【正文】 （目的：1：與預(yù)期效果進(jìn)行比較，看是否達(dá)到預(yù)期設(shè)想；2：總結(jié)優(yōu)點(diǎn)和不足，以保持優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)。*應(yīng)急預(yù)案：A）：秘書(shū)處需隨時(shí)待命準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)事件； B）：若多媒體出現(xiàn)突發(fā)情況由趙敏敏學(xué)長(zhǎng)應(yīng)急。6：離場(chǎng)按順序（先請(qǐng)嘉賓退場(chǎng)，其他各部按序退場(chǎng)）會(huì)場(chǎng)整理： 1 :秘書(shū)處回收綬帶等；2：綠化部負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生；:網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)多媒體的整理，切斷電源。會(huì)場(chǎng)布置：1：美編部提前布置好舞臺(tái)和黑板報(bào)（35人）；2：網(wǎng)絡(luò)部提前檢查好多媒體、燈光、音響等設(shè)備，以確保使用的流暢；3：秘書(shū)處負(fù)責(zé)接待、迎賓、安置就位的任務(wù)；整體協(xié)調(diào)統(tǒng)籌。前期準(zhǔn)備：1：秘書(shū)處下發(fā)詳細(xì)的工作安排，通知各部做好準(zhǔn)備；2: 各部應(yīng)堅(jiān)持全員參與的原則組織約十五分鐘的節(jié)目表演，形式自定；3：各部需在11月3日將節(jié)目主題、形式、內(nèi)容等上報(bào)文藝部，文藝部需進(jìn)行節(jié)目的協(xié)調(diào)安排和彩排；4：美編部需設(shè)計(jì)本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)等；5：公關(guān)部負(fù)責(zé)拉贊助、邀請(qǐng)嘉賓、準(zhǔn)備相機(jī)； 6：網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)站宣傳和維護(hù)工作，制作ppt,；7：綠化部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生清理和打掃；8：社區(qū)部和工藝部負(fù)責(zé)照顧小學(xué)生。根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單準(zhǔn)備ppT、背景音樂(lè)及各種服裝、道具（表演者可自備服裝、道具）：在大一新生中選出一男一女兩名主持人，要求口齒伶俐、五官端正、熱情并在大二干事中選出一男一女兩位主持人共同參與。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校英語(yǔ)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新生們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我們英語(yǔ)協(xié)會(huì)舉辦一場(chǎng)以“讓新生講述這個(gè)秋天的童話”為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力和集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆?；顒?dòng)前期一定要安排好晚會(huì)的后續(xù)準(zhǔn)備工作，并且保證各項(xiàng)工作的完成情況總結(jié)前幾屆晚會(huì)所出現(xiàn)的一些大的問(wèn)題和細(xì)節(jié)上的失誤，并在此次的活動(dòng)上盡量避免或者完善盡力協(xié)調(diào)好各部門(mén)的在晚會(huì)的負(fù)責(zé)項(xiàng)目1每一個(gè)活動(dòng)步驟一定要落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人身上，避免活動(dòng)的紊亂，以及可以在出現(xiàn)意外情況時(shí)可以盡快商量出解決方法12注意與學(xué)校以及指導(dǎo)中心的聯(lián)系，負(fù)責(zé)好學(xué)會(huì)與之的聯(lián)系溝通策劃書(shū)附：晚會(huì)流程晚會(huì)下午6：00之前確定舞臺(tái)，道具，工作人員和禮儀人員的到場(chǎng)7點(diǎn)之前會(huì)員入場(chǎng)7：007：30會(huì)員引導(dǎo)嘉賓入席7：30晚會(huì)正式開(kāi)始，主持人一同上臺(tái)致開(kāi)幕辭，并且宣布晚會(huì)正式開(kāi)始7：35主持人介紹到場(chǎng)嘉賓7：50主持人報(bào)幕，第一個(gè)節(jié)目為舞蹈協(xié)會(huì)的舞蹈表演相聲跆拳道協(xié)會(huì)的表演會(huì)員才藝展示1小品1手語(yǔ)表演1街舞協(xié)會(huì)的街舞表演18：308：50節(jié)目中間穿插一個(gè)游戲互動(dòng)由主持人講明游戲規(guī)則，然后開(kāi)始游戲，獲得前三名者請(qǐng)嘉賓為其送給小禮品1會(huì)員才藝展示21情景劇表演1詩(shī)歌朗誦1會(huì)員才藝展示31魔術(shù)表演1全體心學(xué)成員大合唱10：00主持人上臺(tái)致晚會(huì)閉幕詞，宣布晚會(huì)結(jié)束策劃：大學(xué)生心理學(xué)會(huì)注：本次活動(dòng)的所有解釋權(quán)歸西南交通大學(xué)大學(xué)生心理學(xué)會(huì)所有。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。對(duì)于各部門(mén)負(fù)責(zé)人而言，應(yīng)詳細(xì)了解此次晚會(huì)所負(fù)責(zé)部門(mén)的具體工作內(nèi)容，在任務(wù)完成后，需向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，保證整場(chǎng)迎新晚會(huì)順利有秩序的進(jìn)行。各部門(mén)之間要相互理解，遇到?jīng)_突要協(xié)商解決，晚會(huì)工作人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。各負(fù)責(zé)人即使已經(jīng)完成自己的工作也不能離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，有事要向有關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明。（4）晚會(huì)當(dāng)日流程（見(jiàn)附錄）（5）晚會(huì)后期工作：①為演員分發(fā)小禮品②費(fèi)用處理③書(shū)面總結(jié)（6）本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目（暫定）（詳情見(jiàn)附錄）八：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：九：活動(dòng)主辦方：校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)承辦方：西南交通大學(xué)大學(xué)生心理學(xué)會(huì)十：活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式十一：活動(dòng)各負(fù)責(zé)人以及負(fù)責(zé)項(xiàng)目宣傳部活動(dòng)的海報(bào)制作，展板，以及活動(dòng)前期、中期、后期的宣傳工作辦公室活動(dòng)物品的購(gòu)買(mǎi)，以及發(fā)票收集、賬務(wù)等活動(dòng)部負(fù)責(zé)贊助提供活動(dòng)的絡(luò)宣傳以及實(shí)物宣傳其他各部負(fù)責(zé)節(jié)目的排練以及互相協(xié)助晚會(huì)的順利舉行十二：活動(dòng)注意事項(xiàng)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。④費(fèi)用收集：由辦公室負(fù)責(zé)。②末期宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)（11月12日之前）（2）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期：本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺(tái)彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。該階段展開(kāi)絡(luò)宣傳（站，論壇以及校郵箱、廣播宣傳。到各部門(mén)選取優(yōu)秀的節(jié)目并且進(jìn)行排練，各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)節(jié)目的排練。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)以及進(jìn)展期本階段需要完成節(jié)目的篩選以及排練、中期宣傳，禮儀小姐的確定，舞臺(tái)燈光音效的確定，物品的購(gòu)買(mǎi)。聯(lián)系商家，并且配合商家做好贊助的宣傳工作。②晚會(huì)的前期宣傳：傳單宣傳活動(dòng)部，其他部門(mén)盡力配合；傳單、海報(bào)制作，展板制作，橫幅制作以及張貼宣傳部，其他部門(mén)盡力配合（時(shí)間在11月10日之前）③主持人、禮儀的確定：王赫負(fù)責(zé)聯(lián)系主持人、禮儀，并確定下來(lái)。采取各部門(mén)提供節(jié)目，咨詢部，學(xué)術(shù)部，情景劇團(tuán)至少三個(gè)部門(mén)，宣傳部，活動(dòng)部，以及辦公室至少兩個(gè)節(jié)目，然后根據(jù)節(jié)目的優(yōu)劣選出最終的入選節(jié)目。四：活動(dòng)主題她說(shuō)——他說(shuō)五：活動(dòng)時(shí)間十一月中旬六：活動(dòng)地點(diǎn)二食堂三樓七：（1）晚會(huì)策劃以及籌備期：在該階段主要完成晚會(huì)節(jié)目的收集（包括各兄弟協(xié)會(huì)的節(jié)目），主持人、禮儀的確定，晚會(huì)的前期宣傳以及贊助商的確定。為展示大學(xué)生心理學(xué)會(huì)的無(wú)限風(fēng)采，鍛煉會(huì)員們團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力，并且發(fā)揚(yáng)心學(xué)在全校的影響力，同時(shí)也是為了提前慶祝XX年新春的到來(lái)，希望在嶄新的XX年，大學(xué)生心理學(xué)會(huì)的會(huì)員們能以更好的姿態(tài)面對(duì)新的一年，感受大學(xué)生心理學(xué)會(huì)這個(gè)大集體的溫暖。②任何節(jié)目在演出過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員沖刺演出節(jié)目；如仍出現(xiàn)問(wèn)題，視具體情況決定其再次重演或取消。四、活動(dòng)安排① 人員分配 ：組織部、活動(dòng)部負(fù)責(zé)前期的策劃工作文藝部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的籌備外聯(lián)部負(fù)責(zé)到動(dòng)感地帶來(lái)外聯(lián)贊助宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的宣傳、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置朋輩部作為機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)秩序及氣氛②材料準(zhǔn)備：橫幅2—3條宣傳海報(bào)10張（院心協(xié)及分會(huì)）現(xiàn)場(chǎng)布置：氣球、熒光棒、音響、晚會(huì)幕布背景嘉賓：請(qǐng)柬、