20xx董事長秘書年終總結(jié)(參考版)
2024-11-20 00:12本頁面
【正文】
13 。
董事長秘書年終總結(jié)篇三 xxxx年5月,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的需要以及集團(tuán)近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),秘書室全體員工認(rèn)真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè),通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協(xié)助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)與跟進(jìn)落實(shí),突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)及秘書室日常工作,確保了集團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開展,現(xiàn)秘書室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是14月份的部分總經(jīng)辦工作,第二部分是56月份的秘書室工作,現(xiàn)綜述如下：
一、秘書室各成員16月份的主要工作：
董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作.
董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作.
董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作.
OA系統(tǒng)各類報(bào)批文的回復(fù),跟蹤、打印、信息反饋工作.
跟進(jìn)南罐項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,復(fù)印,歸檔工作.
董事長室資料與文件的整理與歸檔.
董事長會議紀(jì)要及發(fā)放工作.
董事長會議日程安排與相關(guān)資料的準(zhǔn)備.
集團(tuán)各類會議中所有決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長.
協(xié)助董事長協(xié)調(diào)與處理各項(xiàng)工作.
1酒店管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn).
1集團(tuán)各部門每周工作總結(jié)的收集與集團(tuán)備忘錄的整理工作.
1集團(tuán)公章的管理工作.
1集團(tuán)蓋章手續(xù)的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報(bào)銷單等的審批、核查、整理與存檔工作.
1集團(tuán)企業(yè)文化及宣傳相關(guān)工作.
1總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要的記錄與發(fā)放工作.
1集團(tuán)各部門每周工作周報(bào)的收集及整理工作.
1部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫.
1領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、工作中所取得的成績及存在的不足
工作中所取得的成績
﹡協(xié)助董事長協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn)酒店管理工作的開展,確保了原酒店總經(jīng)理與現(xiàn)任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段中各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn).
﹡協(xié)助董事長處理各項(xiàng)突發(fā)事件、協(xié)助董事長統(tǒng)籌與跟進(jìn)各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團(tuán)上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生,為集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實(shí)的基礎(chǔ).
﹡對集團(tuán)各采購單、報(bào)銷單進(jìn)行嚴(yán)格的考核與把關(guān),杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實(shí)的報(bào)銷行為,并從成本控制角度有效控制了成本過高、報(bào)銷額過大、報(bào)銷率過頻等現(xiàn)象的發(fā)生.
﹡切實(shí)抓好集團(tuán)37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作,認(rèn)真做好每月統(tǒng)計(jì),、,此崗位未發(fā)生任何過失行為,并做到了保密及公司機(jī)密的維護(hù)工作.
﹡二十七樓小前臺,作為公司重要樞紐崗位,認(rèn)真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作,董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作,及時(shí)對集團(tuán)總部各部門及各子公司的報(bào)送文件進(jìn)行登記、報(bào)送董事長并正確的傳達(dá)董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排,確保了集團(tuán)各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的開展
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