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超贏軟件操作手冊(cè)前臺(tái)后臺(tái)(參考版)

2025-05-17 11:45本頁面
  

【正文】 Reply from :bytes=32 time10ms TTL=64 Reply from :bytes=32 time10ms TTL=64 出現(xiàn)如提示表示沒連通 pinging wit。 怎樣做月結(jié)存 ? 操作:【 系統(tǒng) 管理 】 進(jìn)銷存月結(jié)轉(zhuǎn) 做月結(jié)存之前首先確認(rèn)數(shù)據(jù)沒有問題,再次要確定做月結(jié)存的時(shí)間。 進(jìn)銷存 月結(jié) 轉(zhuǎn) 什么是月結(jié)存? 月結(jié)存是在當(dāng)前帳務(wù)做一個(gè)標(biāo)記。 操作: 【系統(tǒng)管理 】 數(shù)據(jù)備份 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)備份文件名空白框 右邊的按鈕可 輸 入這次備份的數(shù)據(jù)文件名 ,點(diǎn) 開始備份 按鈕就開始備份了。 操作:【系 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 39 統(tǒng) 管理 】 — 系統(tǒng)管理員 — 用戶權(quán)限 ◆ 新增用戶組 (權(quán)限相同的操作員可規(guī)為一組 ),可快速定義一類權(quán)限相同的操作員的權(quán)限 ◆ 在小空白框內(nèi)點(diǎn)上勾,即是賦予該操作員該項(xiàng)權(quán)限 ,增加用戶組后,在 用戶組欄內(nèi)選擇用戶組后,可在用戶權(quán)限管理界面的右邊選擇相應(yīng)軟件的功能模塊進(jìn)行權(quán)限設(shè)定 ◆ 選擇 “ 此用戶組只具有收銀員功能”后此組下的用戶,登錄后自動(dòng)進(jìn)入了零售收款功能。 在“系統(tǒng)管理 ” — “系統(tǒng)配置”菜單中啟動(dòng)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)后,每次進(jìn)入軟件時(shí)會(huì)彈出 超級(jí)應(yīng)收款報(bào)警窗口 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 38 第八 章 系統(tǒng) 維護(hù) 系統(tǒng)配置 在系統(tǒng)管理里有系統(tǒng)配置、零售配置,是用于對(duì)一些系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和對(duì)一些功能的啟用或禁用進(jìn)行設(shè)置。超贏軟件的賬齡分析可以按照配置的賬齡區(qū)間顯示一個(gè)或多個(gè)客戶的應(yīng)收賬款的賬齡。 現(xiàn)金銀行的查詢 操作:【 財(cái)務(wù)管理 】 菜單 銀行帳戶總帳 雙擊帳戶名稱能穿透查詢每個(gè)帳戶的明細(xì)帳 ,在上圖中雙擊“工商銀行”帳戶后, 如下圖所示 : 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 36 賬齡分析 在 現(xiàn) 有 經(jīng)濟(jì) 環(huán)境 下,信用銷售已成為 多數(shù)企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額的一種必不可少的方式。 操作:【財(cái)務(wù)管 理 】 一 費(fèi)用 支出單 ,費(fèi)用類別在“基本資料” — 費(fèi)用類別中增加 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 35 其它收入 /費(fèi)用支出的查詢 其他收入的 查詢 : 在菜單 【 財(cái)務(wù)管理 】 【 財(cái)務(wù)報(bào)表 】 其他收入 查詢 可對(duì)其他收入類別進(jìn)行查詢 。 操作: 【倉庫管理】 非進(jìn)貨入庫單 或 圖形化菜單【倉庫管理】 非進(jìn)貨入庫 非銷售出庫單 非銷售出庫是指處理除銷售發(fā)貨、采購?fù)素浺酝獾钠渌麡I(yè)務(wù),如借出、對(duì)外投資轉(zhuǎn)出貨品、捐贈(zèng)等;非銷售出庫單中的金額不記入往來應(yīng)收帳 倉庫業(yè)務(wù)單據(jù)入帳 倉庫 管理中的所有業(yè)務(wù)單據(jù)除了盤點(diǎn)表中自動(dòng)生成的盤盈 /盤虧單是自動(dòng)審核外,其它所有倉庫業(yè)務(wù)單據(jù)都必須通過“倉庫管理”菜單中的“單據(jù)入帳”來過帳增減商品的庫存數(shù)量 ,過帳過程與進(jìn)貨、批發(fā)的入帳過程相同 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 34 第七 章 財(cái)務(wù) 管理 收款 處理 /付款處理 財(cái)務(wù)管理模塊內(nèi)的 “ 收款處理 ”操作說明請(qǐng)查看 第 四 章 “ 批發(fā)管理 ” 中的 收款處理 ,“付款處理”操作說明請(qǐng)查看第三章“進(jìn)貨管理”中的收款處理 其他收入 其它收入管理其它收入 是指銷售收入外的其它收入 , 操作: 【財(cái)務(wù)管理】 其他收入 ;收入 類別在“基本資料” — 收入類別中增加 費(fèi)用支出 本處所指的費(fèi)用是狹義的費(fèi)用,即以現(xiàn)金或銀行存款支付的應(yīng)計(jì)入費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用。如成本單價(jià)為4元的商品要調(diào)價(jià)為 ,則調(diào)價(jià)單上的 “ 新庫存價(jià) ” 處應(yīng)輸入 ;商品調(diào)價(jià)是按照各倉庫來完成的,即一張調(diào)價(jià)單只對(duì)該倉庫有效,該商品在其它倉庫上仍按照原成本價(jià) 。 庫存調(diào)價(jià) 單 是用于對(duì)庫存商品成本進(jìn)行調(diào)整。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 31 庫存 調(diào)價(jià) 在實(shí)際工作中,庫存商品的成本價(jià)格并不一定都遵循歷史成本價(jià)格,可能會(huì)出現(xiàn)優(yōu)惠性調(diào)價(jià)(節(jié)日或促銷活動(dòng)調(diào)價(jià))、季節(jié)性商品調(diào)價(jià)、政策性商品調(diào)價(jià)等,在 超贏軟件 里您可用商品調(diào)價(jià)單來完成。但是它本質(zhì)上是一種不規(guī)范的商業(yè)事實(shí),在處理業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此差額 進(jìn)行匯總在 “ 倉庫管理 ” — “ 庫存報(bào)表 ” — 倉庫調(diào)撥匯總表中 ,也可在【倉庫管理】的報(bào)表中心 — 倉庫調(diào)撥匯總表中查看 。 變價(jià)調(diào)撥 變價(jià)調(diào)撥操作錄入與同價(jià)調(diào)撥相似。 同價(jià)調(diào)撥 操作:【 倉庫管理 】 倉庫 調(diào)撥 (移庫 ) 同價(jià)調(diào)撥單即移庫,是將商品從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉庫的過程。這種調(diào)撥根據(jù)管理的不同,可以是同價(jià)的,也可以不同價(jià)。一旦生成盈虧單后此盤點(diǎn)單將不能再錄入數(shù)據(jù) 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 30 商品調(diào)撥 商品調(diào)撥也可以理解為移庫。 3.錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù) 前 , 必須先選擇 進(jìn)行盤點(diǎn)的倉庫 和經(jīng)辦人 , 盤點(diǎn)時(shí)可錄入條碼也可錄入編碼,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別, 同一商品盤點(diǎn)多次會(huì)自動(dòng)累加其盤點(diǎn)數(shù)量 ,此盤點(diǎn)表不一定要一次錄入完成, 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)可分多次錄入均可。為此我們提供了庫存自動(dòng)盤盈盤虧庫存管理模塊 并且支持不停業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn) 。超贏軟件針對(duì)銷售提供了豐富強(qiáng)大 的查詢功能,有商品銷售排行榜、商品銷售成本表、銷售統(tǒng)計(jì)、單位銷售排行榜、單品分析等,對(duì)零售業(yè)務(wù)的查詢分析可以通過“零售管理” “ 零 售報(bào)表”內(nèi)的報(bào)表進(jìn)行查詢,也可在圖形界面的【零售管理】 統(tǒng)計(jì)報(bào)表中心 進(jìn)行查詢 排序 :指對(duì)查詢出來的結(jié)果 按一定的項(xiàng)目如銷售金額、銷售數(shù)量等 進(jìn)行排序 。 只是在前臺(tái)需把數(shù)量更改成負(fù)數(shù) ,先錄入負(fù)數(shù)后再按操作鍵“ *” 零售 交班入帳 收銀員交班清款: 只具有收銀員權(quán)限的前臺(tái)收款員,直接 在前臺(tái)收款界面 按下“ F9”鍵進(jìn)行交班清款 ,清款時(shí)系統(tǒng)會(huì)將操作員的收款金額進(jìn)行匯總后打印小票 后臺(tái)交班入帳: 零售單據(jù)存盤后,并未減少庫存,通過后臺(tái)的“交班入帳”沖減庫存。如果本單位統(tǒng)一對(duì)客戶抹零處理可在【系統(tǒng)管理】 【系統(tǒng)配置】 零售配置中直接選擇即可,就無需再在前臺(tái)按 抹零的操作 鍵 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 27 ? 系統(tǒng)支持錢箱、客戶顯示屏等 POS組件 :超贏軟件已支持 市面上大部分通用的 客 顯硬件, 如果找不到所支持的客顯屏類型,可與我們聯(lián)系或購買我們已經(jīng)支持的客顯屏類型。 更改 單價(jià) 、折扣 也用同樣的方法可解決 ,只是操作鍵不同而已。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 26 操作鍵說明: 收款: 超贏軟件支持現(xiàn)金和銀行卡兩種收款方式 ,如果顧客是用現(xiàn)金付款 , 請(qǐng)?jiān)谏唐窏l碼掃完后,直接按“ +”號(hào)鍵收款;如果顧客是用銀行卡刷卡付 款 , 請(qǐng)?jiān)谏唐窏l碼掃完后,直接按“ F3”鍵收銀; 掛單: 當(dāng)前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)非常繁忙時(shí),掃描某一顧客的一部分商品后,此顧客還需另加選購一部分商品,為了提高收銀速度,我們采用了“ F11”鍵把已掃完的此部分商品保存在電腦內(nèi) 取單: 按下“ F12” 鍵后將通過“ F11”鍵保存在電腦內(nèi)的單據(jù)提取出來,大大 提高了了收銀速度。 系統(tǒng)支持掃描槍快速錄入 , 掃描槍的使用與鍵盤類似,在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數(shù)據(jù)即可。 排序 :指對(duì)查詢出來的結(jié)果 按一定的項(xiàng)目如銷售金額、銷售數(shù)量等 進(jìn)行排序 。 注: 對(duì)于預(yù) 收 貨款或 銷售 返點(diǎn)等可抵應(yīng) 收 款的特殊項(xiàng)目可直接 錄入收 款帳戶及金額 后,在備注欄內(nèi)注明即可 銷售退貨 操作:同銷售單 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 24 銷售查詢 企業(yè)運(yùn)作的目的即獲取利潤,銷售業(yè)務(wù)將產(chǎn)生利潤或虧損,因此,銷售情況與企業(yè)息息相關(guān),是企業(yè)所關(guān)心的。 用戶可以 直接錄入收款帳戶及金額,也可以在跳出的銷售 單 或銷售退貨單后填入收款金額 ,以達(dá)到分單結(jié)算的目 的 。 收款 處理 銷售 收 款時(shí)可以直接在銷售 單 上進(jìn)行收款,也可用收款單進(jìn)行收款。 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 21 批發(fā)單據(jù)入帳 操作 【批發(fā)管理】 入帳 , 如下圖所示: 入帳時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)列出還未過帳的所有單據(jù),用鼠標(biāo)點(diǎn)藍(lán)需入帳的單據(jù)后,選擇欄會(huì)打上勾 ,然后按“過帳”即可對(duì)選中的單據(jù)進(jìn)行入帳處理,如需對(duì)所有未入帳的單據(jù)進(jìn)行過帳處理,按“全選”即可 ,過帳后單據(jù)會(huì)做“已過帳”標(biāo)識(shí),如下圖所示 : 超 贏 軟 件 用 戶 操 作 手 冊(cè) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 22 在單據(jù)未過帳前可按“修改” 、“刪除” 對(duì)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行變更 、刪除 ; 按 單據(jù)過帳后不可更改, 如需在入帳窗口查看全部單據(jù),按“查詢”即可 注: 在系統(tǒng)安裝后,默認(rèn)單據(jù)存盤后不入帳,要通過手工入帳來沖減相應(yīng)的商品的庫存數(shù)量以及產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收帳款 。若到期未收款,可在 【 超期應(yīng)收款 】 里查詢。在選擇收據(jù)或稅票類型后,系統(tǒng)將自動(dòng)切換單據(jù)格式。 分單結(jié)算時(shí),可以點(diǎn) 自動(dòng) 付款 按鈕,即 在錄入本次付款的賬戶與金額后,自動(dòng)分配可以將此筆付款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清
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