【正文】 使用完畢后，請及時歸還。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 辦公室內(nèi)部人員 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 食物采購 任職資格 ： 教育水平 初中以上文化 專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 烹任、 廚房管理培訓(xùn) 經(jīng)驗 一年以上廚房工作經(jīng)驗 知識 技能技巧 具有一定的 烹任 技能 個人素質(zhì) 具有簡單的 人際能力、溝通能力 其它： 使用工具 /設(shè)備 烹飪設(shè)備等 工作環(huán)境 廚房 工作時間特征 正常工作時間，特殊情況下需要加班 所需記錄文檔 食堂采購工作日志 考核指標(biāo)： 工作完成及時性、工作完成質(zhì)量、重要任務(wù)完成情況 考勤、服從安排、遵守制度 專業(yè)知識與技能 備注 深圳市環(huán)球酒店用品有限公司 公司部門管理手冊 第 23 頁 4 部門工作流程 部門內(nèi)部的工作流程 辦公設(shè)備、辦公用品、禮品盤庫工作流程 部門間工作配合工作流程 .1 辦公用品、禮品領(lǐng)用流程 辦公用品領(lǐng)用流程 普通辦公用品領(lǐng)用流程： 特殊辦公用品領(lǐng)用流程： 禮品領(lǐng)用流程 辦公用品、禮品退還流程 禮品退還流程： 填寫領(lǐng)用申請單 行政部登記、領(lǐng)取 填寫領(lǐng)用申請單 部門經(jīng)理簽字 行政部簽字 不同意 登記、領(lǐng)取 不同意 管理人員自查 定期核查辦公設(shè)備登記信息（他人 ） 經(jīng)理審核；財務(wù)審核 將所做的記錄歸檔、整理 填寫領(lǐng)用申請 單 部門經(jīng)理簽字 辦公室主任審批 300元以上 行政經(jīng)理 簽字 300 元以下 行政部庫房登記、領(lǐng)取 填禮品退還單 部門經(jīng)理簽字 行政部審批入庫 行政部保留退還單并歸還申請單 不同意 不同意 深圳市環(huán)球酒店用品有限公司 公司部門管理手冊 第 24 頁 辦公用品退還流程 文件收、發(fā)放流程 發(fā)文流程： 收文流程： 文件銷毀流程 設(shè)備領(lǐng)用、交還流程 設(shè)備領(lǐng)用流程為 設(shè)備交還流程為：填辦公用品退還單 行政部審批 物品歸還行政部 特殊用品 退還清單 管理員確認，歸還人保留歸還單 撰稿人 直接上級審核簽字 需修改返回 總經(jīng)理室簽發(fā) 需修改返回 行政部編號、 打印、蓋章 上報、 下發(fā) 相關(guān)部門 行政部歸檔 來文 行政部編號登記 總經(jīng)理室批閱 行政部轉(zhuǎn)發(fā) 原件返還 相關(guān)部門處理并注明結(jié)果 行政部歸檔 文員處理過期文件 直接上級審核 需要保存 文員登記文件名、日期、編號 如需要 通知行政部 行政部銷毀 部門申請 辦公室主任 行政經(jīng)理 行政部出庫 不同意 深圳市環(huán)球酒店用品有限公司 公司部門管理手冊 第 25 頁 辦公用品、禮品購買流程 辦公用品購買流程： 禮品采購流程 車輛派遣流程 本市內(nèi)出、回車流程： 本市外出、回車流程： 固定資產(chǎn)、設(shè)備報廢流程 部 門 辦公室主任驗收 行政部入庫 不合格 部門申請購買 副總審批 行政部采購、入庫 行政部審核申請購買 個人填寫派車申請單 部門經(jīng)理簽字 辦公室主任簽字 同 意 部門經(jīng)理申請采購 副總審批 行政部采購、入庫 司機出車 同意 司機填寫出車表 司機清洗車、填表 個人填寫派車申請單 上級簽字 辦公室主任簽字 不同意 副總經(jīng)理簽字 不同意 行政部安排司機出車 司機填寫出車表 回來 司機清洗車、填表 行政部統(tǒng)計 合格 合格 回車 深圳市環(huán)球酒店用品有限公司 公司部門管理手冊 第 26 頁 固定資產(chǎn)、設(shè)備報廢申請流程： 報廢設(shè)備處理流程： 匯總 報廢設(shè) 備部分零件（備用件）領(lǐng)用流程： 培訓(xùn)流程 在職培訓(xùn)流程 填寫領(lǐng)用件 備用申請表 辦公室主任辦理出庫手續(xù) 管理員登記相關(guān) 設(shè)備升級情況 領(lǐng)取備用件 審查未通過 網(wǎng)絡(luò)和固定資產(chǎn)管理員檢查 填寫固 定資產(chǎn)報廢申請單 需要 報廢 行政經(jīng)理 審核 總經(jīng)理 審核 按審核意見處理 通過 固定資產(chǎn)、設(shè) 備報廢審核確認 部分零件 可用 轉(zhuǎn)讓或出售 行政部登記、備案、 入庫 估價匯總 財務(wù)經(jīng)理審批 不同意 同意 錢上交財務(wù)部，財務(wù)并出具收據(jù) 不同意 深圳市環(huán)球酒店用品有限公司 公司部門管理手冊 第 27 頁 崗前培訓(xùn)流程 、招聘流程 需要培訓(xùn)的部門擬制部門培訓(xùn)計劃 行政部核準匯總培訓(xùn)計劃 有異議的與所需部門協(xié)商 行政部制定培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)部門擬制培訓(xùn)效果報告 行政部評定培訓(xùn)效果 行政部培訓(xùn)資料存檔 總經(jīng)理 室審批 行政部按計劃組織培訓(xùn) 行政部制定培訓(xùn)計劃 行政部組織新員工培訓(xùn) 行政部培訓(xùn)考核 擬制培訓(xùn)記錄 行政部培訓(xùn)資料存檔 通過 不通過 通過 不通過 通過 招聘人員申請 （用人部門） 核準 （行政部） 審批 （總經(jīng)理） 招聘 （行政部組織， 用人部門參加） 初步確定入圍 名單（行政部） 面試 （行政部組織，用人部門面試） 不通過 確定入圍名單 （行政部、用人部門） 審批 (總經(jīng)理） 體檢 （行政部組織） 確定被招人員名單 （行政部） 審批 （總經(jīng)理） 通知被招人 員、用人部門、財務(wù)部 通過 員工手冊及公司概況、制度（行政部） 公司產(chǎn)品介紹（營運中心） 公司銷售技巧和溝通技巧（營銷中心） 不予錄用 通過 深圳市環(huán)球酒店用品有限公司 公司部門管理手冊 第 28 頁 4 . 辭職、辭退流程 上、下崗流程 上崗： 下崗： 5 附件 辦公用品、禮品相關(guān)表 辦公用品申請單 辦公用品申請單 部 門 姓 名 領(lǐng)取時間 物品名稱 數(shù)量 部門經(jīng)理簽字 行政部簽字 辦公用品交還明細單 辦公用品交還明細單 部 門 姓 名 領(lǐng)取時間 物品名稱 數(shù)量 部門經(jīng)理簽字 行政部簽字 領(lǐng)取禮品申請單 領(lǐng)取禮品申請單 通 過 辭職報告（員工） 辭退報告（相關(guān)部門） 匯總、核準、上報（行政部） 審批 （ 總經(jīng)理 ） 通知 （行政部） 辦理手續(xù) （相關(guān)部門） 辭職、辭退人 員辦理手續(xù) 不通過 不通過 財務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù) （相關(guān)部門） 上崗人員 簽試用期合同，填員 工入職表（行政部） 領(lǐng)取辦公用品， 使用設(shè)備登記 崗位培訓(xùn) （相關(guān)部門） 上崗 下崗人員 交接工作 （本部門） 填寫“物品清還表 ”請相關(guān)部門簽字（相關(guān)部門） 結(jié)賬 （財務(wù)部） 下崗 深圳市環(huán)球酒店用品有限公司 公司部門管理手冊 第 29 頁 部門 姓名 領(lǐng)取時間 禮品名稱 及數(shù)量 受禮人姓名 單位 職務(wù) 電話 情 況說明 部門負責(zé)人簽字 行政部簽字 總經(jīng)理簽字 禮品退還單 禮品退還單 部門 姓名 退還時間 禮品名稱 及數(shù)量 原領(lǐng)用時間 原受禮人 職務(wù) 電話 情況說明 部門負責(zé)人簽字 行政部簽字 總經(jīng)理簽字 辦公用品領(lǐng)用記錄表 員工辦公用品領(lǐng)用記錄 物品名稱 數(shù)量 日期 領(lǐng)用人簽字 備注 價格 深圳市環(huán)球酒店用品有限公司 公司部門管理手冊 第 30 頁 禮品匯總單 禮品匯總單 月份 品名 余數(shù) 單位 庫存 入庫數(shù) 出庫數(shù) 單位 購買日期 備注 月份辦公用品匯總表 辦公用品匯總表 月份 項目 /部門 總經(jīng)理室 財務(wù)部 營運中心 營銷中心 行政部 合計 辦公用品 （ 100元以下） 辦公用品 （ 100元以上） 總計 備注： 固定資產(chǎn)類表格 辦公設(shè)備領(lǐng)用申請表 辦公設(shè)備領(lǐng)用申請表 年 月 日 部門辦公用品領(lǐng)用記 錄 部門辦公用品領(lǐng)用記錄 時間： 部門： 經(jīng)辦人： 總務(wù)事項 物品名稱 單位 數(shù)量 單價 小計 備注 深圳市環(huán)球酒店用品有限公司 公司部門管理手冊 第 31 頁 申請人 時間 用途 所需辦公設(shè)備： 部門經(jīng)理簽字： 辦公室主任意見： 辦公設(shè)備借用申請表 辦公設(shè)備借用表 姓名 部門 職務(wù) 借用物品時間： 借用物品歸還時間： 借用物品清單： 歸還物品清單： 借用物品狀況： 歸還物品狀況： 部門