【正文】 ， 必須嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)范 （ 如高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范、高層建筑消防管理規(guī)則及建筑室內(nèi)裝修設(shè)計防火。 （ 消防設(shè)備、電氣設(shè)施、管道、排水、空調(diào)設(shè)施等 ） 的改動 ， 須經(jīng)管理公司工程部審批 ，由大廈指定的承判商負責(zé)出圖施工。室內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備因裝修而 損壞的 ， 由施工單位或用戶照價賠償。 ） 裝修施工現(xiàn)場嚴禁吸煙、燒雜物等。（ 一般情況下 ， 100m2以下配 2~3 支 ； 100m2以上 3~4 支 ； 半層 5~6 支 ； 全層 8~10 支。批準書一面朝向走廊 ， 用戶室內(nèi)裝修違約記錄一面朝向室內(nèi)。 施工人員如有遺失、損壞或違反有關(guān)規(guī)定被沒收證件的 ， 保證金將不予退還 。辦證的目的是為了識別施工人員的身份 ， 加強對施工人員的統(tǒng)一管理 ， 防止身份不明的人混進入大廈作案。用于管理公司統(tǒng)一安排清運用戶室內(nèi)拆墻余泥的費用。用于管理公司統(tǒng)一安排清運用戶一般性裝修垃圾的費用。若裝修單位在裝修期間有違規(guī)施工 行為 ， 管理公司將 根據(jù)實際發(fā)生的違規(guī)事項 ， 在裝修保證金中扣除適當(dāng)金額的違約金用于大廈管理 。 、標(biāo)準詳見日常收費項目一覽表。 /裝修公司領(lǐng)取用戶室內(nèi)裝修批準書后 ， 應(yīng)攜帶施工人員的身份證復(fù)印件及兩張小一寸相片到管理公司客戶服務(wù)中心繳納裝修費用 （ 包括裝修保證金、裝修垃圾清運費等 ） 及辦理施工人員出入證。所有裝修工程必須遵照已獲批準的申請項目進行 ， 如有更改或增減 ， 必須重新向管理公司申報 ， 待批準后 ， 方可施工。 管理公司 年 月 日 （ 五 ） 樣本資料 某物業(yè)管理公司用戶室內(nèi)裝修管理規(guī)定 〈用戶手冊〉內(nèi) 裝修指南 的有關(guān)規(guī)定提交裝修申請和實施裝修工程。 用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收合格通知書 公司 ： 經(jīng)我公司工程部驗收 ， 貴單位室內(nèi)裝修符合用戶室內(nèi)裝修規(guī)定 ， 可以投入使用。聯(lián)系電話 ： 管理公司蓋章 年 月 日 用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收申請書 管理公司 ： 我單位 室的室內(nèi)裝修工程已于 年 月 日竣工 ， 并符合用戶室內(nèi)裝修規(guī)定及管理公司裝修批復(fù)的規(guī)定 ，現(xiàn)向貴公司申請工程驗收并退還裝修保證金 元 （ 收據(jù)號 ： ） 和施工人員出人證押金 元 （ 收據(jù)號 ： ）。期間 ， 貴單位辦公環(huán)境可能受到影響。 特此申請。 ， 我單位愿承擔(dān)全部責(zé)任并支付修復(fù)費用。 工程部蓋章 ： 大門密碼鎖安裝批準書 管理公司 ： 我單位申請在 室的大門外側(cè)安裝密碼鎖 ， 并自行進行安裝工程 ， 同時保證遵守以下規(guī)定 ： ， 先送交安裝圖紙 ， 經(jīng)管理公司工程部審批同意后 ， 再進行安裝。 管理公司 用戶室內(nèi)裝修 批準書 室 ： 編號 ： 貴單位 月 日的裝修申請已獲批準 ， 請嚴格按用戶室內(nèi)裝修規(guī)定施工。為此 ， 上述遺留問題請盡快在 日內(nèi)整改 ， 并于整改后通知我公司工程人員安排檢查。按照大廈管理規(guī)定 ， 我公司進行了裝修前的室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施檢查 ， 發(fā)現(xiàn)存在以下遺留工程問題 ， 需貴業(yè)主 /單位盡快整改。 隨函退回貴單位的用戶室內(nèi)裝修申請書及裝修圖紙 ， 請查收。為此 ， 上述遺留問題請貴單位盡快聯(lián)系業(yè)主在 日內(nèi)進行整改。 口本審查范圍僅涉及是否對大樓的中央系統(tǒng)、公共部分造成影響 ， 以及有無違反消防法規(guī)等方面的內(nèi)容 ， 至于裝修設(shè)計是否合理 ， 則不屬本審查范圍。 口噴淋系統(tǒng)改動須由指定承判商進行施工。 口要安裝密碼鎖必須經(jīng)管理公司書面批準。 口驗收前提交竣工通知書、竣工圖一式三份和裝修保證金收據(jù)復(fù)印件。 口在施工前要到管理公司領(lǐng)取施工證。 口電話系統(tǒng)改動須由電訊部門負責(zé)出圖、施工。 口電器插座改動或增加、照明燈具加裝 ， 其耗電量須控制在房間總?cè)萘糠秶鷥?nèi) ， 不得超負荷 ， 且須由指定承判商出圖、施工。 口空調(diào)系統(tǒng)改動 （ 包括溫度調(diào)節(jié)控制器 ） 須由指定承判商負責(zé)出圖、施工。 口不允許有任何間隔或擺設(shè)觸及玻璃幕墻系統(tǒng)。 口消防設(shè)備不改動。 口全部間隔離天花 25 公分以上 ， 間隔須為防火材料。 否則我公司同意管理公司采取相應(yīng)的強制措施整改不合格的裝修工程 ，并愿意承擔(dān)由此所引致的相應(yīng)違約責(zé)任。用戶不得在未申請驗收或驗收不合格的情況下遷入辦公 ， 否則管理公司將有權(quán)采取一些強制性的措施 （ 如暫停各種服務(wù)或利用裝修保證金整改不合格的裝修工程等 ）， 并保留追究用戶違約責(zé)任的權(quán)利。用戶到服務(wù)中心辦理施工出入證的退證退款手續(xù)。若驗收不合格 ， 服務(wù)中心發(fā)用戶室內(nèi)裝修整改通知書給用戶 ， 要求在限期內(nèi)整改。 用戶室內(nèi)裝修完畢后于 7 個工作日到服務(wù)中心辦理驗收手續(xù) ， 并填寫用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收申請書 ， 提交一式三份竣工圖紙、裝修中所用材料、設(shè)備 發(fā)票復(fù)印件、裝修保證金收據(jù)復(fù)印件 。施工單位需有動火負責(zé)人在現(xiàn)場監(jiān)管。 （ 5） 裝修過程中須動火作業(yè)的 ， 應(yīng)到服務(wù)中心申請 ， 經(jīng)工程部、保安部審批后方可動火。裝修單位若屢次不昕勸告 ， 管理部將向用戶發(fā)出用戶室內(nèi)裝修違約單 ， 對情節(jié)嚴重者 ， 通知服務(wù)中心發(fā)給用戶關(guān)于貴單位違反裝修規(guī)定的最后警告書。 （ 3） 保安部 負責(zé)檢查用戶室內(nèi)滅火器的配備和使用情況 ， 施工人員佩戴施工證情況 ， 裝修施工是否違反消防安全條例 ，是否辦理非辦公時間加班裝修申請 ， 等等。 （ 1） 工程部負責(zé)監(jiān)督用戶按圖施工 ， 保證裝修單位在裝修過程中不違反用戶室內(nèi)裝修規(guī)定 ， 并將日常檢查情況記錄在用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗記錄表上 ， 如發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修 ， 及時將其記錄在表上 ， 交用戶簽名確認后存檔。 施工現(xiàn)場需配備一定數(shù)量的滅火器。裝修期間 ， 用戶須將用戶室內(nèi)裝修批準書及非辦公時間加班申請表 （ 如需在非辦公時間內(nèi)加班 ） 張貼于用戶大門室內(nèi)玻璃面上 （ 批準書一面朝向走廊 ， 裝修違約記錄一面朝向室內(nèi) ）， 以便管理公司核檢。 財務(wù)部向用戶收取裝修保證金、裝修垃圾清運費、施工人員出入證押金等。 （ 3） 檢查符合規(guī)定的 ， 工程部于 3 個工作日內(nèi)批復(fù)裝修申請 ， 連同用戶室內(nèi)裝修申請書及一式兩份大門密碼鎖安裝批準書 （ 如需安裝 ） 交服務(wù)中心。檢查不符合安全、用電等規(guī)定或存在工程遺留問題 ， 工程部將具體內(nèi)容記錄在用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗記錄表上 ， 交服務(wù)中心。 （ 1） 服務(wù)中心將申請書 、裝修圖紙原件及大門密碼鎖安裝批準書 （ 如需安裝 ） 交工程部審查。 裝修圖紙內(nèi)容應(yīng)至少包括： 照明系統(tǒng)圖 ； 天花平面布置圖 （ 燈具、送回風(fēng)口、煙感、噴淋等設(shè)備在同一張圖上表示其位置 ）； 照明平面布置圖 ： 插座平面布置圖 ； 風(fēng)管平面布置圖 ； 煙感平面布置圖 ； 裝修間隔平面圖。由服務(wù)中心審核用戶裝修資格 （ 包括驗證用戶身份 ）， 經(jīng)確認為大廈用戶 ， 其管理費已按規(guī)定繳付 ， 承租資料齊備后 ， 提供用戶室內(nèi)裝修申請書給用戶。 （ 2） 根據(jù)用戶室內(nèi)裝修申請書于裝修驗收合格后的 2 個工作日內(nèi)為用戶辦理裝修保證金退款手續(xù)。 （ 2） 協(xié)助保安部、工程部巡檢裝修單位 ， 如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修 ， 及時向管理公司報告 ， 并提出處理意見。 （ 3） 與工程部共同審批裝修單位動火申請。 （ 1） 負責(zé)檢查裝修單位的滅火器配備和使用情況。 （ 8） 驗收合格后 ， 在用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收申請書上簽批意見 ， 交財務(wù)部安排退裝修保證金。 （ 6） 與保安部共同審批裝修單位動火申請。 （ 4） 負責(zé)定期巡檢裝修單位 ， 確保裝修按圖施工 ， 并符合安全要求 ； 巡檢期間 ， 如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修 ， 及時向管理公司報告 ， 并提出處理意見。 （ 2） 負責(zé)審批裝修圖紙 ， 核定裝修費 用 ， 填寫用戶室內(nèi)裝修申請書內(nèi)的裝修收費欄。 （ 4） 批準用戶裝修加班申請 ； 審批用戶使用專用貨梯搬運裝修材料 ； 批準用戶大件物品放行等。 （ 2）檢查用戶的裝修資格及裝修申報材料。 （ 三 ） 操作流程圖 辦理用戶物品放行工作流程圖 （ 圖 17） （ 四 ） 相關(guān)記錄 物品放行條 （ 表 15） 表 15 物品放行條 公司房號 公司名稱 姓 名 證件名稱 證件號碼 聯(lián)系電話 申請搬出日期 帶出物品種類及數(shù)量 1 8 2 9 3 10 4 11 5 12 6 13 7 14 公司簽名（蓋章）： 年 月 日 以下由管理公司填寫 繳費情況 審核人簽名 放行批示（蓋章） 搬出日期及時間 搬出地點 車牌號碼 放行人簽名 七、用戶室內(nèi) 裝修管理工作規(guī)程 用戶室內(nèi)裝修 ， 從申請裝修到驗收合格 ， 與管理公司服務(wù)中心、工程部、管理部、保安部和財務(wù)部的工作都有關(guān)系。如不相符 ， 用戶須到服務(wù)中心補辦手續(xù)。 用戶大件物品應(yīng)從統(tǒng)一出人口運出大廈。 3） 沒有欠費的用戶 ， 非辦公時間內(nèi)可持加蓋其公司印章和指定負責(zé)人簽名的公司放行條或公司證明連同經(jīng)辦人身份證原件 ， 運出少批量的辦公物品 （ 數(shù)量在 4 件以下 ） 。 （ 2） 非辦公時間用戶室內(nèi)物品的放行 1） 欠繳管理費的用戶 ， 在非辦公時間室內(nèi)的一切大件物品不得運出大廈。 （ 1） 辦公時間用戶室內(nèi)物品的放行 大件物品的定義 ： 指用戶室內(nèi)的辦公家具 （ 如大班臺、大班椅、辦公 臺、辦公椅、文員椅、保險柜、沙發(fā)、茶幾、文件柜、電腦臺、餐臺、衣柜等 ） 和辦公電器 （ 如電腦、傳真機、復(fù)印機、電視機、音響、復(fù)印機、飲水機、投影儀、掃描儀等 ） 。 （ 二 ） 用戶物品放行規(guī)程 （ 個人便攜物品指個人單手攜帶、非手推車裝載的物品 ）， 一般不需持公司證明或管理公司的放行條。 費繳納情況和用戶放行模式 ， 由服務(wù)中心主任簽批 ， 并加蓋業(yè)務(wù)專用章。 （ 一 ） 用戶大件物品放行手續(xù)的辦理程序 ， 辦理用戶所在公司審批手續(xù)。 六、辦理用戶大件物品放行工作程序 為保障大廈業(yè)主和租戶的財產(chǎn)安全 ， 用戶在遷入大廈時須與業(yè)主、管理公司三方簽訂用戶室內(nèi)大件物品放行協(xié)議書。 （ 二 ） 操作流程圖 用戶辦理公司水牌制作工作流程圖 （ 圖 16） （ 三 ） 相關(guān)記錄 公司水牌申請表 公司水牌申請表 公司房號 ： 用戶名稱 ： 聯(lián)系人及電話 ： ： 中文名稱 ： 英文名稱 ： ：（ 打 √選擇 ） 口大堂水牌 口樓層水牌 口公司招牌 ：（ 請 注明字體及顏色 ， 若需在公司招牌上附有公司標(biāo)志 ， 請 /附上有關(guān)標(biāo)志資料 ） 公司簽名 （ 蓋章 ）： 年 月 日 注 ： ： 大堂水牌元 ； 樓層水牌元 ； 公司招牌元。服務(wù)中心核對水牌后通知管理部安掛。 ， 并傳真給制作商訂制 ， 原件存檔。相符者即可受理申請 ， 如不相符將資料退回用戶。 （ 一 ） 工作程序 ， 加蓋公章 ， 并出示營業(yè)執(zhí)照副本或外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證、社團法人登記證等政府部門核發(fā)的有效證件。 ， 應(yīng)憑身份證到大廈保安崗辦理出入登記手續(xù) （ 每次出入大廈 均須登記 ） 。若搬離大廈須將所有員工的出入證交回管理公司。 （ 二 ） 操作流程圖 辦理用戶大廈出人證工作流程圖 （ 圖 15） （ 三 ） 相關(guān)記錄 大廈出入證登記表 （ 表 14） 表 14 大廈出人證登記表 公司房號 公司名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 辦證人姓名 性別 職位 身份證號碼 出入證編號 簽收人 簽收日期 以下由管理公司填寫 批準意見 經(jīng)審核 ， 同意上述 人辦證共 個