【文章內(nèi)容簡介】 購買的物品一定要經(jīng)總指揮批準(zhǔn)同意，再到柜臺領(lǐng)錢簽名購買，購回來的物品要到柜臺進(jìn)行核實(shí)簽收，再由柜臺發(fā)放給各部門負(fù)責(zé)人，購買物品必須要開(發(fā)票)，如無法開取證明需由總指揮或副指揮簽名作證，但其他人無權(quán)簽名。具體購物以各部門組長申請由總指揮審批，采購組無權(quán)私自購買，如需交通工具由總指揮同副總指揮進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，人員由組長分配安排，采購直接對總指揮負(fù)責(zé)。八、服務(wù)組專門負(fù)責(zé)非采購所有物品(如：臺，橙，廚房用具，菜具，所需要用的工具)等，發(fā)放，借還，搬動，移位等工作，對各組需要的物品，給予提供幫忙布置等具體任務(wù)由總指揮指導(dǎo)，人員由組長分配。九、清潔組負(fù)責(zé)所有用餐位置及嘉賓活動場所等各個地方的日常衛(wèi)生。特別是用餐前后三個大地方應(yīng)由組長指定專人負(fù)責(zé)，主要掃地，清潔臺面，清潔垃圾處理等。對總指揮負(fù)責(zé)。十、攝像組帶領(lǐng)攝影師將宴會活動過程的各個重要環(huán)節(jié)攝錄。組長要根據(jù)總指揮和同各監(jiān)事的建議策劃一套攝錄方案，方案主要要求反映整個宴會的歡樂祥和氛圍，并突出老人經(jīng)歷八十載風(fēng)雨蒼桑和今天仍健康安享晚年，兒孫滿堂和兒孫孝順的祥和氣景。對各個具有意義的重要環(huán)節(jié)要攝錄。組長要負(fù)責(zé)主持各種儀式。包括開始儀式，切蛋糕，敬茶，合影儀式等。片段中的接待解說同攝影師的溝通。十一、活動組負(fù)責(zé)活動策劃，設(shè)計，組織，安排，器具，音響，節(jié)目等…。十二、保安組負(fù)責(zé)主要三個地方的財物，人員安全，維持秩序，尤其要制止小孩單獨(dú)在公路嘻戲，打斗，玩耍。協(xié)助總指揮處理一切突發(fā)事件。十三、柜臺人員及助理對所有財務(wù)收支進(jìn)行注冊登記，包括禮金，禮物進(jìn)行登記，各項(xiàng)開支登記，需要臨時開支必須經(jīng)總/副指揮同意簽名發(fā)放，所有開支原則上必須要開具發(fā)票，如采購員沒有提供收據(jù)必須要有總/副指揮簽名才能生效入帳，柜臺人員不能帶簽，直接要對總指揮負(fù)責(zé)。以上職責(zé)望各位人事，盡心盡職作好這次宴會的服務(wù)。多謝大家的幫助和支持。慶典策劃方案4一、策劃思路基于背景分析的特點(diǎn)，本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭，因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度，在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重?！伴_業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目，尤其貿(mào)易日趨激烈的今天，因此要做到：既有熱烈的現(xiàn)場氣氛，又有實(shí)實(shí)在在的前期活動宣傳，就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度，作到先聲奪人，站穩(wěn)腳跟。二、活動原則： 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力 。通過開業(yè)慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。要有持續(xù)的促銷活動，并使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。促銷活動的確能讓顧客感到實(shí)惠，終極增加本商城的美譽(yù)度。本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施，并具有風(fēng)險可控性。三、活動目標(biāo)通過成功舉辦開業(yè)慶典活動，達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。四、前期預(yù)備方案開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。開業(yè)前一周或十天，向四周居民以及過路職員和各個學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。開業(yè)前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。開業(yè)前一周，加大促銷活動力度，確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。五、項(xiàng)目活動要素活動名稱：卓威國際體育城活動時間：某某年某某月活動地點(diǎn)：卓威國際體育城活動人群：商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等?；顒幽繕?biāo)：通過成功舉辦開業(yè)活動，達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。組織活動內(nèi)容a、商場外氣氛裝飾b、現(xiàn)場布置：舞臺和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目：軍樂隊，舞獅表演，和表演，以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛d、前期宣傳工作：1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷2)商場pop海報、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍e、后期宣傳工作：持續(xù)三天(天天下午)演藝表演，保持一段時間的慶典氣氛。以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定，請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)，籌備此次慶典活動儀式，我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個過程中，在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例，又要具體情況具體分析，認(rèn)真策劃，注重細(xì)節(jié)，分工負(fù)責(zé)，一絲不茍。力求周密、細(xì)致，嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫，臨場出錯。總之，我們將和貴方多協(xié)商、多探討，并將活動用度降到最低，活動效果做到最佳。慶典策劃方案5一、活動的前期準(zhǔn)備：要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講。可以通過早、午、晚三會進(jìn)行練習(xí)。本次活動在會務(wù)方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的布置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打。掛燈籠。拉一些拉花。禮品展示區(qū)要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調(diào)到員工的積極性。邀約顧客的分類：鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹?？破帐占阮A(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)二、活動目的：通過本次活動，充分展示，加強(qiáng)顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心，從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。借助隆重的場面，為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。通過現(xiàn)場的氛圍，加大買贈銷售政策，達(dá)到高比例的銷售。三、熱烈慶祝會銷集團(tuán)成立五周年大型慶典活動四、活動流程：會前多放一些企業(yè)的文化片如《》、《2014回顧》等暖場：大型的舞蹈表演，節(jié)目要有檔次，調(diào)到整個會場的氛圍。介紹嘉賓公司領(lǐng)導(dǎo)講話當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為