【正文】 情況。 主要查詢 ? 供應(yīng)商報價查詢 ? 供應(yīng)商檔案查詢 ? 中長期采購計劃查詢 ? 請購單查詢 ? 采購訂單查詢 ? 收貨單查詢 ? 物品請購情況查詢 ? 物品訂購情況查詢 ? 物品收貨情況查詢 ? 采購用款計劃查詢 ? 物品計劃交貨查詢 ? 供應(yīng)商交貨歷史查詢 ? 采購訂單拖欠情況查詢 ? 物品入庫情況查詢 ? 供應(yīng)商月統(tǒng)計查詢 ? 采購員月統(tǒng)計查詢 ? 請購單歷史查詢 ? 采購單歷史查詢 ? 收貨單歷史查詢 主要統(tǒng)計報表 ? 供應(yīng)商報價單 ? 供應(yīng)商歷史檔案 ? 主要物資需求計劃平衡表 ? 請購單 ? 采購單 ? 收貨單 ? 采購用款計劃表 ? 供應(yīng)商交貨排程表 ? 采購?fù)掀趫蟾? ? 物品請購明細(xì)表 ? 物品請購匯總表 ? 物品采購明細(xì)表 ? 物品采購匯總表 ? 物品收貨明細(xì)表 ? 物品收貨匯總表 ? 供應(yīng)商月統(tǒng)計表 ? 采購員月統(tǒng)計表 第三、庫存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)概述 庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。 （ 12） 收貨單確認(rèn)入庫 可將已完成庫存分配的物料按指 定的倉庫、貨位入庫，系統(tǒng)自動更新相應(yīng)的采購和庫存記錄，同時自動生成一張入庫單。 （ 9） 無采購訂單收貨 可以完成直接到貨 (未事先錄入采購訂單 )物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實現(xiàn)物品的到貨、庫存分配及入庫工作 . （ 10） 收貨單更正 對于已經(jīng)確認(rèn)入庫的收貨單，可以進行修改或刪除，生成更正收貨單。 （ 8） 采購訂單收貨 可以針對某張采購訂單進行收貨處理，且將到貨、實收及拒收數(shù)量自動反饋到采購訂單。在此統(tǒng)計訂購額及訂購量，同時將打印采購單送至打印隊列?？蛇x擇打印修改后的訂單。提供選擇是否打印采購訂單的功能。一旦確認(rèn)即生成采購單，同時將其送至打印隊列。 （ 3） 請購單合并 /下達(dá) 可通過輸入條件立即找出欲處理的請購單，并將選中的請購單自動按以下規(guī)則生成采購單：同一供應(yīng)商的請購合為一張采購單的一行或多行，不同供應(yīng)商生成不同的采購單，采購數(shù)量由該物品的批量政策最終決定，單 價則通過供應(yīng)商報價庫自動索取。 （ 2） 請購單錄入 /維護 用于手工登錄需求信息，同時可對請購作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整（包括由生產(chǎn)、銷售、庫存部門自動生成的請購申請），并可將一項請購拆成不同供應(yīng)商、交貨日期及交貨地點的多項請購。 ? 對 采購單的處理靈活，隨時可以維護，已發(fā)放的訂單可作終止 ? 采購單可自動結(jié)清或手工強制結(jié)清 ? 具有跟催采購訂單的功能 ? 可維護物品代碼與供應(yīng)商物品編號對照文件 ? 豐富的查詢，打印功能，可讓用戶多角度的查詢物品的請購，訂購及收貨入庫情況 ? 多種角度對供應(yīng)商進行評估 ? 可評價采購人員業(yè)績 ? 可分析采購成本差異 ? 可進行歷史數(shù)據(jù)查詢 處理流程圖 生產(chǎn)/庫存/銷售來的申請物品中長期采購計劃請購單錄入/維護采購申請文件報表請購處理采購處理請購單合并下達(dá)采購訂單錄入/維護采購訂單文件查詢報表采購單結(jié)案采購結(jié)帳采購訂單確認(rèn)發(fā)放收貨處理查詢訂單收貨 無訂單收貨 收貨單更正收貨記錄文件庫存分配收貨確認(rèn)庫存文件查詢報表 主要程序功能 （ 1） 采購中長期計劃生成 與生產(chǎn)子系統(tǒng)相連時可使用。 建議與庫存、生產(chǎn)及應(yīng)付帳系統(tǒng)同時使用，采購系統(tǒng)將會發(fā)揮最大效力。 采購需求信息可由生產(chǎn)等其他部門直接下達(dá)，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達(dá)即可自動生成采購單，方便、靈活。 系統(tǒng)支持多幣種采購。包括政府機關(guān)、酒店公交等常用信息，并具快速查詢功能 單位內(nèi)部通訊錄 —— 內(nèi)部員工 通訊錄數(shù)據(jù)庫，提供快速查詢 （三）、系統(tǒng)管理員 人員帳號管理 —— 管理人員賬號、密碼、權(quán)限；添加和刪除用戶賬號 信息資源庫管理 —— 管理信息資源庫文件，可創(chuàng)建并管理公用目錄 公告板維護 —— 維護和管理公告板中的信息 日志管理 —— 查看、打印和保存軟件運行過程中的日志 在線用戶查看 —— 監(jiān)視在線軟件用戶的詳細(xì)情況 數(shù)據(jù)備份 —— 備份、還原數(shù)據(jù)的工具 系統(tǒng)設(shè)置 —— 是應(yīng)用系統(tǒng)級的設(shè)置，包括以下五個設(shè)置模塊：用戶批文簽名設(shè)置、公司部門設(shè)置、公司作息時間設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)置、飛思安裝虛擬路徑設(shè)置 （四）、領(lǐng)導(dǎo)室 任務(wù)下派 —— 用于 領(lǐng)導(dǎo)直接下派任務(wù)，自動使用郵件通知 查看員工日程表 —— 查看員工工作日程表 查看項目 —— 查看項目的總體進度、個人進度以及項目參與者的工作報告 發(fā)布通告 —— 發(fā)布通告至公告板 員工考勤管理 —— 查看員工的考勤情況，可隨意定義時間段，并自動產(chǎn)生報表 查詢會議安排 —— 查詢會議室安排，查看所有的網(wǎng)絡(luò)會議記錄 （五）、檔案室 檔案管理 —— 文檔歸檔、文檔分類、文檔檢索、文檔借閱 圖書管理 —— 圖書管理、圖書檢索、圖書借閱 （六）、工作流 項目一覽表 —— 以樹型目錄的形式，直觀地顯示正在進行中的項目以及總體進度 工作流程定義 —— 根 據(jù)企業(yè)不同的管理模式和業(yè)務(wù)流程，允許用戶自己定義工作流程 工作流程監(jiān)控 —— 供領(lǐng)導(dǎo)和項目管理者監(jiān)控工作流程，查看工作進度及工作報告等 費用報銷 —— 實現(xiàn)網(wǎng)上報銷費用 第二、采購管理 系統(tǒng)概述 采購管理子系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成采購物料從請購計劃、采購下達(dá)至到貨接收檢驗入庫的全部過程。與任務(wù)下派、收發(fā)文、會議等模塊相聯(lián)系，有任務(wù)自動添加功能，并顯示圖形化的日程表 個人項目 —— 個人通訊錄，可自定義分類，并提供強大組合搜索 收發(fā)文 —— 收發(fā)文檔功能 聯(lián)系人 —— 個人的通訊錄，可自定義分類，并提供強大組合搜索 待辦任務(wù) —— 生成簡便的待辦事務(wù)列表 日記 —— 記錄每天事件 考勤 —— 網(wǎng)上考勤，并將考勤情況匯總到數(shù)據(jù)庫，以備查詢和打印 在崗狀態(tài) —— 反映員工崗位狀況，杜絕無故脫崗 （二）、公共信息 公 告 板 —— 供公司或員工個人發(fā)布消息 內(nèi)部 BBS—— 對所有使用者開放，可以發(fā)表新帖，也可以跟帖，管理工作由管理員完成 人員在崗狀態(tài) —— 隨時查看辦公室人員在崗情況 會議安排 —— 會議安排查詢，自動檢查會議日程是否沖突，并發(fā)出通知信件 網(wǎng)絡(luò)會議室 —— 召開小型會議，并保存和打印會議記錄 共享文件庫 —— 用戶可管理自己的文件，共享他人文件。 （七）、實現(xiàn)集團動態(tài)實時的決策 通過對總 部 /下級單位的經(jīng)營指標(biāo) /資金狀況 /銷售 /成本費用 /利潤 /庫存等各種指標(biāo)的動態(tài)實時分析/對比，分別反映集團整體、集團總部、各院、局、基地及各成員單位財務(wù)狀況、資金狀況及資產(chǎn)狀況的動態(tài)變化情況，實施各經(jīng)營指標(biāo)的“動態(tài)預(yù)警”，以便集團迅速制定策略，進行動態(tài)決策。 （五）、建立嚴(yán)格的成本管理體系 （六）、物流 /資金流 /倉儲管理 /成本管理的高度統(tǒng)一 物流 /資金流 /倉儲管理 /成本管理的數(shù)據(jù)高度一體化處理方案，使得數(shù)據(jù)在各部門進行“透明溝通，實時傳遞”，保證帳物相符，避免壞帳損失。 動態(tài)定義商品分裂 商品合并 商品分裂。 （ 3）、動態(tài)體現(xiàn)倉儲能力，以便合理完成儲運任務(wù)。 實時動態(tài)體現(xiàn)倉儲運輸情況 （ 1）、實時動態(tài)反映運輸狀況，貨物在途情況及總量。并和資 金流作及時印證。 （ 2）、實現(xiàn)對大客戶信息的集團掌握。 實時動態(tài)體現(xiàn)商品銷售情況 （ 1）、實時動態(tài)的掌握銷售定單的執(zhí)行情況及相關(guān)信息，實現(xiàn)快速的客戶定單理和準(zhǔn)時發(fā)貨。并進行儲備分析，進行庫存商品最低存貨量 /最高存貨量的安全控制及保質(zhì)期控制，并最終達(dá)到對存貨，以及商品調(diào)撥的決策支持。 （四）、建立起全新健康的物流 /倉儲運輸管理。 實時動態(tài)地體現(xiàn)成本中心，利潤中心狀況，建立全新方式的成本中心，費用中心，利潤中心，投資中心。 建立企業(yè)實時的資金中心 數(shù)據(jù)集中式管理，使總公司實時獲取各分（子）公司的最新資金存量情況，進行資金的實時監(jiān)控，從而對各分公司，各部門在 業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控。 建立全新的資金運作方式，把握集團資金來源及去向，進行合理調(diào)配運用，加速資金周轉(zhuǎn)，減少無謂的資金在途帶來的損失。 遠(yuǎn)程動態(tài)、實時處理，達(dá)到遠(yuǎn)程查帳，遠(yuǎn)程報表，遠(yuǎn)程審計的各種監(jiān)管功能。 數(shù)據(jù)集中式管理（結(jié)合分布式管 理），減少不必要管理環(huán)節(jié)，動態(tài)實時地掌握集團上下人 /財 /物，產(chǎn) /供 /銷的最新匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)。 集團及各下級單位財務(wù) /業(yè)務(wù)人員在開放型網(wǎng)絡(luò)下協(xié)同工作，在線處理，達(dá) 到“天涯若比鄰”的辦公新境界。 1建立全新的資金運作方式，利用瀏覽器技術(shù)建立全新意義的內(nèi)部銀行，資金中心，把握集團資金來源及去向，進行合理的調(diào)配運用，加速資金周轉(zhuǎn)，減少無謂的資金在途帶來的損失。 建立全新方式的成本中心，費用中心，利 潤中心，投資中心。 數(shù)據(jù)集中式管理。 實現(xiàn)全部業(yè)務(wù)在線處理。讓計算機去處理大量的計算、記錄、登帳、報表等 工作，讓工作人員用更多的時間進行分析，來提高企業(yè)的管理水平； 與外部系統(tǒng)（如財務(wù)軟件、網(wǎng)上訂單處理系統(tǒng)）無縫聯(lián)結(jié)； 實現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程、動態(tài)、實時處理，達(dá)到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入，查詢，遠(yuǎn)程經(jīng)理審批，遠(yuǎn)程審計，遠(yuǎn)程查帳，的各種監(jiān)管功能。 二、方案實施目標(biāo)： 增強銷售體系內(nèi)部主要職能部門各種業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，減少人工操作的隨意性，從而降低人為因素對業(yè)務(wù)工作的影響，提高企業(yè)管理水平； 各單位內(nèi)部管理人員對本單位的各項業(yè)務(wù)進行事前計劃、事中控制和事后分析，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)的理論依據(jù)； 實現(xiàn)整個銷售體系內(nèi)各單位的財務(wù)信息與物流信息同步，并做到信息共享。責(zé)任不明確，必定會引發(fā)壞帳損失。如： 一、 如何及時獲得和控制分公司的財務(wù)和業(yè)務(wù)等信息？ 二、 如何對各地倉庫進行實時控制和管理？ 三、 如何解決由于部門分割，使一項業(yè)務(wù)要在各部門之間流轉(zhuǎn)，在部門之間傳遞單據(jù)的滯后和遺失，使得人浮于事、工作拖拉的現(xiàn)象？ 四、 如何解決管理“頑疾” —— 帳庫不符，庫外有庫的情況？由于人員在部門之間傳遞單據(jù)的滯后和遺失，財務(wù)部門不能及時獲得 這些信息進行帳務(wù)處理，結(jié)果必定是帳庫不符，而且直接影響到往來帳信息失真。 第一部分 當(dāng)前需求分析和實施目標(biāo)、效果 ................................................................. 3 一、大中型企業(yè)的管理中普遍存在的問題 .................................................................. 3 二、方案實施目標(biāo)： ................................................................................................. 3 三、項目總體實施效果 /管理模式 .............................................................................. 4 第二部分 整體模塊劃分 ............................................................................................. 5 第一、 OA辦公平臺 .................................................................................................... 6 （一）、我的辦公室 ............................................................................................ 6 （二）、公共信息 ............................................................................................... 6 （三）、系統(tǒng)管理員 ............................................................................................ 7 （四 ）、領(lǐng)導(dǎo)室 ................................................................................................... 7 （五）、檔案室 ................................................................................................... 8 （六）、工作流 ...............................................