【正文】 【會議籌備方案范文集合5篇】 。　　立卷歸檔?！　≌頃h記錄?！　?3)會議的結(jié)束階段　　回收有關(guān)文件。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展?！　R總情況，編寫簡報。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等?！　〉谌?，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。　　(1)會前準備階段　　會前準備階段的會務工作主要有：　　第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時了解辦理情況。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解?！　∽h定事項的催辦與反饋。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。要事先安排布置好會場。在領(lǐng)導確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容?！　“l(fā)送會議通知。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了?！　杖藛T應做好議題的準備工作。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排?！　?2)草擬材料準備通知　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)　　(4)準備會議所需用品　　(5)會議材料準備。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：　　(1)召集會務工作會議，明確分工?！　?、市政府辦公廳負責(具體分工略)。　　?！　。骸　h由市委書記、市長分別主持。月日下午或晚上報到。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等?！　　　∵@里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)?！　　　h的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則?！　　　h時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間?！　、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。　　c、項目的節(jié)目在表演時，請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。　　a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領(lǐng)導講話時須保持安靜，講話后應以鼓掌回應。　　(四)公司合影。　　B：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出?！　?)氣球　　目的：活躍氣氛，增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力?！　：器具無損壞、排列整齊?！　?0組共同參賽?！　≡u委：現(xiàn)場同事　　2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽　　目的：增加活動趣味，促進團隊合作能力?！　∨腼儠r間：20鐘　　烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物?！　：一桶水?！　：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干?！　∫螅?1)事先分組：3組，　　太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房　　食材：　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜?！　≈鞒秩诵迹赫埳a(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎　　主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20X年度規(guī)劃　　主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：　　(1)、對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)　　(2)、對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)　　(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)　　總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié)。優(yōu)秀獎：3天帶