理財(cái)之星功能特色-文庫吧資料
2025-01-04 22:00本頁面
【正文】 出來。查看全能賬本的步驟如下：選擇起始日期：在界面的右下方，可以選擇起始日期。3．3．4全能賬本[全能賬本]是本軟件特色功能之一。根據(jù)界面順序，逐項(xiàng)選擇內(nèi)容，然后確定就可以?？梢赃x擇把數(shù)據(jù)導(dǎo)出為“EXCEL”格式。[賬戶資金明細(xì)]：首先選擇你需要查看的賬戶，然后選擇需要查看的起始日期，單擊查看明細(xì)之后可以顯示詳細(xì)情況。[賬戶資金匯總]：在這個(gè)模塊，系統(tǒng)可以自動計(jì)算匯總到當(dāng)日為止出公司所有賬戶的匯總信息，包括賬戶名稱，開戶銀行，開戶金額，賬戶余額。如果這里沒有需要的內(nèi)容，應(yīng)該到相應(yīng)的管理界面去填寫。所有沒有保存的數(shù)據(jù)都可以隨意修改，當(dāng)所有記錄一次填寫好之后，單擊“保存記錄”就可以保存信息。填寫數(shù)據(jù)：日期、科目、金額和賬戶是必須填寫的，根據(jù)填寫的數(shù)量和單價(jià)，系統(tǒng)自動計(jì)算金額。如果這里沒有需要的內(nèi)容，應(yīng)該到相應(yīng)的管理界面去填寫。所有沒有保存的數(shù)據(jù)都可以隨意修改，當(dāng)所有記錄一次填寫好之后，單擊保存記錄就可以保存信息。填寫數(shù)據(jù)：日期、科目、金額和賬戶是必須填寫的，根據(jù)填寫的數(shù)量和單價(jià)，系統(tǒng)自動計(jì)算金額。所以最好根據(jù)提示，在結(jié)賬之后刪除。注意：如果您要?jiǎng)h除一個(gè)不能刪除的賬戶信息，系統(tǒng)會提示你。首先從界面右側(cè)的“賬戶列表”中找到對應(yīng)的賬戶，雙擊賬戶之后所有信息都會自動顯示出來。注意：賬號是每一個(gè)賬戶的標(biāo)識，必須唯一，不能修改。首先從界面右側(cè)的“賬戶列表”中找到對應(yīng)的賬戶，雙擊賬戶名稱之后所有信息都會自動顯示出來。所有信息填寫完畢之后，單擊保存信息，就可以把這個(gè)賬戶的資料保存起來，同時(shí)賬戶列表的內(nèi)容會自動多一項(xiàng)。為了管理及使用的方便，應(yīng)設(shè)一個(gè)“現(xiàn)金” 賬戶。所以最好根據(jù)提示，在結(jié)帳之后刪除。注意：如果您要?jiǎng)h除一個(gè)不能刪除的物品信息，系統(tǒng)會提示你。首先從界面右側(cè)的“物品列表”中找到對應(yīng)的物品，雙擊物品之后所有信息都會自動顯示出來。注意：物品名稱和物品編碼是每一個(gè)物品的標(biāo)識，必須唯一，不能修改。首先從界面右側(cè)的“物品列表”中找到對應(yīng)的物品，雙擊物品名稱之后所有信息都會自動顯示出來。所有信息填寫完畢之后，單擊“保存信息”，就可以把這個(gè)物品的資料保存起來，同時(shí)物品列表的內(nèi)容會自動多一項(xiàng)。說明：本系統(tǒng)中的物品，主要是指小企業(yè)為了經(jīng)營必須的庫存以及自身經(jīng)營的產(chǎn)品，為了避免混淆所以稱為“物品”。所以最好根據(jù)提示，在結(jié)賬之后刪除。注意：如果您要?jiǎng)h除一個(gè)不能刪除的客戶，系統(tǒng)會提示你。首先從界面右側(cè)的客戶列表中找到對應(yīng)的客戶，雙擊客戶名稱之后所有信息都會自動顯示出來。注意：客戶名稱和客戶編碼是每一個(gè)客戶的標(biāo)識，必須唯一，不能修改（相應(yīng)的位置為淺灰色）。首先從界面右側(cè)的客戶列表中找到對應(yīng)的客戶，雙擊客戶名稱之后所有信息都會自動顯示出來。所有信息填寫完畢之后，單擊保存信息，就可以把這個(gè)客戶的資料保存起來。經(jīng)銷商是指銷售物品的客戶，他們的名稱會出現(xiàn)在物品的銷售者和資金的應(yīng)收方位置上?！肮绢愋汀敝傅氖窃摽蛻舻臉I(yè)務(wù)類型。3．2．2供貨商/經(jīng)銷商管理《理財(cái)之星》供應(yīng)商/客戶管理包括三個(gè)部分：[增加客戶信息]、[管理客戶信息]和[刪除客戶信息]。出現(xiàn)這種情況原因與無法刪除某個(gè)客戶類似，如果您這時(shí)硬性刪除，那么在今后的匯總報(bào)表中就看不到這個(gè)公司職員的業(yè)務(wù)信息。單擊刪除信息之后系統(tǒng)會檢查您是否可以刪除這一資料。[刪除人員信息]：如果某個(gè)人員信息已經(jīng)沒有保存的必要，就單擊標(biāo)簽[刪除人員信息]。修改任何一項(xiàng)發(fā)生變化的項(xiàng)目，單擊保存修改之后會詢問您是否確實(shí)要修改某個(gè)人員的資料，選擇是，完成修改，如果選擇否則放棄剛才的修改。[管理人員信息]：如果要修改已經(jīng)登記的公司職員的資料，比如某個(gè)信息的變更，單擊標(biāo)簽管理人員信息。[增加人員信息]：為了方便地管理公司職員信息，這一界面中人員姓名必須填寫，必須唯一，如果填寫過程中出現(xiàn)不唯一的姓名，系統(tǒng)會主動提示，并讓您更換姓名。也可以在任何時(shí)候通過快捷鍵“Ctrl + Q”實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。但任何時(shí)候用戶都可以選擇恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置科目。注意：系統(tǒng)設(shè)定的某些科目是國家標(biāo)準(zhǔn)，不能刪除，如果你在上面單擊右鍵，“刪除”是不可選的。保存結(jié)果退出：完成所有操作之后，可以選擇保存修改退出或者放棄修改退出。選擇之后，系統(tǒng)會自動增加一個(gè)新科目，并以新科目命名。如圖33，設(shè)定的科目分為四大類：收入、支出、應(yīng)收、應(yīng)付。選定之后單擊完成，系統(tǒng)會自動把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為EXCEL格式，這個(gè)過程需要的時(shí)間取決于計(jì)算機(jī)處理速度，您可能需要耐心等待。如果要改變前面的選擇，單擊上一步，否則單擊下一步。 步驟一：系統(tǒng)會自動為要導(dǎo)出的EXCEL表選定保存的路徑和文件名。如果檢查沒有問題并單擊是，則根據(jù)您的選擇恢復(fù)文件。（6）為了確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的準(zhǔn)確，在開始恢復(fù)之前首先檢查選定的數(shù)據(jù)文件是否正在被其它程序在使用。第一種方式是用選定的數(shù)據(jù)恢復(fù)所有數(shù)據(jù)，這是一種可靠性最高的方式，恢復(fù)之后所有的數(shù)據(jù)完全轉(zhuǎn)化成為過去的狀況?？梢詤⒖紓浞輸?shù)據(jù)文件時(shí)填寫的說明信息決定是否確實(shí)要恢復(fù)這個(gè)文件，如果不是，單擊取消，如果確實(shí)要恢復(fù)，單擊下一步。 （3）在第二個(gè)界面選定數(shù)據(jù)文件的詳細(xì)位置。 （2）選擇好備份文件后，單擊打開。3．1．2數(shù)據(jù)恢復(fù) （1）首先在第一個(gè)界面選擇過去備份的數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)會自動到默認(rèn)的備份目錄：“backup”下尋找文件。 （5）可以在第三個(gè)界面填寫簡要的說明，做為以后恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)的參考。 （4）系統(tǒng)會在第二個(gè)界面自動對已經(jīng)輸入的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行匯總，包括：資金流入流 出記錄匯總，公司職員，公司客戶以及系統(tǒng)基本信息的匯總。 （3）系統(tǒng)自動生成的默認(rèn)文件名，規(guī)則如下： 以“”為例，開始的8位為年月日，“20010103”表示2001年1月3日，下劃線后面的4位表示備份的小時(shí)
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