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2024-11-18 23:53本頁面
  

【正文】 ④收款人:現(xiàn)金支票收款人應(yīng)寫為本單位名稱,此時(shí)。人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。注意:“萬”字不帶單人旁。例:2007年8月5日:貳零零柒年零捌月零伍日。壹月至拾月前零字必寫,拾壹月、拾貳月必須寫成壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。支票由存根聯(lián)和支票聯(lián)兩部分組成。收到轉(zhuǎn)賬支票:出納填寫“進(jìn)賬單”→并蓋上與留在銀行印鑒卡上一樣的章,送存我們的開戶銀行→取回進(jìn)賬單第一聯(lián)(回單聯(lián))→大約2天后錢到賬后,到銀行取回第三聯(lián)(收賬通知)→登記銀行存款日記賬→交單給會(huì)計(jì)記賬。目前,我們使用的是普通支票,可以支取現(xiàn)金也可以轉(zhuǎn)帳,在普通支票的左上角劃兩條平行線只能轉(zhuǎn)賬,買空白支票回來根據(jù)需要自己簽發(fā)(實(shí)際工作中最常用,必須掌握)。(4)臨時(shí)存款賬戶:注冊(cè)驗(yàn)資戶,異地臨時(shí)經(jīng)營活動(dòng)需要時(shí),開立異地臨時(shí)存款賬戶,用于資金的收付。(2)一般存款賬戶:只能辦理轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的繳存,不能支取現(xiàn)金。也就說:只有這個(gè)賬戶才可以提取現(xiàn)金,而一個(gè)企業(yè)只能在銀行開立一個(gè)基本存款賬戶。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。②負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算五險(xiǎn)一金),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。②核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。出納工作的具體內(nèi)容(2)往來結(jié)算①辦理往來結(jié)算,建立清算制度。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算,催收銷售貨款。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。若無,不予報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。若不相符,應(yīng)更正重填。若超過,應(yīng)重填。若有,應(yīng)分開貼。若有,問明原因或不予報(bào)銷。若無,應(yīng)補(bǔ)。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。銀行賬處理登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行?,F(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。出納工作細(xì)則:現(xiàn)金收付現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。十二、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作。十、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,確?,F(xiàn)金的安全。八、將現(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬,對(duì)必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫托收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時(shí),與轉(zhuǎn)賬憑證一起轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)辦公室銀行出納會(huì)計(jì)。六、每日上班打開保險(xiǎn)柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單,核對(duì)是否相符;如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。四、負(fù)責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。三、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。出納崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點(diǎn)每日各收款點(diǎn)交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時(shí)存入銀行。十、積極做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他出納工作。如果未及時(shí)申報(bào),產(chǎn)生的后果應(yīng)由本人負(fù)責(zé)。八、加強(qiáng)對(duì)空白支票的管理,凡領(lǐng)取空白支票,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好領(lǐng)用和注銷登記手續(xù),支票作廢,應(yīng)加蓋作廢戳記。對(duì)上面三個(gè)代扣戶存款,應(yīng)按月核對(duì),發(fā)現(xiàn)長短款,應(yīng)及時(shí)正確處理。五、設(shè)置銀行存款日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記入賬,做到日清月結(jié),掌握存款情況,杜絕空頭支票發(fā)生,月終與銀行逐筆對(duì)賬,如有不符,應(yīng)查明是否有未達(dá)賬項(xiàng),并編制余額調(diào)節(jié)表。四、設(shè)置現(xiàn)金日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)貨的順序,逐日逐筆登記入賬,做到日清月結(jié),賬款相符,不以白條抵庫,不得保存賬外資金。二、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券,嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的具規(guī)定收支使用現(xiàn)金。出納職責(zé)出納崗位的職責(zé)一般包括:(1)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù);(2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券;(4)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進(jìn)行明細(xì)核算。發(fā)放完畢后,要及時(shí)特工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表附在記帳憑證后或單獨(dú)裝訂成冊(cè),并注明記帳憑證編號(hào),妥善保管。按照車間和部門歸類,編制工資、獎(jiǎng)金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。3、工資核算。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對(duì)余額。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。對(duì)確實(shí)無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。日常工作內(nèi)容有:(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。具體來說,出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個(gè)方面的內(nèi)容。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。(2)貨幣資金收支的監(jiān)督。日常收支業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金的收支,銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章,發(fā)票的開具,其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。出納工作的目的就是讓單位的錢“來得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出納人員的工作內(nèi)容主要有以下兩個(gè)方面:(1)貨幣資金收支的核算。其它的問題到網(wǎng)上用百度查找一下就行了。(3)負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞?;稹⑹I(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。對(duì)于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。日常工作內(nèi)容有:(1)執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。(2)核算其他往來款項(xiàng),防止壞帳損失。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對(duì)購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項(xiàng),要抓緊清償。辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。2、往來結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于末達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。現(xiàn)金的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。嚴(yán)格控制簽空白支票。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。一名合格的出納人員,應(yīng)當(dāng)保證所經(jīng)手的貨幣資金收支業(yè)務(wù)合法、合理,保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。貨幣資金收支過程中會(huì)面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)督。日常收支業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理;負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章;發(fā)票的開具;其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。第四篇:出納出納工作內(nèi)容雖然各個(gè)單位的特點(diǎn)不同,其資金運(yùn)動(dòng)也各有其特殊性,但只要有貨幣資金的收付,就要有出納。月底與用友軟件里的庫存現(xiàn)金日記賬進(jìn)行盤點(diǎn),與庫存現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),保證現(xiàn)金月結(jié)。工作五:盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金按照財(cái)務(wù)制度,庫存現(xiàn)金需要日清月結(jié)。去地稅拿單子相對(duì)簡單,由于頤和地產(chǎn)未發(fā)生業(yè)務(wù),只需每月20號(hào)左右去地稅局拿一下工會(huì)經(jīng)費(fèi)、社保等幾張單子,記得要帶上稅務(wù)登記證。工作三:去銀行、地稅局拿單子只要是通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬都需要去銀行拿回單,所以在支付每一筆銀行存款都需要去銀行拿回單,并且每月15號(hào)之前需要去銀行拿銀行對(duì)賬單,并進(jìn)行網(wǎng)上對(duì)賬。交完后憑銀行開具的單子錄入記賬憑證。根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證,這個(gè)工作就是根本上就是寫會(huì)計(jì)分錄的工作,打開用友軟件,總賬—憑證填制憑證,填好后保存即可。有時(shí)候還應(yīng)注意附在后面的發(fā)票是否真實(shí)、合法。原始憑證上的簽名是否齊全,例如會(huì)計(jì)主管、記賬人員、出納、復(fù)核、報(bào)銷人、領(lǐng)款人(付款后再簽)、領(lǐng)導(dǎo)審批(最主要),頤和地產(chǎn)的財(cái)務(wù)部門僅限兩人,會(huì)計(jì)主管和記賬人員為一個(gè)人,所以只簽一個(gè)即可。(3)暫估入庫材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。(2)配單月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對(duì)——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級(jí)科目貸:應(yīng)付賬款——材料暫估 ——→傳主管崗復(fù)核并督促采購員報(bào)賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當(dāng)月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬注:(1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗(yàn)收入庫,但采購員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。應(yīng)付賬款不定期督促采購員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對(duì)賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對(duì)應(yīng)的采購員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。(3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。(二)采購付款審核月度資金計(jì)劃根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時(shí)間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長審批審核付款(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)劃使用情況——→同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái)務(wù)部長(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證借:應(yīng)付賬款——客戶單位貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。(6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價(jià)格的執(zhí)行情況,關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)情況,按季提供采購價(jià)格執(zhí)行情況分析報(bào)告。(4)
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