檔案科副科長競爭上崗演講稿與檔案管理工作鑒定匯編(參考版)
2024-11-23 01:41本頁面
【正文】 。如有個別檔案未被批準銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當?shù)恼f明。檔案銷毀工作是一個非常嚴肅的工作，一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。批準銷毀的檔案一般應該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。同時報送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。每一清冊應編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機關領導人審查批準。2) 編制“檔案銷毀清冊”檔案銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領導人審查批準的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結構、制定的依據(jù)、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。(4) 附注。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應保存下去，有的延長保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。短期保存一般是指15年以下。永久保存就是無限期地盡可能長遠地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。(3) 保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細，應具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。每一條款應代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價值相同的文件。(2) 條款。順序號是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號。檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。我愿用我一生的年華，去創(chuàng)造xx公安檔案工作更加輝煌燦爛的明天！謝謝大家！檔案管理工作鑒定1) 編制檔案保管期限表檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導性文件。提供檔案利用是檔案工作的終極目的，我們要努力建設
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