【正文】 所以，述職人必須了解述職報(bào)告的寫作要求，掌握其寫作技巧，注意以上“六避免”，才能寫好自己的述職報(bào)告。述職報(bào)告的署名，由報(bào)告人簽署，在正文右下方，寫明“述職人”，署名下面寫明具體時(shí)間。另起一段，空兩格寫，通常以“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”之類的習(xí)慣語結(jié)束全文。然后寫問題和教訓(xùn)，接下來還可寫今后的工作設(shè)想或努力方向，這兩部分應(yīng)略寫。除前言需簡(jiǎn)要寫明現(xiàn)任職務(wù)、職責(zé)、工作目標(biāo)及對(duì)自己工作的整體評(píng)價(jià)外，主體部分重點(diǎn)寫履行崗位職責(zé)的工作業(yè)績。根據(jù)具體對(duì)象而寫，如“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”，要頂格寫，后面用冒號(hào)。可簡(jiǎn)單標(biāo)明“述職報(bào)告”，也可根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制(如正副標(biāo)題形式)，位于開頭部分上端居中位置。因此，在寫述職報(bào)告時(shí)，一定要注意使用規(guī)范的格式。六、避免格式混亂，不倫不類俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。這樣的述職報(bào)告既不符合寫作要求，也不會(huì)產(chǎn)生良好的效果。甚至崗位職責(zé)之外的工作也大寫特寫，雖然一般來說做出較多成績的干部、專業(yè)技術(shù)人員是能干的、有能力的，但這不等于說成績和稱職是一回事。有一些述職者在寫述職報(bào)告時(shí)，擔(dān)心遺漏了自己的工作成績，事無巨細(xì)，像流水賬一樣面面俱到，泛泛而談。五、避免離開崗位職責(zé)泛泛而談，面面俱到述職報(bào)告要圍繞崗位職責(zé)，講清楚自己“該干什么、怎么干的、干得怎么樣”。因而，要寫入述職報(bào)告的，一定是與自己有關(guān)的，或組織協(xié)調(diào)，或監(jiān)督指導(dǎo)，無“我”之事不提，無“我”之策不說。所以，在講述工作成績時(shí)要分清哪些是屬于下屬的工作成績，哪些是屬于自己的工作成績?，F(xiàn)代社會(huì)中，一項(xiàng)工作往往是大家分工合作完成的，在寫自己的工作成績時(shí)，應(yīng)該寫清自己在這項(xiàng)工作中擔(dān)任的具體工作、所起的作用、取得的成果和存在的問題。成功的述職報(bào)告不但善于總結(jié)成績，還要善于歸納問題，做到談喜又談憂。理直氣壯地展示成績是十分必要的。而述職報(bào)告必須貫徹實(shí)事求是的原則，要如實(shí)地反映情況，尊重客觀事實(shí)，堅(jiān)持一分為二的原則。三、避免把述職報(bào)告寫成經(jīng)驗(yàn)材料，談喜不談憂經(jīng)驗(yàn)材料是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和企事業(yè)單位為了表彰先進(jìn)、傳播事跡、交流推廣經(jīng)驗(yàn)所寫的材料。思想認(rèn)識(shí)不是不可以談，而是要側(cè)重談依此思想怎么辦的，有什么樣的效果，反響怎樣。述職報(bào)告是要把任職期間的思想和行為如實(shí)展現(xiàn)出來，主要不是想過什么、想得怎么樣，而是要實(shí)事實(shí)說。思想?yún)R報(bào)是一種抽象的“報(bào)告”，其內(nèi)容主要是匯報(bào)思想情況。那些擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的寫作主體，既要對(duì)過去的工作情況進(jìn)行總結(jié)，又要對(duì)過去履行職務(wù)的情況進(jìn)行述職，很容易混淆這兩個(gè)文種的界線。第三，寫作主體不同。而述職報(bào)告是上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門或有關(guān)評(píng)審組織對(duì)述職人任職期間業(yè)績和能力的考核依據(jù)之一，也是群眾評(píng)議的基礎(chǔ)。第二，寫作目的不同。單位工作總結(jié)是回顧整個(gè)單位的工作，重視過程性和全面性，注重展示整個(gè)工作過程中的具體做法，是全方位地反映情況，以便讀者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及為什么。一、避免把述職報(bào)告寫成單位工作總結(jié)，單位工作與個(gè)人工作混為一談述職報(bào)告和單位工作總結(jié)都采用自述的方式，對(duì)已經(jīng)發(fā)生過的事情進(jìn)行回顧、反思、總結(jié)和評(píng)價(jià)。但是，實(shí)際工作中，述職報(bào)告的寫作并不盡如人意，許多不能達(dá)到預(yù)期目的。述職者不僅包括黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部，而且一般公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員及其他工作人員在職務(wù)晉升、技術(shù)職務(wù)考核、崗位目標(biāo)考核時(shí)，都需要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行述職，便于主管部門和單位職工對(duì)述職者在任職期間履行崗位職責(zé)情況及德、能、勤、績情況有一個(gè)較為全面的了解，作出恰如其分的評(píng)價(jià)和判斷。中組部《關(guān)于試行地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核制度的通知》規(guī)定：“被考核者向各自的選舉任命機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)人述職。述職報(bào)告寫作方法本文主要從避免把述職報(bào)告寫成單位工作總結(jié)，單位工作與個(gè)人工作混為一談；避免把述職報(bào)告寫成思想?yún)R報(bào)，過多地談?wù)J識(shí)；避免把述職報(bào)告寫成經(jīng)驗(yàn)材料，談喜不談憂；避免把下屬的工作成績寫入自己的述職報(bào)告，貪人之功；避免離開崗位職責(zé)泛泛而談，面面俱到；避免格式混亂，不倫不類進(jìn)行講述?；仡櫣ぷ髑闆r，主要用敘述，分析問題，評(píng)價(jià)成績時(shí)用議論；需要交代某些情況時(shí)，用說明?？偨Y(jié)一般采用敘述的方式，運(yùn)用敘述語言、語句概括，不展示工作過程，只需歸納結(jié)果。應(yīng)用文寫作也是如此。三 表達(dá)方式不同文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。常用“以上報(bào)告請(qǐng)批評(píng)指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報(bào)告，請(qǐng)審閱”等字樣。述職報(bào)告與個(gè)人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同，只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。職責(zé)范圍外的概不涉及。而述職報(bào)告則必須以報(bào)告履行職責(zé)情況、報(bào)告德才業(yè)績?yōu)橹?。個(gè)人工作總結(jié)一般以歸納工作事實(shí)、匯總工作成果為主。一 寫作的側(cè)重點(diǎn)不同應(yīng)用文在寫作時(shí)，并不是對(duì)每個(gè)部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開來，而是有所側(cè)重，詳略得當(dāng)。即要表述履行職責(zé)的結(jié)果，展示履行職責(zé)的過程，又要介紹履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。個(gè)人工作總結(jié)是對(duì)一項(xiàng)或一段時(shí)間里工作給予的歸納，主要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，取得了哪些經(jīng)驗(yàn)，存在哪些不足，要吸取什么教訓(xùn)，今后有哪些打算等問題。而個(gè)人工作總結(jié)則是總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認(rèn)識(shí)，借以指導(dǎo)今后的工作，同時(shí)，也有利助于針對(duì)性地克服工作中存在的問題，不斷提高自身的工作能力。二 目的不同述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。”可見，所謂述職是陳述職守，報(bào)告職責(zé)范圍內(nèi)的工作，而不涉及與本職無關(guān)的事。梁惠王上》說：“諸侯朝天子曰述職，述職者，述所職也。述職報(bào)告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級(jí)機(jī)關(guān)和職工群眾，如實(shí)陳述本人在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書。述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別一 概念不同概念是反映對(duì)象本質(zhì)屬性的。寫得長了，反而沖淡了主題。結(jié)語部分。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有論點(diǎn)，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動(dòng)，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。在寫工作回顧的過程中，還要有意識(shí)地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列，層次一目了然。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。但是這樣寫，整個(gè)工作回顧會(huì)被拆開來分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù)，顯得零散。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第二，橫式結(jié)構(gòu)。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來，只要很短總結(jié)文本的一段文字就行了。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等?？偨Y(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用文章式標(biāo)題；副題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充說明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。如標(biāo)題下文或末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱等。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。其間有一條規(guī)律：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)?？偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。五、寫出方向。不足之處一要找準(zhǔn)，二要分析透徹，三要有切實(shí)可行的改進(jìn)措施。你講得與眾不同，讓評(píng)委們精神一振，就會(huì)記住你的。