【正文】 附錄 I 檔案包裝紙箱外標(biāo)簽式樣 檔案包裝紙箱外標(biāo)簽 工程項(xiàng)目名稱(chēng)： 行政區(qū)名 包裝箱號(hào) 檔案號(hào)范圍 案卷數(shù) 。 檔案盒內(nèi)文件目錄清單 工程名稱(chēng)： 檔案號(hào) 案卷題名 總頁(yè)數(shù) 備注 古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 附錄 H 單位工程類(lèi)別與檔案號(hào)對(duì)應(yīng)表 序號(hào) 類(lèi)別名稱(chēng) 檔案號(hào)范圍 總數(shù) 備注 1 工程文件管理 2 立項(xiàng) 3 勘查 4 設(shè)計(jì) 5 施工 6 監(jiān)理 7 監(jiān)測(cè) 8 施工驗(yàn)收 9 電子文檔 古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 交接日期： 工程檔案移交目錄登記冊(cè) 序號(hào) 規(guī)劃號(hào) 工程項(xiàng)目名稱(chēng) 盒數(shù) 備注 古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 附錄 G 工程檔案移交目錄登記冊(cè) （封面） 地質(zhì)災(zāi)害防治工程檔案移交目錄登記冊(cè) 移交單位： 移交人簽名： 接受單位： 接受人簽名： 古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 注：框線(xiàn)尺寸為長(zhǎng) 235 mm寬 171 mm。 附錄 E 案卷封面（或內(nèi)封面）式樣 檔 案 號(hào) 案卷題名 編制單位 編制日期 密 級(jí) 保管期限 古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 附錄 D 卷內(nèi)備考表式樣 備 考 表 本卷共有文件材料 頁(yè)。行高以適應(yīng)文字內(nèi)容為宜。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。表格寬為 185 mm。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 附錄 B 竣工圖章式樣 竣 工 圖 施 工 單 位 編制人 審核人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編 制 日 期 監(jiān) 理 單 位 總監(jiān) 現(xiàn) 場(chǎng) 監(jiān) 理 單位： mm 表寬： 80，高： 50，第一行高： 15，第 2 行至 6 行高分別為 7，列寬分別為； 20。 古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源局移交工程檔案，應(yīng)以單位工程為單元，準(zhǔn)備全部規(guī)劃內(nèi)工程檔案目錄移交登記冊(cè)，見(jiàn)附錄 G（工程檔案移交目錄登記冊(cè)）及附錄 H（卷盒內(nèi)文件目錄清單），并錄入《工程檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)》，移交工程檔案時(shí)，對(duì)照案卷目錄清冊(cè)和工程檔案目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)一并驗(yàn)收移交，經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后，經(jīng)雙方簽字蓋章，辦理交接手續(xù)。當(dāng)一箱檔案裝有不同單位工程檔案時(shí)， 需帖二張標(biāo)簽。 區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源局向市三峽地防辦移交工程檔案 治理工程通過(guò)國(guó)家級(jí)抽查合格后，區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源局應(yīng)在 90天內(nèi)，整理裝箱、集中移交工程檔案。改建、擴(kuò)建和維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工單位落 實(shí)修改、補(bǔ)充和完善治理工程檔案。 程所在地的區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源主管部門(mén)移交符合本規(guī)范和規(guī)定的工程檔案套數(shù)。 建設(shè)單位向區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源主管局移交工程檔案 建設(shè)單位應(yīng)在工程通過(guò)區(qū)縣（自治縣、市）檢查、市級(jí)抽查后 90 天內(nèi) ,向工古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分承包單位形成的工程檔案，各分承包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷歸檔后的工程檔案向總承包單位移交，總承包單位應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交工程檔案。光盤(pán)質(zhì)量、光盤(pán)標(biāo)簽應(yīng)符合要求。 ，能正常打開(kāi)瀏覽 ，圖形文件顯示完整，漢字標(biāo)注清楚不出現(xiàn)亂碼。 ，文字書(shū)寫(xiě)或簽名字跡容易辯認(rèn)，著墨牢固。 、裝訂、卷內(nèi)目錄、是否符合要求，案卷封面、案卷脊背書(shū)寫(xiě)內(nèi)容是否簡(jiǎn)潔明了，文件或圖紙是否有單位或個(gè)人簽章。 ，由市三峽地防辦和市國(guó)土房屋檔案館負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，應(yīng)出具工程檔案認(rèn)可證明。 社會(huì)猶如一條船，每個(gè)人都要有掌舵的準(zhǔn)備。 11 檔案驗(yàn)收與移交 Archives approval with the transmission 工程檔案檢查驗(yàn)收 、區(qū)縣（自治縣、市）國(guó)土資源主管部門(mén)及檔案館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 卷盒脊背 卷盒脊背的內(nèi)容包括檔案號(hào)、類(lèi)別（一級(jí)類(lèi)目名稱(chēng)）、案卷名稱(chēng)、共盒，第盒。 Volume back 裝具一般采用 無(wú)酸紙制作的 卷盒 。 裝訂應(yīng)采用線(xiàn)繩三孔一線(xiàn)左側(cè)裝訂，裝訂前必須要剔除金屬物，裝訂要整齊、牢固。既有文字資料又有圖紙資料的案卷應(yīng)裝訂。 9 檔案裝訂 Archives binding 案卷 可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 保管期限：均為永久。 密級(jí)：分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 編制單位：填寫(xiě)檔案形成單位。分類(lèi)代碼由館藏機(jī)構(gòu)編制。 檔案號(hào)：由“分類(lèi)代碼 +項(xiàng)目號(hào) +案卷號(hào)”組成，案卷號(hào)由各承建單位用 2B 鉛筆臨時(shí)編號(hào)，最后由業(yè)主也用 2B 鉛筆統(tǒng)一編制項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)，最終由檔案保管單位統(tǒng)一編制項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)。 古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。 檢查人：負(fù)責(zé)檢查文件歸檔質(zhì)量的人員簽名。 立卷人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 備考表設(shè)置內(nèi)容及式樣應(yīng)符合附錄 D的要求 。 日期：填寫(xiě)文件發(fā)文件日期或形成日期。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 文號(hào)：填寫(xiě)文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。圖紙的圖序號(hào)編在圖幅面的右下 角。 始。以卷為單元獨(dú)立編頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1”開(kāi)古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成手風(fēng)琴式 A4（ 297mmх 210mm）幅面，圖簽朝外。 利用施工圖改繪制的竣工圖，必須標(biāo)明變 更修改依據(jù)。竣工圖章示例見(jiàn)附錄 B。 所有竣工圖件均應(yīng)加蓋竣工圖章。 工程檔案文件的紙張，應(yīng)采用能夠永久保存、韌力強(qiáng)的紙張，不得使用傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙文件材料或超薄易碎紙張。 工程所有紙質(zhì)載體文件材料，統(tǒng)一采用 A4幅面（ 297mmх 210mm）紙張。 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料、打印，不得使用紅墨水、圓珠筆、鉛筆、等容易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。 7 案卷質(zhì)量要求 Archives quality requirement 工程文件的內(nèi)容，必須符合國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)。 勘查、設(shè)計(jì)單位應(yīng)在工程完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，監(jiān)測(cè)單位應(yīng)按階段，將各自形成的有關(guān)防治工程檔案及時(shí)立卷歸檔，作好向建設(shè)單位移交準(zhǔn)備。 古之君子如抱美玉而深藏不市，后之人則以石為玉而又炫之也。 歸檔文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理 ,并組成符合要求的案卷。 6 歸檔 Turns over to the files 工程文件歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定 歸檔工程文件內(nèi)容必須真實(shí)、系統(tǒng)、完整，能夠準(zhǔn)確反映工程實(shí)施的全過(guò)程，文 件歸檔范圍詳見(jiàn)附錄 A。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附表、附圖、附件在后的順序排列。文件排列順序參照附錄 A 排列順序，可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容可適當(dāng)自行調(diào)整。 單位工程檔案不能有重復(fù)文件，文件分類(lèi)不能出現(xiàn)前后交