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正文內(nèi)容

20xx年文秘如何寫好信息工作-文庫吧資料

2025-03-15 01:41本頁面
  

【正文】 寫下去。包括點出調(diào)查報告的結(jié)論性意見或主要經(jīng)驗等。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關自然情況等。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對象和范圍等。
  2)開頭。這類調(diào)查報告的標題比較靈活,標題中不寫出“調(diào)查報告”或“調(diào)查”的字樣。正題揭示調(diào)查報告中心思想,副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍,并寫明“調(diào)查報告”或“調(diào)查”字樣。一般由調(diào)查事由和文種組成。
  調(diào)查報告的寫法
  不同類型的調(diào)查報告,寫法不盡相同,大體情況下:
  1)標題。調(diào)查報告所反映的對象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,也可以是揭示經(jīng)驗或揭露問題。3)通報還要注意時效性,力求及時發(fā)通報,以產(chǎn)生好的效果。提出的要求要切合本單位、本部門的實際。2)通報中的評議,要掌握分寸。
  寫通報應注意的問題:1)發(fā)通報時一定要慎重。這種寫法,正文中不必直接詳述所通報的事實,只在文件的開頭交待轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱、概括出事件的實質(zhì)就可以了,然后說明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。日期一般以通報形成時間為準,要寫明具體的年月日。
  3)通報的署名和日期。③針對通報中提到的事實,深刻地進行分析,指出經(jīng)驗、教訓。②把通報的具體事實或具體情節(jié)寫清楚。一般可分為三段。如《關于表彰同志不畏強暴、勇斗走私犯事跡的通報》。
  通報的寫法
  通報的寫法有兩種:一種是陳述式,其格式如下:
  1)標題。批轉(zhuǎn)文件的通知應該編號發(fā)出,署名要寫發(fā)通知單位的全稱。一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位和具體日期即可。目前,不少通知已不再用這類習慣用語作結(jié)尾。
  結(jié)尾。批轉(zhuǎn)文件的通知,有的正文只要簡單寫明為什么要批轉(zhuǎn),有什么要求即可,并把批轉(zhuǎn)的文件附在后面。不同種類的通知,其正文有簡有繁,可根據(jù)具體情況區(qū)別對待。一般寫在正文前一行頂格的位臵??芍粚憽巴ㄖ倍?,也可把發(fā)通知的單位、事由以及批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱加在標題里。
  四、通知
  通知,是一種應用范圍最廣、使用頻率最高的文種,凡屬布臵工作、召集會議、傳達事項、批轉(zhuǎn)文件等,需要一定范圍內(nèi)人們周知的事宜,都可采用“通知”的形式。一般不在報告中正式提出要求上級機關批復的內(nèi)容。3)要把報告與請示區(qū)分清楚。
  寫報告應注意的問題:1)要一事一報,這樣才能把問題講深講透,這對上級機關了解全面情況、指導面上工作都有幫助。
  4)署名和日期??傊欢ㄒ獓@上級的指示和要求來匯報工作。接下來就用“現(xiàn)將有關情況報告如下:”作為承啟用語。為了使報告的條理清楚,開頭就要把起因直接點明,即根據(jù)上級機關某一文件的布臵,或者是哪一天來電、來詢問的哪一方面的情況。主要寫明需要向上級報告的內(nèi)容。報告主要是送給哪個上級機關的,就寫這個機關的全稱。例如《廠年上半年發(fā)展黨員工作的報告》。
  報告的寫法
  1)標題。要根據(jù)隸屬關系和職權范圍,確定請示的行文關系。請示一般只主送一個機關,不應主送兩個或兩個以上機關。一般不能同時提出兩個或兩個以上互不相關的問題或事情,否則上級機關難以辦理和答復,容易造成漏批或誤批。還要寫明具體的年月日。
  4)署名和日期。應該把事情是如何發(fā)生的,當前的情況如何,存在一些什么困難和問題,需要采取一些什么措施寫清楚,特別要明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上請示的理由。
  3)正文。向哪個機關請示問題,就寫這個單位的全稱。需請示的問題較繁雜,難以直截了當?shù)貙戇M標題,也要想辦法概括出一個適當?shù)谋磉_詞句寫入標題。
  請示的寫法
  1)標題。寫決議草案時,文字上應該注意邏輯性,層次要分明,結(jié)構(gòu)要嚴謹,用詞力求簡潔流暢。它只需要原則地闡明一項或幾項重要的決定事項即可。因此決議草案應該在正式表決前就寫好,但又決不能用事先寫好的決議草案作為框框,強加給大會。署名和日期一般寫在決議標題的下面,用括號括起來。決議上的日期是指通過決議的那一天,而不是形成草案的時間。決議內(nèi)容如果有時間、數(shù)量等限制,則要寫明具體的日期與數(shù)字。正文一般要簡明寫出作這個決議的理由或根據(jù),再寫決議的具體事項。
  決議的標題是決議全文內(nèi)容的高度概括。
  一、決議
  決議,是經(jīng)過支部黨員大會或支部委員會討論通過,要求對決定事項貫徹執(zhí)行時使用的文種。掌握各種公文寫作要求,是寫好文章的重要前提。
  第三節(jié) 掌握寫作的方法
  工欲善其事,必先利其器。目前,在中央高層領導講話中已越來越多地運用這些語言:例如,警惕權力“尋租”現(xiàn)象蔓延,黨的紀律中碰不得的“高壓線”,將有關群眾利益的重大事項在“在陽光下運作”,理想信念是思想和行動的“總開關”等。符合社會進步趨勢的健康的規(guī)范的新的話語,會使交流更順暢,表達更有力,文風更鮮活。
  要有一種追求,緊跟時代。寥寥幾語,人人皆懂,細細品味,含義頗豐。要在平凡中見深刻,平實中見內(nèi)涵。不同的文章表達的方式也是不一樣的,比如寫領導講話,要站在老百姓的角度思考,語言上是老百姓的白話、形式上是群眾能接受的套路、內(nèi)容上包含著直截了當?shù)乃枷搿_@些詩句是從他的靈魂深處噴發(fā)出來的,是從他的理想境界升華出來的,是從偉大的石油開發(fā)實踐磨礪出來的,是工人偉大的見證?!笆凸と艘宦暫埃厍蛞惨度丁?,運用的是夸張。王進喜是百年中國“十大人物”,更是文章表達方面的“大家”。這三句詩,沒有一句是王國維的,但經(jīng)過他的集成,表達了前未有過的深刻含義,給人以深刻的啟迪和思索。一回頭,忽然發(fā)現(xiàn)“那人”正站在燈火零落的地方等著他。王國維以之借喻為第二境界,告訴人們在做事求學的道路上要想獲得成功,就必須經(jīng)過艱苦的跋涉,深入的探索,乃至付出“衣帶漸寬”和“人憔悴”的代價。王國維變其意作為第一境界,象征在事業(yè)學問上欲有建樹者對美好理想的執(zhí)著追求,只有站得高,才能看得遠,樹立遠大的目標。然而引號內(nèi)的文字,并不是王國維的創(chuàng)作,而是他分別從宋代三位詩人的作品中選摘來的。“眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處”,此第三境界。獨上高樓,望盡天涯路”,此第一境界?!?br />  要有一種智慧,學會“集成”。其他類似的都很多。對于“推”、“敲”兩字,韓愈沉吟了一下,說:“還是‘敲’字好。賈島這時正迷在他的那句詩里,竟沒有發(fā)覺,等到近身,回避也來不及了,當即被差役們扭住,帶到韓愈馬前。這時,著名的大作家、“京兆尹”兼“吏部侍郎”韓愈恰巧從這兒經(jīng)過,隨從儀仗,前呼后擁地過來了??墒?,又覺得下句“推”字不夠好:既是月下的夜里,門早該關上,恐怕推不開了,不如改為“僧敲月下門”。
  要有一種精神,反復“修改”。無論什么文章,都要通過語言來表達。第三要立足實際,讓文章有特色性。創(chuàng)新立意要做到“三要”,首先要突出主旨,讓文章有思想性。很多同志在寫文章時,面對一大堆繁雜的材料,總感到如同老虎吃天無從下口,或者是寫了半天,也脫離不了俗套,在一個比較淺的層次打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),這都是立意方面存在的問題。如果把文章比作一條船,那么立意就是蕩起的雙漿。
  要創(chuàng)新立意。”愛因斯坦說:“想象比知識更為重要,因為知識是有限的,而想象力概括著世上的一切,推動著知識的進步。三、想象思維。求異思維意味著能從積極方面看到消極因素,能從消極方面看到積極因素。二、求異思維。這種思維在領導講話、紀實新聞、論文等公文寫作中常用,也就是我們俗稱的掰題。發(fā)散思維是創(chuàng)造性思維的起步,它顯示了思維的開闊性。發(fā)散思維也稱多向思維,輻射思維。它包括以下幾種常見的思維模式。
  要創(chuàng)新思維。別人的寫的再好,我們也不能照著寫,否則就叫抄襲。要高擎創(chuàng)新的火炬,照亮人生。可以這樣講,創(chuàng)新是文章的靈魂,創(chuàng)新是進步的階梯,創(chuàng)新是成功的法寶。
  第二節(jié) 放飛創(chuàng)新的激情
  xx同志曾指出:創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。學習的敵人是自己的滿足,古人常講,“不恥下問”“三人行,必有我?guī)熝伞薄爸t虛使人進步,驕傲使人落后”。我將以此明志,做好今后三年的工作。沒有一片土地讓我這樣深情和激動,沒有一條河流讓我這樣沉思和起伏。解決困難唯一的辦法、出路和希望,在于我們自己的努力。同時我們要堅定信心。我們應該記住這樣一條古訓:行百里者半九十。人民用堅實的步伐走過了不平坦的道路,這將會在歷史上留下印跡。我們來賞析一下溫在十一屆三次全國人民代表大會上的開頭一段講話:記者朋友們,大家好。讀萬卷書,行萬里路,方能“胸藏萬匯憑吞吐,筆有千鈞任歙張”,文章才能有生命力、有感染力、有說服力、有穿透力、有震撼力。
  學習要有廣度,廣度決定文采。”要帶著課題去學習。有的時候我們獲得了安逸,卻丟掉了成功的舞臺。無論是誰要想獲得成功,就必須勇于面對困難,積極克服困難,努力戰(zhàn)勝困難,尤其對初學者來說,要勇于面對第一次機遇,樂于面對第一次挑戰(zhàn),虛心接受第一次煅練。要敢于面對自己的弱點,不懂不可怕,不懂裝懂最可怕,像南郭先生只能被無情地淘汰。要帶著難題去學習。為此,在學習中要把握以下幾點:要帶著問題去學習。
  學習要有深度,深度決定思想。學習多了,積累多了,思維就會越來越敏銳,思想就會越來越深遂,能力就會越來越強。“海不拒細流,故能成其大。這則寓言說明了這樣一個道理,只有超前學習、勤奮學習、努力學習,掌握真本領硬功夫,才能在緊要關頭從容地應對。正要吞噬之際,突然傳來一連串兇惡的狗吠聲,令大花貓手足無措,狼狽逃命。一個漆黑的晚上,老鼠首領領著小老鼠外出覓食,正當一大群老鼠在垃圾桶附近大吃一頓之際,突然傳來了一陣令它們肝膽俱裂的聲音。美國未來學家阿爾溫〃托夫勒告誡世界:未來的文盲不再是目不識丁的人,而是沒有學會怎樣學習的人。目前,全世界每年有80多萬種書籍面世,按照每天讀一本的速度,一個
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