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正文內(nèi)容

預算合同部管理制度(參考版)

2024-12-21 15:41本頁面
  

【正文】 計劃部在二次經(jīng)營中的職責主要為: xxxxxxxxxxxxxx標項目部 計劃合同部 管理制度 xxxxx有限公司 41 工程前期參與招標文件會審、施工現(xiàn)場調(diào)查, 并配合工程部門做好施工圖檢算; 負責施工合同、物資供應合同等相關(guān)文檔的評審,將我方所承 擔的部分風險,在合理合法的條件下,轉(zhuǎn)移給施工隊和供貨商,促使其 在今后的工作中能相互理解、配合; 負責復核工程數(shù)量并建立臺賬,負責復核中標清單各項目個別概算; 負責對清單內(nèi)沒有的項目做個別概算,計算工程變更費用,并實。 第七 節(jié) 附 則 第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。我們必須抓緊時間辦理,如果未能按合同或業(yè)主規(guī)定期限完成,就將失去變更的權(quán)利及機會,給企業(yè)造成不應有的損失,各個部門一定要積極配合,抓住時機,先難后易,以只爭朝夕的精神,完成變更設(shè)計的相關(guān)資料。計劃部應配合總工進行資料的整理、計算和歸集。 第四 節(jié) 變更設(shè)計的基本規(guī)定 第五條 任何工程的形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動,必須 在收到正式批復的工程變更指令后方可實施,按照 “先批準、后變更;先設(shè)計,后施工 ”的原則處理變更設(shè)計。通過設(shè)計變更直接增加可計量虛量,其操作程序嚴格按建設(shè)單位《工程變更設(shè)計管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時要符合交通部有關(guān)規(guī)定。 第三 節(jié) 變更設(shè)計 第四條 二次經(jīng)營工作內(nèi)容為合同工程量清單范圍以外增加的工程量或費用。 七、征地拆遷部 做好合同內(nèi)第一章征地拆遷的有關(guān)數(shù)量簽認及手續(xù)完善。 六、物設(shè)部主 要職責: 工程開工前要認真清理本項目所需的材料,尤其要注意業(yè)主提供的材料在材質(zhì)、運距和交貨方式有無與投標時的承諾發(fā)生了變化并做好記錄; 對合同認定的可二次經(jīng)營材料,要經(jīng)常性的、及時地收集相關(guān)文件、發(fā)票及合同以備二次經(jīng)營時使用。積累有關(guān)的二次經(jīng)營文件,為編制二次經(jīng)營資料做好準備; 對于人力不可抗拒的自然災害和業(yè)主風險的項目 , 一有發(fā)生,要以最快的 速度收集資料(文字、圖片等),以備向有關(guān)單位進行理賠。為此,在工程項目施工活動前,必須先掌握本項目在投標期間的所有信息和資料,熟悉工程量清單中各單價所包含的工序內(nèi)容,熟悉暫定價格、暫定金額的價值總額,在本項目中可使用的范圍、對象以及使用的時間等,熟悉施工圖紙并盡快地掌握計價程序; 掌握工地生產(chǎn)的進展情況,對于不利于生產(chǎn)進展的所有非正常情況都要有 詳細記載,如停電、停水、停工、以及來自外部的施工干擾等情況并及時向經(jīng)理匯報,在確認非我方責任后要依照合同中的相關(guān)條款及時向業(yè)主、監(jiān)理發(fā)文件(文件中要載明受影響的人工、機械臺班的數(shù)量以及多長時間等)告知并要取得簽認; 要勤于、善于收集與二次經(jīng)營相關(guān)的所有技術(shù)資料,材料采購合同、發(fā)票。對工程項目中大的方案變更應堅持先做出施工組織設(shè)計并報批后再進行施工的原則進行辦理; 了解合同中暫定價格、暫定金額的總額度,我方能使用、計取的范圍和價值; 對在施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的非我方原因造成的停工、停電、阻工、返工等現(xiàn)象,要及時的做出相關(guān)資料的記錄和監(jiān)理簽認,并有影像資料; 要關(guān)注二次經(jīng)營工作中的任何事件,如有二次經(jīng)營事件發(fā)生, xxxxxxxxxxxxxx標項目部 計劃合同部 管理制度 xxxxx有限公司 37 要按照合同條款的 要求督促技術(shù)人員及時向監(jiān)理、業(yè)主提交變更方案和報告,并要求技術(shù)、材料人員積極、密切配合預算人員的工作。 三、總工程師主要職責: 總工程師在二次經(jīng)營工作積累資料的環(huán)節(jié)中,起著至關(guān)重要的作用,在施工中發(fā)現(xiàn)問題,提出新的解決問題的方案是二次經(jīng)營的源頭。 指 導項目計價合同部進行計劃、統(tǒng)計、計價、結(jié)算等相關(guān)工作,積極與業(yè)主及監(jiān)理方溝通,協(xié)助項目經(jīng)理做好調(diào)價索賠等工作。協(xié)助公司法律事務(wù)部做好債權(quán)、債務(wù)的清理、清收工作。主持合同交底、合同臺帳的建立等日常管理工作。進行預算合同的管理與實施,并在責任成本實施過程中參與成本控制。 二、項目副經(jīng)理主要職責: 負責工程項目成本實施過程中的日常工作,并報公司備案。 一、項目經(jīng)理主要職責: 項目經(jīng)理為機構(gòu)的第一責任人,項目副經(jīng)理為機 構(gòu)的日常工作總負責人,項目總工為機構(gòu)的技術(shù)總負責人,成員有工程部、計合部、物設(shè)部等管理人員參加,辦公室設(shè)在計合部。 第二 節(jié) 組織機構(gòu)及職責 第三條 為規(guī)范二次經(jīng)營管理,公司成立二次經(jīng)營管理小組。 第二條 二次經(jīng)營工作是項目部在經(jīng)營管理中的一項重要管理工作,直接影響工程項目的成本和效率,是降低項目虧損的重要手段。 第十六條 本管理辦法由項目部計合部負責解釋??己说闹饕獌?nèi)容: 經(jīng)濟分析管理是否開展、可控; 內(nèi)部責任承包單價是否存在違規(guī); 計量是否存在弄 虛作假情況; 潛虧因素措施的執(zhí)行情況。 項目 副經(jīng)理組織撰寫當期《經(jīng)濟活動分析報告》。各主責部門結(jié)合各自職責分析影響經(jīng)營結(jié)果的因素。通報各個單 項工程的收入、支出、盈虧情況。 第四 節(jié) 經(jīng)濟活動分析例會 第十條 經(jīng)濟活動分析例會定期召開,由項目經(jīng)理主持,首先落實上期經(jīng)濟活動分析存在的問題和整改情況。對經(jīng)濟活動其他重要事項實行專項分析。 第八條 突出重點,按重要性原則應選取對項目責任成本目標完成有重大影響的核算對象(單項工程項目或費用項目)進行分析,再按成本要素實 施定性定 量的分析。 第三 節(jié) 分析方法 第七條 分析檢查的重點有三個因素:查數(shù)量、查單價、查物資機械設(shè)備的消耗,為了保證著三個方面的正常運行,分析檢查的切入點就是查合 同,對業(yè)主依據(jù)合同分析確認二次經(jīng)營的項目目標值。 項目 副經(jīng)理根據(jù)成本分析會意見,編制項目月(季)成本分析的結(jié)論性報告,填寫項目月(季)成本分析匯總表。 ( 5)收集各部門相關(guān)經(jīng)濟活動分析資料和報告,按期編制項目工程總體經(jīng)營成果、單項工程收支對比情況表,通報各主責部門,撰寫財務(wù)分析報告,為項目經(jīng)濟活動分析尋找切入點。填制《支付簽認單》,并對簽 認數(shù)字進行核對修正。 ( 3)籌劃上繳上級工程管理費、職工社保和其他上繳款項的資金。 xxxxxxxxxxxxxx標項目部 計劃合同部 管理制度 xxxxx有限公司 30 ( 2)根據(jù)項目部制定的間接費支出標準,編制項目間接費總額預算,并按間接費明細科目進行分解。驗證各部門提供數(shù)據(jù)資料銜接的一致性、真實性、全面性、合規(guī)性。正確分項歸集收 入、成本費用。 ( 11)撰寫物設(shè)部相關(guān)月(季)經(jīng)濟活動分析報告。 ( 9)每月 25 日統(tǒng)計和匯總租賃設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄,按項目既定的核算對象及時核算,統(tǒng)計自有、外租設(shè)備發(fā)生的費用,編制《外部設(shè)備使用費結(jié)算單》,與工程部、計合部提供的施工機械設(shè)備應使用數(shù)量、合同單價對比計算實際使用存在的量差、價差,建立《項目機械設(shè)備使用費分析表》,定期與財務(wù)部核對結(jié)算金額。外租設(shè)備按計劃數(shù)量租賃,擇優(yōu)選擇,控制好租賃單價;負責監(jiān)督進場的機械設(shè)備按照派遣單的工作內(nèi)容和范圍進行作業(yè),優(yōu)化設(shè)備進場退場時機,合理配置,提高設(shè)備利用率,盡可能的采用以工程量結(jié)算機械費用的方式控制機械費用;負責監(jiān)督指導《租賃設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄》的填寫、核查工作。按規(guī)定實施在用周轉(zhuǎn)材料的管理、攤銷和報廢。 ( 4)負責外部勞務(wù)隊伍領(lǐng)用材料與施工作業(yè)交底書核定的供應量的核對,嚴格按計劃發(fā)料,超過計劃仍需領(lǐng)用的,需說明超領(lǐng)原因 ,經(jīng)工程部和項目經(jīng)理批準后方可發(fā)料,并書面?zhèn)鬟f財務(wù)部、計合部,在辦理結(jié)算時扣回超領(lǐng)工程材料款。月末 27日前辦理完成工程物資設(shè)備采購、入庫、出庫、盤點等經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,下賬并傳遞給財務(wù)部。 ( 3)嚴格按照物資管理程序,及時點收進場合格工程物資設(shè)備,辦理入庫手續(xù)。依據(jù)工程部提供的項目整體工程物資設(shè)備需求計劃編制采購計劃,組織各項工程物資設(shè)備的招標采購、調(diào)查市場價 xxxxxxxxxxxxxx標項目部 計劃合同部 管理制度 xxxxx有限公司 28 格,為編制責任預算提供材料。 ( 5)撰寫計合部相關(guān)月(季)經(jīng)濟活動分析報告。對外部勞務(wù)隊伍的結(jié)算須經(jīng)相關(guān)部門聯(lián)簽,填制《結(jié)算簽認單》,并對數(shù)字進行核對修正。 ( 3)復核工程部提供的已完工程實測量,辦理勞務(wù)隊伍結(jié)算,填制《勞務(wù)費結(jié)算單》, 30 日前傳遞到項目財務(wù)部。 ( 2)復核工程部提供的已完圖紙工程量,核定當期項目已完合同內(nèi)工程量、合同外工程量,向業(yè)主辦理驗工計價,登記《工程項目驗工計價臺賬》。根據(jù)工程承包合同、 xxxxxxxxxxxxxx標項目部 計劃合同部 管理制度 xxxxx有限公司 27 項目評估向物設(shè)部提供工程物資設(shè)備、施工機械設(shè)備的合同單價和約定單價。 二、計合部 ( 1)工程進點后對工程承包合同清單數(shù)量、單價進行復核,分析編制工程初始合同預計總收入,牽頭組織相關(guān)部門編制初始合同預計總成本。 ( 7)辦理工程變更、索賠相關(guān)資料簽認等二次經(jīng)營基礎(chǔ)工作。同時驗收已完工程實測量,填制《已完工程數(shù)量計算單》、《已完工程數(shù)量結(jié)算清單》, 28 日前傳遞到計合部,對外部勞務(wù)隊伍辦理結(jié)算。建立登記《月度材料計劃用量表(臺賬)》、《項目施工機械設(shè)備計劃表(臺賬)》。 ( 4)每月 28 日前下達次月施工生產(chǎn)計劃,建立《登記月(季)施工計劃(完成)臺賬》。 ( 2)編制施工組織方案、 單項工程的勞務(wù)用工、工程物資設(shè)備、施工機械設(shè)備總量需用計劃, 登記 《工程各部位材料使用計劃一覽 xxxxxxxxxxxxxx標項目部 計劃合同部 管理制度 xxxxx有限公司 26 表》。 項目 副經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)項目部各部門經(jīng)濟運行關(guān)系,組織項目經(jīng)濟活動分析工作,撰寫經(jīng)濟活動分析報告。 第二 節(jié) 組織機構(gòu)及職責 第三條 項目部成立經(jīng)濟分析管理領(lǐng)導小組。 第四 章 經(jīng)濟活動分析制度 第一 節(jié) 總 則 第一條 為加強企業(yè)經(jīng)營管理工作,及時反饋預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營活動中存在的問題,定期對經(jīng)營成果及相關(guān)經(jīng)濟關(guān) xxxxxxxxxxxxxx標項目部 計劃合同部 管理制度 xxxxx有限公司 25 系進行分析研究,特制定本辦法。 第六 節(jié) 附 則 第十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。 第十二條 如果將勞務(wù)作業(yè)分包給無資質(zhì)的單位或個人,或選擇非公司合格勞務(wù)分包名冊上的企業(yè),或選擇公司黑名單上的勞務(wù)分包企業(yè),或承擔勞務(wù)分包的企業(yè)沒有自行完成所承包的勞務(wù)作業(yè),將勞務(wù)作業(yè)再分包,在勞務(wù)使用上有重大違規(guī)行為,給公司造成損失的,給予責任人行政紀律處分和經(jīng)濟處罰,有違法行為的,移交相關(guān)執(zhí)法機關(guān)處理。 第十一條 必須堅持 “先簽勞務(wù)合同,再進場作業(yè) ”的原則,對未 xxxxxxxxxxxxxx標項目部 計劃合同部 管理制度 xxxxx有限公司 24 簽訂勞務(wù)分包合同,施工人員先進場作業(yè),以后再簽合同的項目,處以 1000 元以上的罰款。 第九條 如果因勞務(wù)分包隊伍管理不當,施工現(xiàn)場發(fā)生安全事故、勞務(wù)人員打架鬧事而產(chǎn)生不良影響的,對其處以 5000 元以上罰款。每年年底前做到 100%支付勞務(wù)人員工資。項目部要監(jiān)督勞務(wù)分包企業(yè)按勞動合同規(guī)定 的工資標準、支付日期將工資足額發(fā)放到勞務(wù)人
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