【正文】 內(nèi)容總結(jié)（1）藥品入庫(kù)管理制度
物料裝運(yùn)前，倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運(yùn)等工作，確保運(yùn)輸安全；交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上，并開(kāi)具出門(mén)檢查證件。物料運(yùn)輸 新購(gòu)物料從車(chē)、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問(wèn)題由采購(gòu)部門(mén)與供貨廠商協(xié)商解決。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。十三、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。對(duì)盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。 每年年終，倉(cāng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)部門(mén)總盤(pán)存。 大盤(pán)點(diǎn)，每年一次。 中盤(pán)點(diǎn)，每半年一次。 小盤(pán)點(diǎn)，每月底一次。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。十一、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。九、裝卸隊(duì)、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)、器械等設(shè)備，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 七、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。 六、物料保管倉(cāng)管對(duì)各類(lèi)物料的儲(chǔ)存要項(xiàng)： 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位； 倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類(lèi)清楚； 儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤(pán)存和領(lǐng)取。 對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。 堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。 領(lǐng)料人于物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的，該物料視為合格。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳，對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。 四、入庫(kù) 所有物料，無(wú)論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉(cāng)管部門(mén)檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)。 倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門(mén)，根據(jù)銷(xiāo)售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、預(yù)算安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)，制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。 公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性，設(shè)專(zhuān)職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。其中，原輔材料有倉(cāng)儲(chǔ)部主管，機(jī)器配件﹑辦公、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)申購(gòu)，入庫(kù)，各使用部門(mén)一次性申領(lǐng)，自行管理。 二、管理原則和體制 公司應(yīng)實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。倉(cāng)庫(kù)管理辦法一、總則 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，減少庫(kù)存資金占用，特制定本辦法。1入庫(kù)類(lèi)別：采購(gòu)入庫(kù)，成品入庫(kù)，半成品入庫(kù)，退料入庫(kù)等。四、材料驗(yàn)收與入庫(kù)1采購(gòu)計(jì)劃由產(chǎn)品根據(jù)生產(chǎn)需要、庫(kù)存告警量和倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地容納情況合理編制采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)予以協(xié)助。三、采購(gòu)協(xié)助與實(shí)施4倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地、貨架、材料應(yīng)保持整潔，將存貨按大類(lèi)、用途歸類(lèi)整齊擺放，加強(qiáng)庫(kù)區(qū)規(guī)劃和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)管理，材料標(biāo)識(shí)清晰，防止材料混放現(xiàn)象發(fā)生，定期打掃衛(wèi)生，注意材料堆放的環(huán)境和有包裝要求的外包裝質(zhì)量，防止因暴曬、受潮而變質(zhì)。2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部單據(jù)錄入的記賬員與實(shí)物管理人員分離，管實(shí)物收發(fā)的不錄單據(jù)，錄單據(jù)的不收發(fā)實(shí)物，做到賬物分離，廢舊物資也適用于該規(guī)定。2本管理制度適用于材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、配件倉(cāng)庫(kù)。 2貨卸至指定待檢區(qū)后，收料人員將物料與送貨單核對(duì)，無(wú)誤后開(kāi)出“進(jìn)料報(bào)檢單”與送貨單一同交至質(zhì)檢部。 1倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)貨物的清點(diǎn)與入庫(kù)工作。職責(zé)一、倉(cāng)庫(kù)總體運(yùn)作流程二、物料收貨控制程序（受控）目的對(duì)本公司進(jìn)料的數(shù)量進(jìn)行控制，確保進(jìn)料的數(shù)量符合物控要求，及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。 位為了選擇系統(tǒng)的配貨策略需要在庫(kù)房配貨的功能行為屬性中進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)目前提供三種配貨策略：批次優(yōu)先、批號(hào)優(yōu)先、盡量配一個(gè)批號(hào)。 在這種假設(shè)十、配置說(shuō)明A、。散件的處理就更加麻煩，當(dāng)散件庫(kù)房不能滿(mǎn)足開(kāi)票的要求時(shí)，必須首先填寫(xiě)移庫(kù)單，并等待兩個(gè)樓層出庫(kù)和入庫(kù)后，才能開(kāi)票，顯然不符合實(shí)際需求。這種模式的庫(kù)房管理，結(jié)合PM/BMS3，我們需要討論以下細(xì)節(jié)：：每個(gè)貨品依據(jù)屬性（大類(lèi)、品種分類(lèi)、品種等）是否能確切的指定應(yīng)該存放的地點(diǎn)；，還是依據(jù)庫(kù)房總體調(diào)度出庫(kù)；，還存在原件、散件問(wèn)題，原件存放樓層和散件存放樓層貨物之間的移動(dòng)依據(jù)什么樣的單據(jù)和原則，發(fā)出指令的部門(mén)是哪些；，公司是否在意統(tǒng)一協(xié)調(diào)：如果某一個(gè)樓層因?yàn)槟承┨厥庠驔](méi)有將貨物送到指定的發(fā)貨區(qū)，送給客戶(hù)的貨品是否運(yùn)輸；；，包裝和庫(kù)房樓層之間的關(guān)系：是在貨物存放樓層直接裝箱，還是存在專(zhuān)門(mén)的裝箱區(qū)，散件是否單獨(dú)存放，并和裝箱區(qū)相連；在搞清楚以上問(wèn)題后，保管帳的設(shè)置就是兩種：；，每個(gè)樓層設(shè)置為倉(cāng)房；這兩種設(shè)置方法各有利弊：，庫(kù)房管理員很好理解，但操作的煩瑣性是顯而易見(jiàn)的，開(kāi)票時(shí)必須分開(kāi)保管帳開(kāi)，發(fā)票等出庫(kù)單據(jù)的打印也必須按照保管帳分頁(yè)。某集團(tuán)擁有一個(gè)大的倉(cāng)庫(kù)，由一幢大樓組成，大樓有五層，每層樓都是由一個(gè)或多個(gè)保管員管理。 簡(jiǎn)化裝箱流程：企業(yè)對(duì)散件裝箱業(yè)務(wù)管理要求不高的情況下可以跳過(guò)裝箱流程。 4. 這種情況一般適用于只有一個(gè)倉(cāng)房的企業(yè)。 這種情況一般適用于小型企業(yè)。 送貨員：將貨品及相關(guān)單據(jù)送至客戶(hù)處，將運(yùn)輸回執(zhí)由對(duì)方簽字后帶回。 4. 需要確保實(shí)物同揀貨單一致。 在需要的時(shí)候?qū)?yīng)配貨失敗的配貨單生成欠貨單。 揀貨單：用于庫(kù)房保管員揀貨的單據(jù)，信息項(xiàng)基本于配貨單相同，為了便于揀貨一般分倉(cāng)房、相關(guān)單位進(jìn)行分頁(yè)打印。四、單據(jù)說(shuō)明配貨單：系統(tǒng)依據(jù)配貨原則進(jìn)行配貨后打印出的單據(jù)，一般記錄相關(guān)單位、貨品、數(shù)量、批號(hào)、批次、狀態(tài)等信息。發(fā)貨員根據(jù)客戶(hù)提貨單或送貨單（隨貨同行聯(lián)）復(fù)核發(fā)貨。各倉(cāng)房庫(kù)房管理員自動(dòng)打印揀貨單，根據(jù)揀貨單揀貨并復(fù)核出庫(kù)。 庫(kù)房配貨調(diào)度在收到相關(guān)部門(mén)傳來(lái)的出庫(kù)單據(jù)后，進(jìn)行庫(kù)房配貨。二、流程圖出庫(kù)流程如下頁(yè)圖所示:三、流程圖說(shuō)明 處理某些特殊類(lèi)型庫(kù)房，如調(diào)撥的保管帳，職工福利的保管帳，為方便沖紅票而設(shè)計(jì)的虛擬保管帳等；應(yīng)使用簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流程十、配置說(shuō)明若自動(dòng)記保管帳需要在對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)功能中設(shè)置功能行為屬性自動(dòng)記保管帳。 4. 在醫(yī)藥行業(yè)對(duì)批號(hào)和貨位的管理相當(dāng)嚴(yán)格；必須使用符合修改入庫(kù)單功能。 2. 若有需要調(diào)整的在庫(kù)信息則使用復(fù)核修改入庫(kù)單功能進(jìn)行調(diào)整。 四、單據(jù)說(shuō)明入庫(kù)單：庫(kù)房管理員入庫(kù)記賬依據(jù)（一般情況下不包括金額信息，有時(shí)被進(jìn)貨單的一聯(lián)代替）。 在手工業(yè)務(wù)中，不同的入庫(kù)實(shí)際上是不同的原始單據(jù)，我們建議，在引入計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)后，我們應(yīng)該將所有入庫(kù)單據(jù)統(tǒng)一。入庫(kù)驗(yàn)收單的來(lái)源存在多種情況：進(jìn)貨入庫(kù)、銷(xiāo)退入庫(kù)、借貨入庫(kù)、移庫(kù)入庫(kù)、從同級(jí)單位調(diào)貨入庫(kù)。 1倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)定期檢查倉(cāng)庫(kù)的商品，如發(fā)現(xiàn)損壞、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)，應(yīng)及時(shí)通知營(yíng)業(yè)單位　　核實(shí)，同時(shí)填寫(xiě)報(bào)損單，經(jīng)公司主管核準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部作報(bào)損處理。倉(cāng)庫(kù)商品應(yīng)歸類(lèi)存放，以便隨時(shí)核查、提貨，服裝類(lèi)商品應(yīng)用吊掛存放。商品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)人員須辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，并存檔備案。任何單位進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)提取貨品時(shí)，須填寫(xiě)商品領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后，交倉(cāng)儲(chǔ)組辦理。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客，非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi)。藥材管理人員應(yīng)注意經(jīng)常檢查藥材，防止蟲(chóng)蛀、霉變、潮解、泛油、變色等現(xiàn)象的發(fā)生。各類(lèi)藥材要分類(lèi)存放，陳列有序。倉(cāng)庫(kù)為儲(chǔ)藏公司商品的場(chǎng)所，禁止任何人以任何形式存儲(chǔ)私人物品。　　最低庫(kù)存定額=（進(jìn)貨在途天數(shù)+銷(xiāo)售準(zhǔn)備天數(shù)+商品陳列天數(shù)+保險(xiǎn)機(jī)動(dòng)天數(shù)）平均日銷(xiāo)售量　　最高庫(kù)存定額=（最低周轉(zhuǎn)天數(shù)+進(jìn)貨間隔天數(shù)）平均日銷(xiāo)量　　平均庫(kù)存定額=（最低庫(kù)存額+最高庫(kù)存定額）/2，確保沒(méi)有假冒偽劣、過(guò)保質(zhì)期的或不符合要求的商品，從而保證售出商品的品質(zhì)和數(shù)量。　?。?0）倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理，不得隨便入內(nèi)逗留，且倉(cāng)庫(kù)人員下班后倉(cāng)庫(kù)須上鎖?！　。?）倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)