有效降低辦公費(fèi)用管理規(guī)定(doc12)-經(jīng)營管理-文庫吧資料
2024-08-23 08:25本頁面
【正文】 電費(fèi)的浪費(fèi)，也容易罹患冷氣病。 第三十三條 室內(nèi)冷氣不要開得過冷 為了不超過公司內(nèi)規(guī)定的冷度，派負(fù)責(zé)人，每 1小時檢查溫度。空氣中有很多污染物，過濾器很容易被污染。 第三十二條 空調(diào)機(jī)每月清理一次 冷卻裝置及空調(diào)機(jī)的蓄電座與濾壓器的清除，要有每月清除一次的習(xí)。或利用窗簾。 第三十一條 空調(diào)機(jī)裝設(shè)位置適當(dāng)嗎？ 空調(diào)機(jī)盡量裝在日光直射 不到的位置，最好裝在朝北的方向。加班也要在加班下班前３０分鐘關(guān)機(jī)。因?yàn)闊釟馐窍蛏仙?，所以要安裝空氣循環(huán)器，也可以考慮在天窗附近安裝電風(fēng)扇。是否完全燃燒會造成一個冬天下來燃料費(fèi)物很大差別。 照明度要用得合適。會議室要配合氣候、白天、晚上的需要而裝置照明調(diào)節(jié)器比較合適。 第二十八條 適合場所的照明度 廁所、洗水間、樓梯間 ,走廊等以 150200 度為宜。使用到最后會增加電費(fèi)及失去效率。 第二十七條 日光燈管提早裝換 日光燈的換裝要在 ３０００－５０００小時左右。同樣的日光燈白色比晨光色的功效強(qiáng)１０％。 第二十六條 盡量使用日光燈 日光燈的電費(fèi)是燈泡電費(fèi)的三分之一。 在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。 第二十五條 窗戶不可放物品 在難得的窗戶旁邊放置物品，阻擋光線進(jìn)入，反而需要照明這就失去了窗的作用。有的企 業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過，這是沒有節(jié)省觀念。希望盡可能每月都用干布擦試。白天稍微陰暗時，或室內(nèi)只有一、二人時天花板上的燈大放光明是非常浪費(fèi)。臺燈要準(zhǔn)備２０瓦以上為宜。對節(jié)省有無觀念，只看是否用 1盞燈 1個開關(guān)就能判斷。日光燈每 1盞設(shè)置 1個開關(guān)，可以節(jié)省電費(fèi)。 另外一種方法是，在公司內(nèi)裝設(shè)公用電話，供私用，多少也可以增加收入，一舉兩得。工作中原則上，朋友與戀人打來電話都要禁止。 第二十一 條 禁止電話私用 市內(nèi)電話就無所謂，家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話，被私人使用是一筆很大支 出。當(dāng)然這個方法，依對方的立場，有時候行的通，有時候行不通的。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計(jì)劃的進(jìn) 行工作，同時可以節(jié)省電話費(fèi)。這樣可以節(jié)省電話費(fèi)用，同時兩邊的電話機(jī)都可以空出來。 １、ＷＨＥＮ 何時 ２、ＷＨＯ 誰 ３、ＷＨＡＴ 何事 ４、ＷＨＹ 理由 ５、ＷＨＥＲＥ 場所 ６、ＨＯＷ 方法 ７、ＨＯＷ ＭＵＣＨ 數(shù)量、金額 第十九條 對方講話中則改時再打 從這邊打的電話，常常會碰到對方在另一線電話講話中。 編 號 共 13 頁 第 4 頁 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 第十八條 利用５Ｗ２Ｈ表格 為了節(jié)省電話費(fèi)用，打電話前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打電話。 第十七條 打電 話要考慮區(qū)域 業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時，要考慮打電話的地點(diǎn)。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話簡略用一個字來傳達(dá)。 第十六條 用一個字的單位簡化公司內(nèi)的電話 我在南部打電話回公司聯(lián)絡(luò)時，“喂，林，好”就問候完，通常的方法 ,“ 喂，喂，我是林某，您好嗎？”要這么說，這個字?jǐn)?shù)的差異，前者三字 ,后者九字，差異很大。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話，改用電話傳真機(jī)，及活用電腦連線等，而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。 第十五條 總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化 員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。與電報(bào)機(jī)不同的是，用電話傳真機(jī)時，不必另請打字員打字，誰都輕易會使用。不只可節(jié)省電話費(fèi)用，還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用，消除傳達(dá)上的錯誤。 經(jīng)由總機(jī)可防止以上情況，同時也是培養(yǎng)成本觀念的一種方法。也不會打錯電話，在等對方通話時可以再確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。電話機(jī)前放置記錄用紙，填寫通話結(jié)果。許多公司使用自動記錄機(jī) 編 號 共 13 頁 第 3 頁 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 后
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