【正文】 給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案 會議流程 四 辦公設(shè)備管理 1． 電腦 行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)； 根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄 員工不得私設(shè)電腦密碼 2．傳真機、復(fù)印機： 由公司行政部統(tǒng)一管理與使用 建立嚴格的使用登記制度 未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用 會議計劃 秘 書 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會議計劃單 會議通知 3．可運用狀態(tài)維護 行政部負責電腦、傳真機 \復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修 ,保證設(shè)備的可運用狀態(tài) 五 文書作業(yè) （一） 打印 1． 總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委 派單》，并標明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。 三 會議管理 會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。 2 專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市場、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。 4 《日工作時間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計費依據(jù)。 2 公司員工應(yīng)該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。 5 月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。 3 員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。 年度計劃流程 （二） 部門、員工月度工作計劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。 4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。 2 公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。 辭職交接流程 辭職 /離職申請 主管意見 行政主管意見 GM 批示 業(yè)務(wù)交接 財務(wù)交接 行政出勤統(tǒng)計 行政交接 GM 秘書備案 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請書 工作交接單 工作交接單 責任人：行政主管 監(jiān)督人： GM 十一 關(guān)聯(lián)企業(yè) 1． 公司對關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責； 2． 管理范圍 外方人員： 請休假 國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3． 各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程 4． 各項管理之決定均須經(jīng)董事長校核。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份 ,一份交離職人，一份留存行政管理部。 辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制 員工的，應(yīng)填寫《解聘 /開除通知書》，然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。 8. 考核結(jié)束后 ,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。 5. 對部門考核一般周期為半年一次。 3. 英達仕公司對部門的考核，主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。 2. 對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的 規(guī)范作出合理的評判，激勵先進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。 5. 行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料 ,病假者需附醫(yī)院診斷證明 ,請產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。 4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫請假單，由本部門主管批準，交行政管理部備案；若員工請假在二天以上者，在行 政 專 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時控表、請假單、加班單等 每月 24日 公司員工 財 務(wù) 部 出勤資料卡 責任人：行政專員。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負責人，并在請假后 24 小時補填請 假單。 15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達 2 日或超出 2 日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應(yīng)即時提請行政管理部主管核辦。 14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè) ,匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》 , 交財務(wù)部計算工資之用，并入案備查。 12. 假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 10. 員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶 薪或無薪假。 8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 6. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 2. 凡是漏打， 錯打卡者須在 24 小時內(nèi)申請補辦，經(jīng)部門主管核定后報行政管理部。 5. 公司培訓分為：新員工引導(dǎo)培訓、在職培訓（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓等多種。 3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。 招聘流程 可以 不可以 各部門填妥〈人員增補申請表〉 交行政管理部 公司內(nèi)部調(diào)動 內(nèi)部人員調(diào)動程序 登報廣告征員 設(shè)攤招聘 內(nèi)部人才庫尋覓 篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門） 初試（行政管理部） 初（復(fù)）試考核表 人員增補申請表 測試打字、語言、寫作 總經(jīng)理批準 復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門） 時間間隔 2周左右 總經(jīng)理審批 信函通知報到 行政管理部明確工資與福利 聘用通知書 報到建檔 員工資料卡 勞動合同 IDE協(xié)議 考 核 考核表格 正式錄用，簽定勞動合同見證等相關(guān)手續(xù) 解 聘 三個月 面試記錄表 初（復(fù)）試考核表 面試記錄表 合 格 不合格 責任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 三、培 訓 1. 行政管理部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之訓練計劃 ,訂立各項公司全年教育訓練計劃。 13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時、保密。 11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定 《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、三金等相關(guān)福利等事宜。屆滿后再進行正式考核。 9. 新進員工憑《聘用通知書》報到，應(yīng)繳驗以下材料 :身份證復(fù)印件一份、最高學歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 7. 復(fù)試由行政管理部與錄用部門共同主持 ,同時填寫《 面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 5. 行政管理部負責應(yīng)征人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報廣告征員等方式。 人力資源規(guī)劃流程 公司 /部門發(fā)展 工作分析 人才標準 短期計劃 中長期計劃 總 經(jīng) 理 董 事 長 征用計劃 執(zhí)行人：行政