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正文內(nèi)容

20xx公司綜合辦公室20xx年度工作計劃-文庫吧資料

2025-01-17 05:45本頁面
  

【正文】 步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
  加強績效考核,制定了合理的辦法
  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。
  做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
  1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。
  加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。
  二、綜合辦公室人事管理工作
  根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議。5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。
  協(xié)助公司領導,完善公司制度
  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。整理對外發(fā)文167份。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結匯報如下。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
  根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
  做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
  做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
  做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
  加強車輛管理工作,對自行車、摩
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