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正文內(nèi)容

20xx行政秘書實習總結(jié)報告(參考版)

2024-11-20 00:13本頁面
  

【正文】 務必使同志們繼續(xù)保持艱苦奮斗的作風。這就要求我以主人翁的心態(tài)積極思考我們的優(yōu)勢和不足,在發(fā)展整體態(tài)勢下,定位自己的目標,發(fā)掘個人潛力。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。我對人際關(guān)系的認識就是——你對別人的尊敬與幫助是一束入射光,你誠心的態(tài)度是一副鏡面,而別人對你的尊敬與幫助是反射光。古人云:“愛人者人恒愛之,敬人者人恒敬之。
  最后在處理人際關(guān)系的能力上我也有了很大的提高。我們工程意識經(jīng)驗的質(zhì)變就需要以知識積累的量變?yōu)榛A(chǔ)?!痹诠さ氐膶嵙曋校野l(fā)現(xiàn)工程細節(jié)技術(shù)繁、雜、深。應該結(jié)合個人的興趣、價值觀、能力、技能、職業(yè)發(fā)展傾向做個詳細的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
  另外在工作學習上,我學會多積累,多總結(jié)的方法。沒有給自己在工作中定好位,被動的工作。而知識的有限,令我在工作遇到很多問題,事倍功半的情況也常常出現(xiàn)。
  五、實習總結(jié)
  從自身方面看,作為新人,犯錯時不可避免的,但是工作,是要為自己行為負責。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。
  在我實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。復印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有的機會去參與部門里的其他工作,而不僅僅局限于了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃里的職責編寫工作,盡管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的責怪,相反經(jīng)理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領(lǐng)導布置的任務之外,積極主動地爭取的機會去接觸其他工作。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:工作流程的了解。
  四、實習過程
  剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。負責傳真件的收發(fā)工作。統(tǒng)計每周考勤并交財務做帳,留底。
  我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:接聽、轉(zhuǎn)接電話。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認真做好每一份工作。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
  三、實習內(nèi)容和方法
  在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉(zhuǎn)接電話。我實習的茂名市利源電氣工程有限公司茂名市XXXX工程有限公司是電白縣X電局下屬公司。
  二、實習基本情況
  20xx年xx月xx日這一天我開始了我的實習經(jīng)歷。
  一、實習概述
  實習時間: 20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
  實習地點:廣東省xx市
  實習公司:XXXX工程有限公司
  實習目的:一方面,了解企業(yè)管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力。
  通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,做好文員工作計劃,取長補短,需心求教。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。
  四、總結(jié)
  我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。
  三、理財能力
  20xx年xx月至xx月兩個月期間,我在xxxxx市政工程有限公司辦公室文員崗位實習。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。 每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。
  二、工作辛苦
  由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學問。而在學校,有同學老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。
  從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。這時候,我們需要自己給自己一點信心,如果自己都不能相信自己,我們又怎么能期望別人相信自己呢?為什么別人能做到的事情,我們不能呢?只要我們夠努力,別人能做到,我們也可以做得到,甚至可能會做得更好。
  要對自己有信心,相信別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢。公司的前輩們會容許我們犯這樣那樣的錯誤,但絕對不容許我們?yōu)榱诉@個錯誤做出更錯誤的決定。在努力改正這個錯誤的同時,自己為自己負起責任來。 沒有誰必須要為我們自己的行為負責任,能為我們自己行為負責的人,只有我們自己。并為了自己的能力提高,而多思考。我們不能自以為是的覺得自己很了不起,逐漸的接觸中你會發(fā)現(xiàn)別人確實有實力、有思想、有遠見。當我們擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),那么,許多的事情處理起來會相對容易的多,即使是自己一個人的獨立工作,也會有很多人愿意幫助你協(xié)助你,這會讓我們的工作做得更加出色,同時也在這個團隊里共同成長
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