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辦公室主任年度工作總結(jié)(參考版)

2025-05-17 22:55本頁(yè)面
  

【正文】 我心中有一個(gè)信念,一定要堅(jiān)持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己、嚴(yán)格要求自己,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量、為職工多做實(shí) 事,履行好辦公室主任的崗位職能,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行 ! 。 結(jié)束語(yǔ): 展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長(zhǎng),做大做強(qiáng)。 做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。利用好企業(yè)文化長(zhǎng)廊、網(wǎng)絡(luò)、簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,加強(qiáng)與職工的溝通,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。 合理調(diào)配公司后勤資源,著力改善職工廠(chǎng)區(qū)生活條件,抓好餐飲、班車(chē)、信息、福利四大項(xiàng),提供有力的后勤保障,反應(yīng)迅速、真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。 在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合 OA辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等 ,考察開(kāi)發(fā)辰光 MIS集成系統(tǒng)。 對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì)化,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、科學(xué)管理。部分人員的工作能力欠缺,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足。都需要進(jìn)一步的提升。撰寫(xiě)重要的公文的經(jīng)驗(yàn) 。 個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來(lái)越多,現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近 140 臺(tái),相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),根據(jù)工作量大、任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量,較好的完成了維護(hù)任務(wù)。 組織維護(hù)思智加密系統(tǒng)、 ERP 系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,保證了良好 的辦公平臺(tái)。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶(hù)端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作。為提高公司管理水平,對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并借助科技手段,加強(qiáng)廠(chǎng)區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。于 2021 年 1 月 1 日起,投入使用,銷(xiāo)售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,解決了以往存在的種種弊端,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。以往銷(xiāo)售發(fā)貨單均為手寫(xiě),存在字跡不清、名稱(chēng)不全、任意涂改,盤(pán)點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,自主開(kāi)發(fā)辰光銷(xiāo)售發(fā)貨系統(tǒng)。 組織完成升旗臺(tái)、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠(chǎng)區(qū)形象設(shè)施。 完善班車(chē)管理制度,針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問(wèn)題,采取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班車(chē)的良好運(yùn)作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。 針對(duì)公司買(mǎi)斷調(diào)整后小車(chē)管理混亂的問(wèn)題,出臺(tái)小車(chē)管理補(bǔ) 充規(guī)定,所有公務(wù)車(chē)歸屬辦公室調(diào)配,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理和約束,根據(jù)輕重緩急、合理派車(chē),公務(wù)車(chē)?yán)眯拭黠@提高。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫(xiě)作水平也有顯著提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。 (一 )完成的主要工作。 1負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù)。 1負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購(gòu)發(fā)放。 11 負(fù)責(zé)通勤班車(chē)的管理和協(xié)調(diào),確保職工上下班安全、準(zhǔn)點(diǎn)出行。 負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購(gòu)、發(fā)放等工作。 負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的管理和協(xié)調(diào)工作 。 負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待。 組織起草以公司名義的各類(lèi)公文,上傳下達(dá),信息流暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。 根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織各類(lèi)的工作會(huì)議,并安排作好會(huì)務(wù)工作。 (二 )辦公室主任具體的工作職能: 依據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,及時(shí)編制本部門(mén)工作方針目標(biāo),并組織、落實(shí)、檢查、修訂。所謂橫向協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位,能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。如會(huì)議組織、公務(wù)用車(chē)、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購(gòu)以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。及時(shí)、正確 的處理各種公文,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書(shū)撰寫(xiě)任務(wù),保證信息傳遞流暢。 管理職能。二是來(lái)自公司決策決議,需要及時(shí)傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù) 。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。 承辦職能。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情 況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。 一、辦公室主任的崗位職責(zé) (一 )辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能。在任的幾年來(lái),較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,除文書(shū)處理、會(huì)議安排、迎來(lái)送往、用車(chē)管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。我自 2021 年開(kāi)始擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持。 篇六: 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們: 大家好 !我是 XXX辦公室主 XXX。 三是辦公室文字工作力量今年以來(lái)無(wú)論從人員數(shù)量還是人員素質(zhì)都有了明顯的提高,但文字材料工作還不能完全適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要求,今后在這方面要進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后工作中,要更進(jìn)一步加強(qiáng) “三個(gè)代表 ”重要思想和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),更快更好適應(yīng)今后的工作。 三、存在的不足和今后努力的方向 一年來(lái),由于縣上各個(gè)班子、各位領(lǐng)導(dǎo)的具體領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)同志的支持配合,為自己履行職務(wù)創(chuàng)造了優(yōu)越的環(huán)境和條件,使自己比較好地完成了所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。在廉政建設(shè)方面,我始終保持清醒的頭腦,在待人接物上嚴(yán)于律己,謹(jǐn)慎處事,清白做人。另一方面,狠抓規(guī)章制度的落實(shí),我們堅(jiān)持從日常工作抓起,把個(gè)人的自律、制度的約束和組織的監(jiān)督有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到了事事有人負(fù)責(zé),工作有章可循,管理有據(jù)可依,保證了辦公室工作的整體工作效率和質(zhì)量,使辦公室管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。 狠抓制度建設(shè)。在一些具體工作中,我們之間都達(dá)成了一種默契,一般情況下,不用領(lǐng)導(dǎo)出面,下面的同志就可以辦妥。各大班子的縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也給予我們履行職務(wù) 以極大的方便。其他部門(mén)同志來(lái)辦公室辦事,我都注意并要求我們的其他同志以熱情的態(tài)度,積極予以配合。今年以來(lái),我在繁 忙雜亂的情況下,注意及時(shí)溝通與縣委各部門(mén)、政府各部門(mén)以及人大、政協(xié)辦公室等部門(mén)和縣級(jí)幾大班子領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系,注意以誠(chéng)懇的態(tài)度,求得他們對(duì)縣委辦公室工作的理解、支持、配合和幫助。 努力搞好協(xié)調(diào)工作。在我擔(dān)任縣委辦公室主任以來(lái),辦公室為縣委領(lǐng)導(dǎo)工作起草、組織了大量事關(guān)全縣工作的安排部署、指示意見(jiàn)、政策措施、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作匯報(bào)等方面的文稿。 積極參與政務(wù)。在日常工作中,我堅(jiān)持與秘書(shū)一起討論文稿提綱,幫助他們提高寫(xiě)作能力。對(duì)于個(gè)別不遵守紀(jì)律、作風(fēng)拖拉、辦事不力的同志,及時(shí)進(jìn)行談話(huà)批評(píng)。通過(guò)組 織集體學(xué)習(xí)討論、檢查學(xué)習(xí)筆記、組織輔導(dǎo)等形式,收到了較好的效果。對(duì)于縣上安排開(kāi)展的各種學(xué)習(xí)教育活動(dòng),我都及時(shí)主持召開(kāi)有關(guān)會(huì)議或者建議召開(kāi)支委會(huì)研究部署,并指定專(zhuān)人具體抓落實(shí)。 抓職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。對(duì)于副職分工的工作,我一般都不去 干涉,給他們以充分的信任。作為主要領(lǐng)導(dǎo),我注意自己民主作風(fēng)的養(yǎng)成,堅(jiān)持有事與副職商量,堅(jiān)持重大事務(wù)召開(kāi)室務(wù)會(huì)制度,集體決定,分頭負(fù)責(zé)。如果沒(méi)有一個(gè)有吸引力、凝聚力的團(tuán)結(jié)、戰(zhàn)斗的領(lǐng)導(dǎo)集體,搞好工作是不可能的。 重視了辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。 二、履行工作職責(zé)的情況 作為縣委辦公室主任,我在堅(jiān)決貫徹執(zhí)行縣委決策部署的同時(shí),能夠,積極地發(fā)揮主觀能動(dòng)性,堅(jiān)持以團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、高效、務(wù)實(shí)、表率為基本要求,比較好地發(fā)揮了參謀助手、樞紐協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障的作用, 為全縣的發(fā)展做出了努力。注意結(jié)合本單位的實(shí)際,堅(jiān)持用理論指導(dǎo)工作、分析形勢(shì),注意堅(jiān)持把貫徹落實(shí)中央的精神和省、市縣委的要求同具體工作結(jié)合起來(lái),力求在為縣委決策服務(wù)、為基層服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的過(guò)程中將上級(jí)精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖準(zhǔn)確、及時(shí)地體現(xiàn)出來(lái),并將督查落實(shí)縣委決策部署和重大 工作安排作為主要任務(wù),在政治上、思想上、行動(dòng)上始終同黨委保持高度一致,始終保持了政治上的清醒和堅(jiān)定。認(rèn)真接受 “兩個(gè)條例 ”的學(xué)習(xí)教育,學(xué)習(xí)中,在通讀原著 的基礎(chǔ)上,能夠聯(lián)系國(guó)內(nèi)外形勢(shì)和工作實(shí)際,堅(jiān)持記學(xué)習(xí)筆記寫(xiě)心得體會(huì),并和其他職工一樣,接受單位學(xué)習(xí)秘書(shū)的統(tǒng)一檢查,為辦公室堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,搞好職工政治思想教育起了模范帶頭作用。 一、思想政治情況 作為一名黨員干部,我始終堅(jiān)持自覺(jué)地同黨中央和上級(jí)黨組織保持一致,能夠認(rèn)真地貫徹執(zhí)行縣委的各項(xiàng)方針、決策,服從縣委領(lǐng)導(dǎo),積極為縣委領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。我本人作為主要領(lǐng)導(dǎo)做了一定的工作,發(fā)揮了 —定的作用。 新的學(xué)年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌??粗鴮W(xué)生們依賴(lài)和信任間或有些難為情的眼神,母愛(ài)的溫情常激蕩
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