【正文】 。 12．正式歸檔的文件不得任意銷毀，已拆除工程的檔案，不得因工程的不復存在自行銷毀，應征得醫(yī)院檔案室同意，按規(guī)定銷毀。 10．根據(jù)領導要求和有關人員的工作要求，及時查找原文，不貽誤工作。因工作需要使用原件，應經(jīng)領導批準，方可辦理借閱手續(xù)，使用 后應及時歸還。 7．案卷中文字材料排列有序，書寫工整；照片檔案要有文字說明、內(nèi)容準確、圖片清晰；文字材料不得用易褪色的書寫工具書寫；文件材料應附有原件并符合標準體裁形式；分類組卷合理，編目標題準確，裝訂符合要求。 5．工程竣工后，專業(yè)人員 要及時清理手中未移交的檔案，并辦理移交手續(xù)。 3．基建部辦公室檔案管理人員在工程每個階段完成后，主動收集檔案材料，主管領導及專業(yè)人員應給予積極的配合與支持。 2．凡與醫(yī)院基建工程有關的可行性研究報告、設計任務書、規(guī)劃文件材料、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件等按規(guī)定必須歸檔的文件資料，有關工作人員及專業(yè)人員要及時移交檔案室。 三十六、基建檔案管理制度 為進一步加強基建處基建檔案管理，完整、準確、及時地做好檔案管理工作，特制定本管理制度： 1．認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及黨和國家關于檔案工作的方針、政策，努力做好基建檔案歸檔工作。 8．工程交付使用后，施工管理科負責工程保修期內(nèi)的質(zhì)量跟蹤，解決保修期內(nèi)房屋使用單位提出的屬于保修范圍的維修工作。 7．建設工程的驗收結(jié)果作為支付工程款 的依據(jù)。工程檔案移交時，工程檔案管理員應填寫移交清單一式兩份，注明移交時間，并經(jīng)交接雙方簽字，重要資料需有兩套歸檔。 4．監(jiān)察審計處對驗收工作中的組織形式、程序、驗評標準的執(zhí)行情況及評定結(jié)果等進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違反國家有關建設工程質(zhì)量管 理規(guī)定的行為或工程質(zhì)量不合格的，應責令相關單位進行整改。建設工程竣工驗收報告應當包括下列內(nèi)容：工程概況、施工許可證號、施工圖設計文件審查意見、工程質(zhì)量情況以及建設、設計、施工和監(jiān)理等單位簽署的質(zhì)量合格意見。 (3)施工管理科審查建設工程竣工報告，向建設主管部門申請同意后，組織設計、施工和監(jiān)理等單位，并聘請有關專家進行竣工驗收。 (2)監(jiān)理單位核查竣工報告，組織初驗并對工程質(zhì)量等級作出評價。 3．建設工程竣工驗收程序如下： (1)施工單位完成設計圖紙和合同約定的全部內(nèi)容后，自行組織驗收，并按國家有關技術標準自評質(zhì)量等級，編制竣工報告，由單位法定代表人和技術負責人簽字并加蓋單位公章后，提交給監(jiān)理單位 (未委托監(jiān)理的工程，直接提交建設單位 )。 三十五、工程竣工驗收制度 1．工程完工后，必須做到“工完、料凈、場地清”，由施工方提出竣工驗收要求，由施工管理科組織驗收。 6．施工人員要按計劃和定額領料，工程結(jié)束后要進行單項工程物資消耗結(jié)算。材料入庫要進行驗收，核準晶牌、規(guī)格、型號、價格，保證人庫材料的數(shù)量和質(zhì)量。 4．采購要貫徹節(jié)約的原則，進行市場材料行情調(diào)查，貨比三家，集體決策，擇優(yōu)購置，力爭材料質(zhì)優(yōu)價廉。 2．施工項目負責人全面負責項目現(xiàn)場物資管理工作。 10．工程竣工交付使用后，應堅持維修回訪制度，在保修終止前十天會同施工承包單位共同回訪，并填寫回訪單，對所存在的問題全部返修合格才能認為保修期已滿，以簽證后的回訪單作為保修款之結(jié)算依據(jù)。 8．嚴格執(zhí)行隱蔽工程驗收制度，及時 做好隱蔽簽證，不得事后補辦簽證手續(xù)。 6．項目負責人負責監(jiān)督施工中的技術質(zhì)量、進度，及時發(fā)現(xiàn)和處理施工中的問題。 4．施工現(xiàn)場嚴格執(zhí)行項目負責人制度，甲方對施工現(xiàn)場的任何意圖都需經(jīng)過項目負責人實施。 2．工程開工前，項目負責人應組織審核施工單位提交的施工組織設計，施工中嚴格按審批的施 工組織設計執(zhí)行，不得隨意擴大施工現(xiàn)場范圍。 7．工程竣工后，經(jīng)施工管理人員和相關人員檢查認可后方能進行工程結(jié)算 ，施工管理員根據(jù)施工情況，按照國家現(xiàn)行規(guī)定，按實地進行分部、分項、提出工程量收方單、結(jié)算單，由編審人員編審工程結(jié)算，并應附有有關工程說明交財務和部領導審核。 5．及時了解、掌握工程建設的新規(guī)范、新技術、新材料和新工藝。 4．施工管理員應加強對施工隊伍的管理 (包括自建工程的施工隊伍 )。 2，施工中施工管理員掌握施工操作程序和驗收規(guī)范，嚴格施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量、工期、安全等的監(jiān)督和管理，保證施工質(zhì)量和施工安全。 (4)由于經(jīng)辦人故意或嚴重失職造成合同 重大失誤，或者未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同，或有關人員未嚴格執(zhí)行合同，而在合同實施中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工程工期、造成損失的，要按國家和醫(yī)院有關規(guī)定追究有關人員的責任。項目負責人、管理人員應認真檢查是否按有關規(guī)定與合同內(nèi)容實施合同，并定期或不定期向基建部領導匯報合同履行情況。 3．合同的管理責任 (1)合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交處檔案資料管理員并辦理簽收手續(xù)。 (3)材料、設備采購合同由材料科經(jīng)辦，報部主任審批簽字后，由辦公室負責聯(lián)系有關部門會簽，并報分管院長批復并加蓋公章及法人章。 1．合同的簽訂程序 (1)工程設計、勘察合同由規(guī)劃預算科聯(lián)系審計處一起同設計方簽訂，部主任簽字后由辦公室負責聯(lián)系有關部門會簽，并報分管院長批復并加蓋公章及法人章。 9．經(jīng)辦預、決算的人員均應遵守國家有關法規(guī)，實事求是，秉公辦事，對于從中營私舞弊、受賄行賄者應予嚴懲。在保證工程質(zhì)量的前提下，最大限度地降低工程造價。 6．嚴格按照圖紙施工，盡量減少工程變更，以降低工程造價。重大變更要經(jīng)部、院領導批準。 4．凡因設計原因或市、區(qū)質(zhì)監(jiān)部門強制性技術要求而發(fā)生的工程變更，由甲方駐工地管理人員簽證。無合同的工程不準施工，財務部門拒絕撥付工程款。當預算與設計發(fā)生矛盾時，應與有關部門商量，改變設計或調(diào)整預 算，使兩者一致。為提高基建工程效益，合理控制工程造價，特制定本制度。對違反規(guī)定者，要報醫(yī)院追究直接責任人和有關領導的責任。 12．嚴格招標工作紀律。 10．基建部根據(jù)中標通知書組織與中標單位簽訂采購或工程承包、監(jiān)理合同。 8．專家組成員由醫(yī)院招標工作領導小組采取即時從處專家?guī)熘谐槿〉霓k法確定，并請審計處派人員進行監(jiān)督和檢查。 6．招標方式采取公開招標或邀請招標的方式進行。 4．工程項目的勘察、設計招標工作由規(guī)劃預算科負責組織，工程施工、監(jiān)理招標工作由工程科負責組織，設備、材料招標工作由材料科負責組織，專業(yè)工程與小型室外工程招標工作由工程技術科負責組織。 2．凡屬基建部負責的醫(yī)院基建工程在五萬元以上、五十萬元以下的設備、材料及小型基建工程，由基建部材料和工程招標小組提出計劃，報院招標辦審批后發(fā)招標文件，組織招標工作。 7．工程施工后，要及時組織驗收，未經(jīng)有關部門驗收合格的不得交付使用。 5．基建維修使用的主要建筑材料都必須查驗，并有權威部門出據(jù)的合格證方可使用。 3．基建維修要堅持招投標制度，維修項目造價一萬元以上的，必須報上級審批，批準后方可執(zhí)行。 二十八、基建維修管理制度 為加強醫(yī)院基建維修管理，完善醫(yī)院基建維鉻程序，規(guī)范施工行為，提高投資效益，特制定本制度； 1．基建維修管理工作應本著為教育教學 服務，為師生服務的原則，嚴格按照基建程序和科學規(guī)律辦事，使基建維修管理做到規(guī)范化，科學化，制度化。 10．工作中不得損公肥私，以權謀私，不收受賄賂，不吃請，必要的工作應酬需經(jīng)基建部主任批準，工作餐按規(guī)定憑證記錄，在工資中扣除餐費。 8．做好合同管理工作及技術資料的收集、保管，及時送院檔案室歸檔。 6．負責建筑項目的預算、決算及審計工作，做好征地拆遷工作。 4．負責全院房屋裝飾、裝修工作，做好方案，在保證質(zhì)量的前提下，做到勤儉節(jié)約。 2．科室工作人員必須向 分管領導負責，具體工作按工程類別負責制，同時密切配合，群策群力，屬于職責范圍內(nèi)的工作應及時完成，不得推諉，重大問題需向分管領導請示，經(jīng)批準后執(zhí)行。 6．夜班人員必須整理所有存放車輛，以保證車棚內(nèi)整齊有序。嚴禁無牌無卡車輛人內(nèi)。 3．嚴格交接班制度，不得空班。 二十六、自行車保管站工作制度 1．本站為 24小時值班制，每日開關門時間為早 6時至晚 11 時。 6．停車注意安全，鎖好車門，貴重物品請隨身攜帶以免丟失。 4．臨時停放車輛請靠邊停放，讓開急救、消防通道，嚴禁擠占、堵塞交通要道、路口，并按要求及時移動車輛。 2．按照路標指示行駛，嚴禁逆行，嚴禁超速行駛，禁止鳴笛。 5．情況處理完畢后，恢復消防設備到正常運行狀態(tài)。 3．如確有火災發(fā)生，應立即用通信工具向火情科室反饋信息，利用現(xiàn)場滅火器進行撲救。 二十四、消防報警處理程序 1．保安部接到報警信號后，應立即用對講機、電話等通信工具，迅速通知巡邏人員處理，并做好監(jiān)控工作。 7．全院職工要熟悉火警電話，明確報警內(nèi)容，掌握滅火器的使用方法，一旦發(fā)生火情及時報警，并采取緊急措施，切斷火源，積極撲救，疏導人員，組織救護，并保護好現(xiàn)場，積極協(xié)助保安部及公安部門偵破案件。 5．各科室對精密貴重儀器必須做到專人管理、專人使用、專人維修，嚴格執(zhí)行交接班制度。 3．各科室、各部門要嚴格執(zhí)行易燃、易爆物品，劇毒、麻醉物品，化學有害物品的管理、使用規(guī)定，做到分類存放，專人保管。 二十三、安全防火工作制度 1．安全防火工作貫徹消防責任制，由主管院領導掛帥，各級領導親自抓，層層落實，定點、定位、定人，做到措施嚴密，責任明確，把治安消防工作納入目標管理內(nèi)容之中。有特殊情況者，須提前向門衛(wèi)說明，否則過時不予開門。 7．凡攜帶物品出院者，須由病區(qū)護士長開具出門證明，井登記驗證后方可出院。 5．需要在住院部檢查的患者憑門診病歷和交費憑證進入，非特殊情況，只允許一名親屬陪同。 3．非醫(yī)院職工，非探視時間不得進人住院部。 二十二、門衛(wèi)工作制度 1．住院部及生活區(qū)等單位門衛(wèi)人員必須堅守崗位，堅持原則，嚴格執(zhí)行本制度，確保住 院部和生活區(qū)安靜、整潔。 6．無法整改的重大隱患必須立即書面上報醫(yī)院，建議采取果斷措施，以確保安全。重大隱患及時上報，并積極協(xié)助有關部門研究解決辦法，制定整改措施，限期楚改。 3．重大節(jié)假日前必須組織全面安全大檢查。 二十一、安全檢查制度 為了保證醫(yī)療、教學、科研工作有組織有秩序地進行，防止治安災害事故的發(fā)生，根據(jù)相關法律規(guī)定，制定本制度如下： 1．安全檢查工作由安全保衛(wèi)部負責組織實施。 12．全體職工和親屬，以及臨時工、合同工、實習進修人員、全體患者和陪屬，嚴禁聚眾賭博、打架斗毆、吸毒販毒、賣淫嫖娼及其它違法犯罪行為，違者依照有關法律規(guī)定追究行為人的法律責任。 10．節(jié)假日期間，各部門必須重申值班紀律，加強防火、防盜工作，值班人員必須堅守工作崗位，保證節(jié)日安全。教育全體職工樹立高尚的醫(yī)德醫(yī)風，嚴格按照有關規(guī)定使用劇毒、麻醉、精神藥品，不隨意開具處方；教育全體職工安全正確地使用酒精、氧氣及其它易燃、易爆物 品。 7．各科室要重視對患者的安全教育工作，教育患者及陪屬不要在病房放置貴重財務