【正文】 可以在系統(tǒng)增加，但不能使用30物資供應(yīng)商類別及類別下的編碼，占用分以下出庫類別通過《其它出庫單》辦理出庫。產(chǎn)成品、備注、入庫倉庫、庫管員、領(lǐng)料員灰色窗口是選錄項(xiàng)，選擇性錄入或可不錄入，《材料出庫》的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)性質(zhì)在第一行錄入完成后回車，下行就帶出相應(yīng)信息。倉庫：指分公司在NC系統(tǒng)設(shè)立的倉庫名稱并確定減少該倉庫庫存數(shù)量。庫存組織：選擇倉庫后系統(tǒng)自動生成。出庫單填錄內(nèi)容說明：單據(jù)號和單據(jù)日期：由系統(tǒng)自動生成。出庫業(yè)務(wù)的填錄說明①． 材料出庫《材料出庫單》 是要進(jìn)行工程項(xiàng)目核算而領(lǐng)用的物資設(shè)備，《材料出庫單》的項(xiàng)目是為工程項(xiàng)目核算而設(shè)為必錄項(xiàng)。第一種是《材料出庫》，《材料出庫》是核算工程建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)用出庫的物資設(shè)備；第二種是《其它出庫》，《其它出庫》是核算公司的日常維護(hù)領(lǐng)用材料，銷售出庫的物資設(shè)備，直接轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備、高價(jià)值的工具等；第三種是《借出》指本公司內(nèi)部部門領(lǐng)用出庫的物資設(shè)備。入庫單據(jù)在當(dāng)月發(fā)現(xiàn)錯誤需要修改，若單據(jù)處于未簽字狀態(tài)，在維護(hù)功能下點(diǎn)擊修改對單據(jù)進(jìn)行修改，如果單據(jù)簽字成功，需根據(jù)單據(jù)上下游情況，從后到前依次取消相關(guān)單據(jù)，再進(jìn)行入庫單據(jù)修改。然后辦理一筆正確的入庫?！督璩鲞€回》只能進(jìn)行查詢不能進(jìn)行單據(jù)錄入。307其它入庫：指除采購入庫、調(diào)撥入庫、轉(zhuǎn)庫入庫、盤盈入庫、捐贈入庫、投資入庫、還回物資入庫外來源的入庫。305捐贈入庫：收到無償贈與公司的物資設(shè)備。303轉(zhuǎn)庫入庫：指本公司內(nèi)部倉庫間物資設(shè)備的帳務(wù)轉(zhuǎn)移A倉庫的物資設(shè)備調(diào)入B倉庫的一種物資設(shè)備的轉(zhuǎn)移。④． 其它入庫《其他入庫》是采購入庫以外的入庫，通常不會同供應(yīng)商產(chǎn)生關(guān)連。需求部門:提交采購需求申購的部門。備注：可作為調(diào)帳、采購?fù)藥旎蛘咂渌难a(bǔ)充說明。（請?jiān)凇?0物資供應(yīng)商》里面查詢選擇錄入，公司內(nèi)部分公司在內(nèi)部單位在2101的分類里面）如果出現(xiàn)系統(tǒng)沒有的供應(yīng)商，向統(tǒng)一申請新增）。采購人員：指采購過程執(zhí)行的人員。庫管員：庫房實(shí)物管理人員，可以是制單人，也可以是其它人員。《采購入庫單》的收發(fā)類別 30102集中采購：集中采購指統(tǒng)一下發(fā)的《供應(yīng)商指導(dǎo)目錄》中的招標(biāo)采購。庫存組織：選擇倉庫后系統(tǒng)自動生成。操作如下：打開【供應(yīng)鏈】下【庫存管理】，點(diǎn)擊【入庫業(yè)務(wù)】，雙擊【采購入庫單】，顯示如下界面：③． 入庫單填錄內(nèi)容說明：單據(jù)號和單據(jù)日期：由系統(tǒng)自動生成。屬于更換、拆舊物資不能進(jìn)入NC系統(tǒng)管理，由本公司確定的管理部門建立備查帳進(jìn)行管理?！恫少徣霂靻巍?、《其他入庫單》、只能辦理采購購入或退貨給供應(yīng)商的相關(guān)業(yè)務(wù)，它所對應(yīng)的是入庫存貨的增加和退貨存貨的減少。五、 物資管理平臺庫存管理業(yè)務(wù)處理（具體內(nèi)容見33－49頁）1. 入庫業(yè)務(wù)入庫業(yè)務(wù)分別有三種業(yè)務(wù)單據(jù)，三種業(yè)務(wù)單據(jù)有各自不同的用途：《采購入庫》辦理由供應(yīng)商供貨并支付貨款采購入庫業(yè)務(wù)；《借回還回》是本公司內(nèi)部部門借用的歸還記錄，《其它入庫》是辦理除《采購入庫》、《借回還回》其它入庫業(yè)務(wù)。點(diǎn)擊【查詢】可以查看期初數(shù)據(jù)是否錄入成功單據(jù)顯示如下點(diǎn)擊菜單欄，選中【打印管理】，點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】，可看到下表單項(xiàng)核對和合計(jì)核對同財(cái)務(wù)合計(jì)相等后簽字。點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口先在備選窗口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口在備選窗口選中存貨，點(diǎn)擊選擇存貨到下面的窗口出現(xiàn)下面的界面點(diǎn)擊【確定】之后輸入數(shù)量、金額（為了減少小數(shù)差異，錄入金額不錄單價(jià)）。雙擊此處放大鏡存貨知道存貨編碼錄入編碼，如果不知道存貨編碼通過系統(tǒng)的高級查詢功能進(jìn)行組合查詢。四、 物資管理平臺的期初錄入建帳（具體內(nèi)容見27－32頁）期初余額設(shè)置期初余額是建立新帳套的期初庫存數(shù)據(jù)錄入，庫房錄入的明細(xì)合計(jì)同財(cái)務(wù)的合計(jì)必須完全相等，不相等找出差異原因，期初錄入時(shí)應(yīng)充分考慮倉庫的人員分工、倉庫管理、賬務(wù)核算等因素；期初建帳完成后不能作修改，后期發(fā)生的差異只能通過調(diào)帳實(shí)現(xiàn)；在辦理出庫單據(jù)錄入時(shí)如果涉及多個倉庫的庫存物資設(shè)備會產(chǎn)生多張入、出庫單據(jù)。 ★ 請注意申請客商名稱的準(zhǔn)確性，如果出現(xiàn)錯誤，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理結(jié)果錯誤。審核經(jīng)集團(tuán)基礎(chǔ)檔案審批權(quán)人批準(zhǔn)后，就能在系統(tǒng)中查看申請的客商信息了情況二：駁回到制單人。申請公司，單據(jù)號系統(tǒng)自動生成，基本信息中的藍(lán)色字體必須填寫，關(guān)于客商編碼的填寫，可以在客商管理檔案中復(fù)制一個本層級的最大編碼，在編碼的末位遞增1，如下圖所示： 其中，所屬地區(qū)和客商類型的具體操作，如下圖將申請表填寫完畢后，點(diǎn)擊保存按鍵，如圖：點(diǎn)“提交”，單據(jù)狀態(tài)改為提交的狀態(tài)提交客商申請單之后，分公司的客商基礎(chǔ)檔案審批權(quán)人做審批操作，點(diǎn)擊審批按鍵，出現(xiàn)下圖的操作界面，一般有兩種意見，批準(zhǔn)或者駁回制單人。存貨和客商信息支持功能鍵復(fù)制（ctrl+c）、粘貼（ctrl+v），不能使用鼠標(biāo)右鍵的復(fù)制、粘貼功能操作。其中的存貨分類，具體操作步驟如下所示，點(diǎn)擊放大鏡出現(xiàn)如圖所示節(jié)目，輸入存貨名稱，按鍵盤上的enter鍵，顯示如圖：選擇相對應(yīng)的末項(xiàng)，確定鍵由灰轉(zhuǎn)黑，點(diǎn)確定，如圖點(diǎn)提交，單據(jù)狀態(tài)改為提交的狀態(tài)各分公司審批人在本公司，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵—刷新消息中心，雙擊待辦事務(wù)中的信封，打開存貨申請單點(diǎn)卡片，雙擊審核按鍵，如圖處理結(jié)果又三種，本操作手冊，舉例兩種情況，如下圖:情況一：駁回到制單人，在批示內(nèi)容中要寫明原因雙擊審批情況，如圖操作顯示界面如下，可以看到存貨申請單的處理結(jié)果，制單人需要重新修改存貨申請單，再提交情況二：批準(zhǔn)，如圖審核經(jīng)集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員批準(zhǔn)后，就能在系統(tǒng)中查看申請的存貨編碼了申請流程存貨申請的注意事項(xiàng)：存貨編碼是本存貨在本層級系統(tǒng)中的已有編碼號上遞增1為本次申請編碼；通用設(shè)備、器材在系統(tǒng)中使用相同名稱；存貨分類是申請編碼的前八位；稅目必選999統(tǒng)一科目。物資管理負(fù)責(zé)人簽字：分公司（公章）：提示:物資管理平臺操作人員的權(quán)限及工作崗位發(fā)生變化時(shí)，務(wù)必注明關(guān)閉XXX人的XXX權(quán)限。查詢結(jié)果出來后選擇所需存貨信息。在錄入查詢條件時(shí)注意清空不相關(guān)的條件，多一個查詢條件字符就會相應(yīng)減少查詢結(jié)果，存貨管理檔案的編碼都是1開頭的編碼。第一步：進(jìn)入公司NC系統(tǒng)，點(diǎn)擊客戶化—基本檔案—存貨信息—存貨管理檔案，如下圖存貨管理檔案中常用的查詢條件：存貨編碼、存貨名稱、規(guī)格進(jìn)行查詢條件