檔案科副科長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)上崗演講稿與檔案管理工作鑒定匯編(參考版)
2024-11-23 01:41本頁(yè)面
【正文】 。如有個(gè)別檔案未被批準(zhǔn)銷(xiāo)毀，可在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”上做出適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。檔案銷(xiāo)毀工作是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門(mén)會(huì)同保衛(wèi)、保密部門(mén)進(jìn)行，并由專人銷(xiāo)毀、專人監(jiān)銷(xiāo)。批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。同時(shí)報(bào)送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。每一清冊(cè)應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。2) 編制“檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊(cè)，同時(shí)也是日后查考檔案銷(xiāo)毀情況的憑據(jù)。說(shuō)明是對(duì)保管期限表所作的總的說(shuō)明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計(jì)算方法以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。例如，有些合同、協(xié)議書(shū)、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。(4) 附注。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長(zhǎng)保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。短期保存一般是指15年以下。永久保存就是無(wú)限期地盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷(xiāo)毀。(3) 保管期限。條款的擬制一般不宜過(guò)多過(guò)細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過(guò)寬。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價(jià)值相同的文件。(2) 條款。順序號(hào)是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號(hào)。檔案保管期限表通常由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的“說(shuō)明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。我愿用我一生的年華，去創(chuàng)造xx公安檔案工作更加輝煌燦爛的明天！謝謝大家！檔案管理工作鑒定1) 編制檔案保管期限表檔案保管期限表是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件。提供檔案利用是檔案工作的終極目的，我們要努力建設(shè)
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