹 永久 30 年 10 年 永久 10 年 永久 30 年 10 年 30 年 二 上級機關文件材料 上級機關頒發(fā)的文件 （ 1）直接針對本單位主要業(yè)務、需長期貫徹執(zhí)行的方針政策性文件 （ 2）非直接針對本單位業(yè)務，但在較長時期內(nèi)需貫徹執(zhí)行的文件 （ 3）一般性的，在一定時期內(nèi)要貫徹執(zhí)行的文件 上級機關關于本單位的機構 設置、編制定員、領導人員任免等文件材料 上級機關、上級領導視察、檢查本單位工作形成的文件材料 （ 1）重要的 （ 2）一般的 （ 3）執(zhí)法檢查情況匯總、通報及整改情況 （ 4）本單位的工作匯報材料 永久 30 年 10 年 永久 永久 30 年 30 年 30 年 三 形成的決定、決議、規(guī)定、制度、指示、命令、領導批示等文件材料 10 本單位制定的文件材料 （ 1）屬于方針政策性、全局性、反映主要職能活動等有歷史查考價值的文件 （ 2）屬于職能業(yè)務問題，在較長時期內(nèi)要查考利用的文件 （ 3）屬于局部或具體業(yè)務問題，在一 定時期內(nèi)有查考利用價值的文件 永久 30 年 10 年 四 法規(guī)性文件 本單位制定、頒發(fā)的方針政策性、法規(guī)性文件及中長期規(guī)劃、綱要等有歷史查考價值的文件 本單位制定的業(yè)務性、需在較長時期內(nèi)執(zhí)行的文件 本單位制定的一般性、事務性的文件 同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的 （ 1）方針政策性、需長期執(zhí)行的文件 （ 2）一般性文件 永久 30 年 10 年 30 年 10 年 五 計劃性文件 上級機關下達的長遠計劃、年度計劃 本單位年度（含）以上及主要職能部門的年度工作計劃 各業(yè) 務部門的年度計劃 本單位年度以下的計劃 下級單位報送的年度計劃 30 年 永久 30 年 10 年 10 年 六 總結、報告、調(diào)查研究材料 本單位年度（含）以上及主要職能部門的年度工作總結，重要專項工作總結 各業(yè)務部門的年度工作總結、專題總結報告及重要的典型調(diào)研材料 一般性的總結、報告和調(diào)查材料 永久 30 年 10 年 七 本單位與有關單位的來往文件 本單位的請求及上級機關的批復、批示 （ 1）重要業(yè)務問題的 （ 2）一般性業(yè)務問題的 同級機關來函、請示及本機關的復函、批復等文 件材料 （ 1）重要業(yè)務問題的 （ 2）一般性業(yè)務問題的 永久 10 年 30 年 10 年 八 統(tǒng)計報表
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