20xx年企業(yè)會(huì)議議程范文-文庫(kù)吧資料
2025-01-25 05:14本頁(yè)面
【正文】 遞通知，避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ)，分散與會(huì)者注意力。為使會(huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊，必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練，避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。這是音響應(yīng)立即播放出國(guó)歌。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如果操作不慎，出了差錯(cuò)，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張，來(lái)回奔跑，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。一般是左手拿開(kāi)背蓋，右手吃水戶，將熱開(kāi)水準(zhǔn)確倒入杯里，不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì)者身上。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。
會(huì)議中的服務(wù)禮儀
會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。
③接待。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。
②引座。如需要發(fā)放資料，應(yīng)禮貌地雙手遞上。如果是毛筆，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。
?、俸灥?。
接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
會(huì)前檢查。
會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者，方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。
?、劢淌倚汀Ｈ绻褂瞄L(zhǎng)形方桌。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺(jué)。
坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
?、賵A桌型。為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。轎車、摩托車都要有停放處，會(huì)才能開(kāi)得成。
第四：要有停車場(chǎng)。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的，沒(méi)出什么問(wèn)
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