河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法(參考版)
2025-05-18 05:40本頁面
【正文】 檔案柜架、卷盒等牢固、美觀、實(shí)用，數(shù)量充裕且質(zhì)量好，符合國家要求。 配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、錄象機(jī)等必要的辦公設(shè)備，安裝使用了專門的檔案管理軟件，建立了案卷級(jí)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索、統(tǒng)計(jì)和利用檔案。符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 GB/T11 822— 2021)。 (二 )項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性 各門類檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)真實(shí)一致，手續(xù)完備；卷內(nèi)目錄詳實(shí)；案卷題名簡明、準(zhǔn)確；檔案目錄與歸檔文件關(guān)系清晰；竣工圖全部加蓋竣工圖章，竣工圖章清晰、準(zhǔn)確，內(nèi)容翔實(shí)，圖物相符，真實(shí)反映了項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。 聲像檔案：施工前舊貌、開 (竣 )工儀式、施工過程、隱蔽工程、領(lǐng)導(dǎo)視察等聲像材料。 設(shè)備文件：設(shè)備、材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明；設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄；設(shè)備圖紙使用說明書；設(shè)備安裝調(diào)試記錄等。 竣工文件：建筑安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、測試記錄、隨工檢查簽證、工程變更單、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等；竣工圖主要包括：總平面圖； 建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖；大型設(shè)備基礎(chǔ)竣工圖；電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監(jiān)控、電梯等專業(yè)竣工圖；建設(shè)用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖等。 設(shè)計(jì)文件：水文、地質(zhì)勘探報(bào)告及地質(zhì)圖；規(guī)劃設(shè)計(jì)文件；設(shè)計(jì)文件；結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書等。 二、項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔以及項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求 根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》基本要求，在建設(shè)單位積極有效的統(tǒng)一管理下，各門類、各參建單位項(xiàng)目文件材料收集齊全，整理規(guī)范，歸檔及時(shí)，最大限度地保持了文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。 各參建單位項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入了合同管理，要求明確，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一 ，控制措施有力。 根據(jù)國家檔案工作法律法規(guī)，結(jié)合單位實(shí)際建立健全了項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。 附件： 1．河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表 2．河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 3．河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收審批表附件 1 河北省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表 項(xiàng)目名稱 審批機(jī)關(guān) 立項(xiàng)時(shí)間 投資規(guī)模 建設(shè)時(shí)間 建設(shè)單位 設(shè)計(jì)單位 施工單位 監(jiān)理單位 計(jì)劃檔案 驗(yàn)收日期 計(jì)劃竣工 驗(yàn)收時(shí)間 聯(lián) 系 人 聯(lián)系電話 地址 /郵編
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