【正文】 具體分三部分： 一、文件材料 （一）依據(jù)性材料（永久保存） 可行性研究報告及批復(fù)； 項目立項批文； 選址、用地、征地、拆遷等審批文件； 建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地許可證； 科技抗震、消防、人防審核意見書；水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書； 合同書（含 設(shè)計）； 建設(shè)工程規(guī)劃許可證； （二）基礎(chǔ)性資料（永久保存） 工程地質(zhì)勘探報告 工程地質(zhì)圖 工程設(shè)計計算結(jié)果（≥ 50 米高層） （三）施工材料（含樁基工程）（長期保存） 開工報告、施工許可證； 圖紙會審紀要； 設(shè)計變更通知； 隱蔽工程檢查簽證記錄； 樁基竣工平面圖及試驗報告； 建筑物坐標、總高、垂直度測量、沉降觀測記錄； 混凝土、砂漿試塊試驗記錄； 原材料、半成品登記、質(zhì)量證明及檢驗報告； 分項、分部單位工程質(zhì)量評定資料，工程質(zhì)量綜合評定表； 51 重大質(zhì)量事故處理記錄； 1 水電安裝測試記錄； 。 七、開展檔案利用工作，編制檔案檢索工具，方 便 查找，搞好檔案利用信息反饋，有效地為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和部門各項工作提供服務(wù)。保管人員請假外出，要由行政部指定代管人員。發(fā)現(xiàn)損壞、泄露、丟失檔案者，應(yīng)及時上報，嚴肅處理。 四、嚴格檔案接收、移交、借用的登記手續(xù)，對借用的案卷應(yīng)及時收回并放歸原箱位。 三、按照檔案保管的要求， 切實做好檔案 “ 十防 ” （即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作 ，每年對所保管的檔案進行一次清點核對，做到帳物相 符。檔案管理人員要切實負起責任，保管好檔案。 交接雙方應(yīng)在《歸擋移交登記表》上簽字備查。 四、歸檔手續(xù) 歸檔時要填寫《歸擋移交登記表》。 三、歸檔份數(shù) 一般文件材料歸檔一式一份。 客戶的銷售資料每年由營銷部立卷歸檔。 每年形成的會計核算專業(yè)材料由財務(wù)各部門立卷后，由財務(wù)部門保管。 設(shè)備檔案一般在設(shè)備安裝完工驗收后歸檔。 二、歸檔時間 各項管理工作中形成的文件材料，在第二年 3 月份內(nèi)要將應(yīng)歸檔的文件材料按檔案分類法和歸檔范圍，完整向行政部檔案室移交。歸檔的會計檔案財務(wù)手續(xù)應(yīng)完備，立卷脊背包角紙，接縫處加蓋財務(wù)專用章或個人專用章。立卷裝訂要整齊、美觀、堅固，拆除金屬物。 歸檔的文件材料應(yīng)做到紙質(zhì)材料優(yōu)良，字跡工整，簽署完備，禁止用鉛筆、純藍墨水、彩筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，以利于檔案的長期保存。 歸檔的文件材料必須準確地反映部門各項工作活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 第十條 、 本規(guī)定從 2021 年 2 月 1 日起執(zhí)行，未盡事宜在執(zhí)行中完善，解釋權(quán)歸人事行政部 48 檔案管理制度 為了加強公司檔案管理工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高科學(xué)管理水平，逐步規(guī)范公司檔案管理工作， 使本公司檔案管理程序化、制度化、合理化， 有效地為公司各項工作服務(wù)，特制定管理制度如下： 檔案的歸檔制度 一、 歸檔要求 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信 、報刊、錄音、錄像、盤片 J 員片等）均屬 歸檔范圍 。駕駛員必須隨身攜帶手機 并保證 47 24 小時處于開機狀態(tài)， 保持與公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理的聯(lián)系； 駕駛員在未出車時，必須在公司待命，并嚴格遵守公司考勤管理制度的規(guī)定； 駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得私自將車輛隨便交他人駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按第八條 規(guī)定給予相應(yīng)處罰。私自出車所造成的交通事故及違章處罰等，其后果由駕駛員本人承擔，并視情節(jié)輕重承擔經(jīng)濟賠償直至辭退； 駕駛員對公司行政部車輛管理人員的出車安排，應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。 駕駛員因故意違章或因 證件不齊被罰的，費用不予報銷，違章所造成的后果由駕駛員本人負責； 駕駛員出車應(yīng)嚴格執(zhí)行《用車申請單》制度，認真填寫《車輛行駛記錄單》。出車回來要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，要立即加油，不得在出車時才臨時加油， 46 同時必須保持車輛內(nèi)、外及引擎的清潔，車內(nèi)做好禁煙工作； 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛的車輛有故障時， 應(yīng) 立即維修， 自己無法 維修的，應(yīng)立即報告車輛使用人及行政部，并提出具體的維修意見，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》，經(jīng)批準后送廠維修，未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修 ； 若車輛在執(zhí)行公務(wù)時出現(xiàn)緊急情況必須立即送維修廠維修，駕駛員應(yīng)通過電話、短信等方式向行政部經(jīng)理報告請示，獲得批準后方可維修，《車輛維修保養(yǎng)申請單》后期補簽。 因車輛證件不全或無效而發(fā)生罰款，公司將根據(jù)情節(jié)輕重依公司《獎懲管理制度》給予相關(guān)責任人予以處罰。 第六條、車輛費用管理； 駕駛員使用公司統(tǒng)一辦理的 IC卡，在指定的加油網(wǎng)點刷卡加油，費用由公司財務(wù)部劃轉(zhuǎn)； 車輛費用的核準權(quán)限：車輛擬發(fā)生費用申請 由行政副總審批、常務(wù)副總核準； 車輛因維修保養(yǎng)、加油、停放、清潔、過路過橋而發(fā)生的相關(guān)費用，必須按月度由駕 駛員明細記錄，行政部 將此記錄作為 進行車輛月度費用分析的依據(jù)； 駕駛員應(yīng)規(guī)范駕駛，愛惜車輛，維持車輛清潔以節(jié)約車輛的使用費用； 第七條、車輛違規(guī)與事故處理： 駕駛員因私出車或未經(jīng)許可的情況下將車輛借予他人使用或讓無證人員駕駛車輛而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由車輛專職駕駛員承擔責任，并根據(jù)造成損失的輕重，按公司《獎懲管理制度》處理； 車輛在公務(wù)途中因違反交通規(guī)則而發(fā)生的的罰款由當班駕駛員個人承擔 50%； 車輛在公務(wù)途中發(fā)生交通事故，發(fā)生的全部費用（含車輛維修費用，對方當事 人索賠費用及其他費用）在扣除保險金額后，根據(jù) 45 公司實際損失及責任事故性質(zhì)進行處理；駕駛員有過錯的將給予失職金的處罰； 一般事故（公司經(jīng)濟損失金額在 2021 元以下）：處以實際金額 10%的失職金； 重大事故（公司經(jīng)濟損失金額在 20215000 元之間）：處以實際金額 8%的失職金； 特大事故（公司經(jīng)濟損失金額在 5000 元以上）：處以實際金額 6%的失職金。 第五條、車輛維修保養(yǎng)申請 根椐車輛的行駛狀況及行駛里程數(shù)，駕駛員應(yīng)提出保養(yǎng)申請，并就保養(yǎng)項目提出建議，填寫《車輛維修與保養(yǎng)申請單》 報行政部審 44 核， 呈報行政副總審批。 ，并作為長途出車報銷出差伙食補貼的依據(jù)；存根聯(lián)由行政部存檔，月底作為駕駛員加班工資結(jié)算的依據(jù)。 主要包括：派車、行駛、車輛入庫、維修保養(yǎng)、證照與保險的辦理等。 第三條 本 規(guī)定從 2021 年 2 月 1 日起執(zhí)行，未盡事宜在執(zhí)行中完善，解釋權(quán)歸人事行政部 42 會議決定事項執(zhí)行情況表 紀要 2021第 號 執(zhí)行 部門 決 定 事 項 責任人 期 限 執(zhí) 行 情 況 說 明 工程部 未落實原因： 已落實事項： 采購部 未落實原因： 已落實事項： 預(yù) 算 部 未落實原因： 已落實事項： 開發(fā)部 未落實原因： 已落實事項： 營銷企劃部 未落實事項： 已落實事項： 財務(wù)部 未落實事項： 已落實事項： 規(guī)劃設(shè)計部 未落實事項： 已落實事項： 行政部 未落實事項： 已落實事項： 43 車輛管理制度 第一條、目的： 為加強和規(guī)范公務(wù)車輛的管理，提高車輛的有效使用率。 會議紀要整理歸檔：會議紀要應(yīng)在兩天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核稿，核稿后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各位參會人員傳閱，并要求參會人員閱后在行政部存檔的會議紀要上簽字，作為會議的重要資料存檔備查。 會議內(nèi)容： （ 1）總結(jié)與計劃：各部門每周工作的總結(jié)，下周工作的計劃與建議； （ 2）反饋上周會議紀要中要求落實的事項； （ 3）部門需向公司領(lǐng)導(dǎo)反映的問題； （ 4）部門間需要協(xié)調(diào)解決的問題或需公司提供支持解決的事項。 （一）權(quán)責： 行政部：負責會議通知、會議記錄和會議紀要的行文，并對會議決議的事項進行督辦和跟蹤落實； 副總：主持召開例會，對會議討論問題進行決策。 37 財產(chǎn)借用表 編號： 年 月 日 序號 財產(chǎn)名稱 財產(chǎn)編號 規(guī)格 單位 數(shù)量 財產(chǎn)原值 用途 歸還時間 行政副總 批準 行政部審核 部門主管 核 準 借用人 38 財產(chǎn)調(diào)撥單 編號： 年 月 日 序號 財產(chǎn)名稱 財產(chǎn)編號 單位 數(shù)量 調(diào)撥原因 調(diào)撥日期 收回日期 調(diào) 出 部 門 申 請 人 ： 調(diào) 出 部 門 經(jīng) 理 調(diào)入部門接收人： 調(diào)入部門經(jīng)理： 行政部經(jīng)理： 分管副總： 行政副總： 維修申請單 申 請 部 門 ： 編號： 財產(chǎn)名稱 財產(chǎn)編號 規(guī)格 /型號 數(shù)量 現(xiàn)狀說明： 送修地點： 修 理 預(yù) 計 金額： 送修時間： 財 產(chǎn) 歸 還 時間： 維修 /報廢情況： 行政副總： 行政部： 部門主管： 報修人 : 39 財產(chǎn)報廢申請單 申請部門： 財產(chǎn) 名稱 規(guī)格 型號 財產(chǎn) 編號 耐用 年限 已用 年限 購置 日期 數(shù)量 價值 報廢理由 擬處理 方 法 備注 常務(wù)副總： 行政副總： 財務(wù)審核： 部門主管： 報廢人： 40 例 會 制 度 第一條 目的 ：為及時有效地解決工作中出現(xiàn)的問題，加強各部門間的溝通，提升各部門的協(xié)作關(guān)系。對因個人原因造成的盤虧，將追究個人經(jīng)濟責任。 （ 2）年度盤點時，應(yīng)由行政部、財務(wù)部共同盤點并進行帳實核對。 C、非易耗品如正常故障或損壞，可以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由個人或 36 部門賠償或自購，如離職應(yīng)移交。 （ 3）領(lǐng)用 A、個人領(lǐng)用：系個人保管使用物品，如水筆、橡皮檫、筆記本、筆芯等，由領(lǐng)用 人向行政部領(lǐng)用并辦理登記手續(xù)。 C、其它：系指某些部門為進行其專業(yè)工作需要的用品。 辦公用品領(lǐng)用： （ 1）辦公用品分為易耗品、非易耗品和其它三類，領(lǐng)用時分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。申請報廢部門填制《財產(chǎn)維修 /報廢申請表》，經(jīng)行政部審核后報行政副總審批后進行報廢處理。 （ 6）丟 失、毀損：財產(chǎn)在使用期間如發(fā)生丟失或損壞情況由使用部門提交報告，行政部依據(jù)事實判定責任方：一是若因人為損壞的，尚可修復(fù)的維修費用由損壞人員承擔，無法修復(fù)的或丟失的財產(chǎn)，由損壞人或丟失人賠償，賠償金額按（資產(chǎn)原值 已提折舊額）計算；二是若非人為因素自然損耗損壞且可修復(fù)的，費用由公司承擔，無法修復(fù)的方可報廢。 （ 4）公司員工無特殊情況不得借用公司的財產(chǎn)為私用，如確實需要應(yīng)按規(guī)定填寫《財產(chǎn)借用表》，經(jīng)行政部和行政副總批準后方可借用，并按期歸還。 ②跨公司調(diào)撥：必須經(jīng)行政副總、常務(wù)副總審議后報董事會審批。 財產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、外借、送修、丟失、損壞、報廢的處理： （ 1）領(lǐng)用：領(lǐng)用人在《財產(chǎn)明細