電子文件歸檔范圍綜述-文庫吧資料
2025-04-05 21:44本頁面
【正文】 用了電算化管理軟件，就會(huì)形成會(huì)計(jì)核算電子文件；使用數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)拍攝，會(huì)形成圖像文件和影像文件……所以，電子文件包含了文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、數(shù)據(jù)庫文件等各種類型。從電子文件的內(nèi)容上看，它涵蓋了本單位工作的各個(gè)領(lǐng)域。《實(shí)施細(xì)則》是目前北京市各單位制定電子文件歸檔范圍的一個(gè)重要依據(jù)。國家檔案局關(guān)于紙質(zhì)文件歸檔范圍的有關(guān)規(guī)定主要指《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號(hào)，2006年12月制發(fā)）。因此，只是利用計(jì)算機(jī)起草，工作中仍然采用紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)的單位形成的電子文件的草稿和歷次修改稿都不必歸檔保存。電子文件歸檔范圍綜述我們?cè)诘谝恢v中介紹了什么是電子文件，知道了電子文件的范圍很廣，那么，什么樣的電子文件需要?dú)w檔呢？嚴(yán)格來講，需要?dú)w檔的電子文件應(yīng)該是一份完整的，經(jīng)歷了從產(chǎn)生到成為定式文本的全過程的電子文件。如果單位沒有啟用電子公章，也應(yīng)該是經(jīng)歷了從產(chǎn)生到成為定稿的全過程的電子文件才有必要?dú)w檔。從電子文件的內(nèi)容上看，其歸檔范圍可以參照國家檔案局關(guān)于紙質(zhì)文件歸檔范圍的有關(guān)規(guī)定來確定，各單位一般應(yīng)將反映本單位主要職能，包括行政許可、行政執(zhí)法、公共服務(wù)、城市管理以及“三定”規(guī)定中的其他職能所涉及的、具
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