【正文】 來，一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。掛燈籠。可以通過早、午、晚三會進行練習?？傊?，我們將和貴方多協(xié)商、多探討，并將活動用度降到最低，活動效果做到最佳。既要遵行禮節(jié)慣例，又要具體情況具體分析，認真策劃，注重細節(jié)，分工負責，一絲不茍。節(jié)制、儉省。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不令其過于煩悶、乏味。組織活動內(nèi)容a、商場外氣氛裝飾b、現(xiàn)場布置：舞臺和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目：軍樂隊，舞獅表演，和表演，以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛d、前期宣傳工作：1)宣傳車進進縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷2)商場pop海報、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍e、后期宣傳工作：持續(xù)三天(天天下午)演藝表演，保持一段時間的慶典氣氛。五、項目活動要素活動名稱：卓威國際體育城活動時間：某某年某某月活動地點：卓威國際體育城活動人群：商城領(lǐng)導、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等。為正式剪彩做預熱工作。開業(yè)前一周或十天，向四周居民以及過路職員和各個學校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。四、前期預備方案開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。本項目策劃方案應該便于操縱實施，并具有風險可控性。要有持續(xù)的促銷活動，并使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點以易于傳播。二、活動原則： 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力 。當然開業(yè)當天才是重中之重。慶典策劃方案4一、策劃思路基于背景分析的特點，本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費的龍頭，因此首先要逐漸進步著名度和美譽度，在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。以上職責望各位人事，盡心盡職作好這次宴會的服務。協(xié)助總指揮處理一切突發(fā)事件。十一、活動組負責活動策劃，設(shè)計，組織，安排，器具，音響，節(jié)目等…。包括開始儀式，切蛋糕，敬茶，合影儀式等。對各個具有意義的重要環(huán)節(jié)要攝錄。十、攝像組帶領(lǐng)攝影師將宴會活動過程的各個重要環(huán)節(jié)攝錄。特別是用餐前后三個大地方應由組長指定專人負責，主要掃地，清潔臺面，清潔垃圾處理等。八、服務組專門負責非采購所有物品(如：臺，橙，廚房用具，菜具，所需要用的工具)等，發(fā)放，借還，搬動，移位等工作，對各組需要的物品，給予提供幫忙布置等具體任務由總指揮指導，人員由組長分配。(包括負責各親朋好友賓客之間的溝通關(guān)系)七、采購組負責采購所有部門需要購買的資源，要同各部門進行協(xié)調(diào)溝通，但所需要購買的物品一定要經(jīng)總指揮批準同意，再到柜臺領(lǐng)錢簽名購買，購回來的物品要到柜臺進行核實簽收，再由柜臺發(fā)放給各部門負責人，購買物品必須要開(發(fā)票)，如無法開取證明需由總指揮或副指揮簽名作證，但其他人無權(quán)簽名。用餐時帶賓客按位列席并點名畫冊，發(fā)放每席香煙2包，啤酒2支，白酒2瓶，汽水2瓶，方便杯每人1個，保管相關(guān)煙，酒，茶水，零食品餐具等。六、接待組負責所有賓客的接待工作，在賓客到來時，帶賓客到柜臺登記注冊后，再帶到接待廳，發(fā)香煙，沖茶，倒茶，發(fā)放零食品。五、廚房由廚房組長對24日上午，下午兩餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切東西作出較準確的估計和計量，由采購部和服務部負責購買和搬運，對所有做飯所用的工具由組長安排人員負責清洗，廚房組人員洗菜，切菜，等所有屬廚房內(nèi)的工作，包括上菜到各餐桌，對25日正餐的廚房工作幫助和監(jiān)督，接受總指揮和副總指揮的直接指導和調(diào)配。 1 負責各組問題協(xié)調(diào)和溝通 2 人員調(diào)配和安排 3 財務分配安排 4 批準各組的申請 5 接待重要親戚和嘉賓 6 接受監(jiān)事的監(jiān)督，對監(jiān)事同主人負責三、副總指揮協(xié)助總指揮的工作，各組提出意見及時向總指揮反映或處理好總指揮指定問題和工作，接受和批準各組長的申請，對各組工作進行指導和監(jiān)督，組織會議發(fā)揚團隊精神。生日宴會工作人員安排一、監(jiān)事周彩鳳，賴英，姜漢森，潘盛英，謝滿光，陳國玲，李偉東，陳寶玲二、總指揮 陳共生，陳文生三、副總指揮 陳宜福，陳宜壽四 、總管陳宜龍五、柜臺及助理人員(陳允祥，姜漢森)六、廚房組陳允尚組長，監(jiān)事1名，組員5名―10名.七、接待組 周梅組長 ， 副組長3名，監(jiān)事1名，組員10名.八、采購組陳文區(qū)組長，監(jiān)事1名，組員3名5名.九、服務組陳宜新組長，組員5名8名.十、清潔組 林珍組長，組員6名.十一、攝像組姜禹彬組長，：陳國玲 老人服裝： 陳寶玲十二、活動組姜宇金組長，陳春花，陳宜棟，陳冬娜十三、保安組組長1名，組員4名各組人員任務職責說明一、監(jiān)事對宴會的各項工作策劃，安排，對各個組的設(shè)置，任務等提出合理方案，對總指揮進行監(jiān)督，提出意見或建議，對各組長的申請批準，負責迎接客人。共三十席。右大廳設(shè)接待廳，一樓客廳后房一個設(shè)柜臺，一個設(shè)掛禮處。入席地點計劃分配1 陳文生家二樓客廳設(shè)三席，一樓外客廳設(shè)三席，內(nèi)客廳設(shè)兩席，共八席。六、4：00分演講攝像儀式。 3切，分蛋糕(由壽星老人執(zhí)刀開切后，由工作人員分切，賓客從右至左排隊拿蛋糕。 1 老人吹生日蠟燭，許愿。部份父兄叔伯及部份工作人員約6席，共20席。約300人，共30席。二、第一輪入席時間為12：00分，安排樓坡，佳秀窩，狐貍窩，芒果平等…。儀式結(jié)束后，活動開始，賓客自由活動，第一輪賓客可準備對號列席。4 孫輩代表(陳宜福)講話。包括用餐時注意的問題，及其各節(jié)目的安排等………一、11：00分宴會開始儀式，請全部到場的賓客集中在舊屋廣場，儀式的內(nèi)容安排如下： (約30分————50分鐘左右)1 主持人： 姜禹彬 (作引子)2 兒女代表(陳共生，陳國玲)講話。二十五日工作人員全部7：00分準時就位，攝像組8：30分前應到場。下午工作人員全部就位開始工作(由酒店人員到家安排廚具)。11：30分全部工作人員就餐。如有任何突發(fā)事件，可找現(xiàn)場工作人員解決，工作人員解決不了的問題可再找副總指揮陳宜