20xx檔案管理個(gè)人工作計(jì)劃范例(參考版)
2024-12-06 00:17本頁(yè)面
【正文】 ?！ 〗?jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀?！ ∮卯叞磿r(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)?！ ”仨殣圩o(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等?！ 〔粶?zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。 檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周?！ ?2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！ ∥濉n案的利用 公司檔案借閱?！ 〗Y(jié)案后及時(shí)歸檔?！ 」ぷ魅藛T應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。 四、檔案管理人員職責(zé) 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列?！ n案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷?！ ≡跉w檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔?！ ∪?、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用?！ ”竟韭毠さ膫€(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)?！ 《?、歸檔范圍 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等?！ ∫豁?xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。計(jì)劃如下： 一、文件材料的收集管理 公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。時(shí)間安排：12月份 三、完善 對(duì)于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：3月31號(hào)前 依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對(duì)檔案資料進(jìn)行管理?！ r(shí)間安排：已完成?！ ≈贫n案資料的管理流程及考核制度?！ 】傊?，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)?！ ∫髾n案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證、計(jì)算機(jī)證?！ 〖訌?qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門、滅火設(shè)備、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。 按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)： 首先要制定出20XX年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求。尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔認(rèn)識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平?！ 《?、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究，決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，由黨支書記王擔(dān)任組長(zhǎng)，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。積極爭(zhēng)取局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)工作的重視和支持，平時(shí)注意向局黨組報(bào)告工作，上報(bào)有關(guān)信息，聽取黨組的意見和建議，確保在黨組指
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