20xx總裁辦副主任述職報告范文-文庫吧資料
2025-01-17 06:41本頁面
【正文】 /m.)。
四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作
公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。
公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。2017年公司遷址搬家負責人之一。制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治 非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒。
“非典”的防御工作。e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作。c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作。完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等。
公司的上市工作。完成了2012017年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作。
三、完成公司有關專項工作
證照的年檢、變更工作。
配合公司制度，制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》，對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與管理。
二、加強總裁辦行政管理制度建設
完善總裁辦行政管理制度。
安排網(wǎng)管員日常辦公事務。復印月均印制10000余張。預訂飛機票、火車票月均近30次。
管理前臺日常辦公事務，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
規(guī)范公司車輛管理，保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調(diào)度與安排。介紹信、證明信月均開具近30次。
嚴格印章管理和介紹信的開具。完成了向院上交2017年公司檔案大綱整理工作。
保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。
認真管理固定資產(chǎn)。
其中：為嚴格控制成本預算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領導評議。總裁辦副主任述職報告范文 我是2017年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務的，主要負責公司行政管理方面的工作，
辦公室副主任
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