【正文】 ,總結(jié)的分類和內(nèi)容,總結(jié)的內(nèi)容 ① 基本情況； ②成績(jī)和做法； ③經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)； ④今后打算。 按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。,總結(jié)的分類和內(nèi)容,總結(jié)的分類 按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。,第五講 常用公文文種的寫作,公務(wù)寫作體現(xiàn)機(jī)關(guān)干部三大能力,一是認(rèn)識(shí)能力； 二是思維能力； 三是表達(dá)能力。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，須將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 科室合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由2入以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作 自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 公開發(fā)布單位公文，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng) 辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印?？?室公文應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。 個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。 公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為主，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值進(jìn)行分類、整理、立卷，正確反映公文形成的全過程，完整地反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，以便于查找和利用。包括：簽收、登記、審核、擬辦、 批辦、承辦、催辦等程序 。 封發(fā)文件前應(yīng)核對(duì)文件正文和附件是否齊全，有無缺頁、重頁，頁碼順序是否正確，發(fā)送單位的地址是否書寫正確，有無漏發(fā)的單位，信封是否粘牢等。 審批手續(xù)不完備或不符合辦文要求的不予用印。 嚴(yán)格控制文件印刷數(shù)量。經(jīng)校對(duì)后的清樣，交核稿人核對(duì)后，在終稿清樣上簽字后付印。,（四）公文的復(fù)核、打印、校對(duì),打印的文件由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。 依據(jù)會(huì)議決定或者例行手續(xù)的下行文，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 授權(quán)，可由辦公室主任簽發(fā)，但需在審簽意見中 予以說明。單位主要領(lǐng) 導(dǎo)外出時(shí)，由授權(quán)主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。,（二）公文審核,公文的核稿，作為公文制作中的重要環(huán)節(jié)，要求公文核稿人員以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)文稿從內(nèi)容、文種、格式到會(huì)簽手續(xù)等方面嚴(yán)格衡量，逐字逐句審核，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕不準(zhǔn)確、不規(guī)范的文件印發(fā)。 應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。,（一）公文擬稿－擬稿應(yīng)注意以下事項(xiàng)：,符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。包括：擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、編號(hào)登記、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。熱切盼望x校長(zhǎng)、x書記的到來！ 此致 敬禮！ 附件一：講話稿； 附件二：議程。,（三）主送、抄送機(jī)關(guān)方面的不規(guī)范行為,（1）多頭主送，主送個(gè)人 （2）越級(jí)行文 （3）抄送過濫,四、行文的基本規(guī)則,按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則 授權(quán)行文的規(guī)則 聯(lián)合行文的規(guī)則 一般情況下不越級(jí)行文的規(guī)則 不越權(quán)行文的規(guī)則 “請(qǐng)示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的規(guī)則 “請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下 級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則 “報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則 公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則,公文寫作常見問題實(shí)例分析,關(guān)于邀請(qǐng)x校長(zhǎng)、x書記參加“10356211”工程奠基儀式 并致辭的請(qǐng)示報(bào)告 校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈x校長(zhǎng)、x書記： 根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”，我院成立了專門的“10356211” 工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期 準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。 應(yīng)當(dāng)抄送的情況： （1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)； （2）向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)； （3）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上 級(jí)機(jī)關(guān)； （4）下級(jí)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)； （5）上級(jí)越級(jí)向下級(jí)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。,（三）主送、抄送機(jī)關(guān)不規(guī)范：關(guān)于抄送,抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。多頭主送往往造成受文機(jī)關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。,（二）行文主體不規(guī)范 越權(quán)行文 ⑴部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文 ⑵業(yè)務(wù)主管部門向沒有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā) 布指示性文件。 4．越級(jí)行文。 2．多級(jí)行文。,二、行文方式 行文方式是根據(jù)行文關(guān)系、行文方向以及公文性質(zhì)、效力范圍等多種因素而確定的公文發(fā)布、傳遞的方式。它對(duì)行文關(guān)系有決定性的影響，規(guī)定著公文傳遞的基本方向。標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側(cè)，標(biāo)注有“（共印XXX份）”。是實(shí)際印制的日期，與公文的成文日期意義不同。 ⑵印發(fā)日期。 ⑴印發(fā)機(jī)關(guān)。如：抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人抄送機(jī)關(guān)內(nèi)部科室， “抄報(bào)”、“檔（二）”等； 請(qǐng)示公文不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)； 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文要抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；向下轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，不要再抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。 抄送機(jī)關(guān)的名稱用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。,（三）版記,抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)指