檔案科副科長競爭上崗演講稿與檔案管理工作鑒定匯編-資料下載頁
2024-11-23 01:41本頁面
【正文】 短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、XX年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等。(4) 附注。附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。(5) 說明。說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。2) 編制“檔案銷毀清冊”檔案銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。檔案銷毀清冊應(yīng)由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準。如果須送上級機關(guān)或檔案行政管理機關(guān)批準，就應(yīng)多備一份。同時報送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。3) 檔案的銷毀為了慎重起見，已經(jīng)被批準準許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時存放一段時間，待確認確實無價值時再進行銷毀，以免造成不可挽回的損失。批準銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴肅的工作，一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。如有個別檔案未被批準銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當?shù)恼f明。對于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。
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