【正文】 變動(dòng)幅度過大，有時(shí)很忙，有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用?！　∪?、計(jì)劃執(zhí)行度不力，造成等待浪費(fèi)　　由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費(fèi)。在過去的一年里，每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績不明確，是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施?！　《?、5月管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)　　工作和人生一樣，在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向，而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。針對(duì)這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實(shí)施ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而事實(shí)，這是一種極端的想法，ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。驗(yàn)貨完畢后，及時(shí)按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄ERP。　　7) 采購部負(fù)責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù)?！　?) 每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié)，并提出本周用款計(jì)劃?！　?) 建立、建全比價(jià)制度，保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉?！　?) 收貨流程：　　A 直發(fā)：　　a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨　　b. 供貨方傳真提貨單　　c. 通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨　　d. 銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)　　e. 采購員辦理入庫手續(xù)　　f. 銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)　　B 轉(zhuǎn)發(fā)：　　a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨　　b. 供貨方傳真或郵寄提貨單　　c. 通知辦公室相關(guān)人員提貨　　d. 提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)　　e. 采購員清點(diǎn)貨物并辦理ERP入庫手續(xù)　　4) 收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程：　　a. 催供貨方開具發(fā)票　　b. 核對(duì)開票內(nèi)容　　c. 錄入ERP　　d. 將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收?！　?1) 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具?！　?) 物料的搬運(yùn)和庫房廢次品的回收及保管?！　?) 物料進(jìn)庫儲(chǔ)位的籌劃與排放，　　7) 填寫庫房相關(guān)數(shù)字登錄到ERP?！　?) 檢查庫存產(chǎn)品狀況。具體要求：訂單一發(fā)，必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài)，即時(shí)登報(bào)信息，直至合同完成、存檔?！　?庫管員職責(zé)：　　1) 早盤查（點(diǎn)貨備發(fā)）、晚清帳（當(dāng)日工作當(dāng)日完）。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議?！　?) 對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議?！　?) 對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)?！　?) 做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作?！　?采購部經(jīng)理職責(zé)：　　1) 負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作?！　》诸悇e召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法；　　初步完善物資價(jià)格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價(jià)格動(dòng)態(tài)；　　完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作；　　1完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng)；　　1完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判；　　1督促各部門按時(shí)提交3月份采購計(jì)劃，以利于降低、控制采購成本。為集團(tuán)在新年度的工作中再上新臺(tái)階，為實(shí)現(xiàn)百年卓達(dá)獻(xiàn)出自己的力量。然后部門間學(xué)習(xí)，向工程部、銷售集團(tuán)、監(jiān)察部、物業(yè)公司學(xué)習(xí)?！　≥啀弻W(xué)習(xí)　　采購部員工，要熟悉和掌握各崗位的工作，做復(fù)合性人才。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價(jià)格走勢中，都能反映出與采購相關(guān)工程材料息息相關(guān)。再次，要求各業(yè)務(wù)人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會(huì)、展會(huì)等，了解新型材料、設(shè)備知識(shí)。采購部首先要有自主學(xué)習(xí)有意識(shí)，主動(dòng)申請(qǐng)參加采購專業(yè)技能方面的培訓(xùn)，報(bào)集團(tuán)人力部審批?！　∪?、學(xué)習(xí)的目標(biāo)　　提高專業(yè)知識(shí)和操作技能　　全體采購人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，從xxxx年開始，兩年時(shí)間內(nèi)，采購全體人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，采購業(yè)務(wù)人員要取得采購師認(rèn)證資格，采購經(jīng)理三年內(nèi)取得注冊成本工程師認(rèn)證?！　∵M(jìn)行庫存成本分析，保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存，既要考慮價(jià)格因素行情變化，也要保證生產(chǎn)需要，還要分析資金占用的成本?，F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定，基本穩(wěn)定。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè)，在大宗材料設(shè)備采購時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購，小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開報(bào)價(jià)，減少采購中人為因素的影響，原料采購做到公開、透明?！　〔少徆_、透明，實(shí)施陽光采購　　采購部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督，防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生，讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下?！　〔杉⒗鄯e行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫　　我們在進(jìn)行采購成本分析時(shí)，只有當(dāng)年的數(shù)據(jù)，缺少以往的數(shù)據(jù)，無法進(jìn)行對(duì)比分析，得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況，不能反映變化趨勢，結(jié)果是靜態(tài)的，不是動(dòng)態(tài)的。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革，對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算，并檢驗(yàn)執(zhí)行效果?！　∑胶饧瘓F(tuán)和客戶利益，實(shí)現(xiàn)共贏　　提倡合作建立在進(jìn)廠公平互信基礎(chǔ)上，無不對(duì)等區(qū)別對(duì)待的理念，增加廠商之間的互信。信息渠道多樣化，信息調(diào)查全面化，有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性?！　《?、業(yè)務(wù)方面　　目前集團(tuán)化采購需求有兩個(gè)方面：工程材料設(shè)備的采購，集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作?！　±^續(xù)分解、量化部門工作　　將每個(gè)員工工作分解，并量化到每個(gè)崗位，能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員，并細(xì)化采購崗位人員的工作流程規(guī)范，剔除冗員。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購，縮短摸索過程，降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本?！　》e極推進(jìn)實(shí)行大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略　　積極響應(yīng)集團(tuán)跨越式發(fā)展的需要，逐步探索招標(biāo)、大采購的戰(zhàn)略合作模式，在實(shí)踐中完善大招標(biāo)、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實(shí)施細(xì)則?！　∫?、管理方面　　完善采購成本管理體系建設(shè)，推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化依托卓達(dá)現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理制度，通過整理和規(guī)范，將整個(gè)采購流程實(shí)行制度精細(xì)化管理。采購部虛心的向其它部門學(xué)習(xí)工作和管