【正文】 按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理，涉及秘密問(wèn)題的，不能泄密。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。由此可見，重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，具有更加積極的作用。因此，公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。公文制發(fā)程序領(lǐng)導(dǎo)布置——文秘人員草擬——分管主任審核（修改）——領(lǐng)導(dǎo)閱簽（修改）——編號(hào)印發(fā)。印制版記中的“印”與“印發(fā)”：上行文和平行文用“年月日印”，下行文用“年月日印發(fā)”。公文的結(jié)構(gòu)層次：一般來(lái)講，文中結(jié)構(gòu)層次應(yīng)按“一、”、“（一）”、“”、“（1）”的順序使用，字體采用黑體、楷體、仿宋加粗方式使用。修訂本：修訂本是指已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一段時(shí)間以后，進(jìn)行進(jìn)一步修訂后再行發(fā)布使用的文本。在制發(fā)機(jī)關(guān)認(rèn)為一時(shí)還來(lái)不及制定詳細(xì)周密的規(guī)定時(shí)，先發(fā)一個(gè)暫行的文件執(zhí)行。試行本在試行期間同樣具有法定效用。存本：存本指的是發(fā)文機(jī)關(guān)留存的印刷本。正本：正本是根據(jù)定稿印制的用作向外發(fā)出的正式文本。但抄送機(jī)關(guān)需了解公文的內(nèi)容，以便于工作中的溝通和協(xié)調(diào)。C 聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)以上的印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)排在前面，其他各機(jī)關(guān)依次排列，每排三個(gè)為宜。印章的標(biāo)識(shí)一般有以下三種情況：A 由單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，應(yīng)將印章端正、居中壓在成文日期的上面。確定成文日期一般有四種辦法：一是一般性的公文，以機(jī)關(guān)首長(zhǎng)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；二是經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)的公文，以會(huì)議討論通過(guò)的日期為準(zhǔn)；三是法律性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；四是聯(lián)合公文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。保密期限在一年及一年以上的，以年計(jì)；保密期限在一年以內(nèi)的，以月計(jì)。參照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》執(zhí)行。字體在“word”文檔操作系統(tǒng)下采用“Times New Roman”體。數(shù)字。此外，如正文分為幾個(gè)層次，可按以下體例進(jìn)行排印，第一層次大標(biāo)題，用黑體三號(hào)字；第二層次標(biāo)題，用楷體三號(hào)字；第三層次標(biāo)題，用仿宋加粗三號(hào)字，其余均用仿宋三號(hào)字即可。（5）主題詞：用黑體三號(hào)字。（3）正文標(biāo)題：用小標(biāo)題宋或華文中宋二號(hào)字。（1）密級(jí)、份號(hào)、附件：用黑體四號(hào)字。頁(yè)碼標(biāo)注于頁(yè)面下端居中，格式為“1”。排版。黨群部門公文用紙幅面為16開型（長(zhǎng)260毫米、寬184毫米），左側(cè)裝訂。第六條 公文印制。第五條公文版頭。在公文末頁(yè)尾部所印的兩條橫線中間，左側(cè)注明印發(fā)（翻?。C(jī)關(guān)名稱，右側(cè)注明印發(fā)（翻?。┤掌?，底線下面右側(cè)注明印制份數(shù)。1印制版記。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，名稱標(biāo)注于印制版記上方，用橫隔線隔開。在轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)類型的通知中，一般情況下，被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文的文種不作為主題詞標(biāo)引；但如果被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī)，其名稱為準(zhǔn)則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細(xì)則等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別；選用地名（機(jī)構(gòu)名）、時(shí)間、人名、文獻(xiàn)名稱等專用名詞作標(biāo)引時(shí)，可不作“△”標(biāo)記。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技 體制 改革 決定”。（3）一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。（2）標(biāo)引順序?yàn)轭悇e詞、類屬詞、文種。由反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，標(biāo)注在公文末頁(yè)下部、抄送機(jī)關(guān)上方，用橫隔線隔開。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，上不壓正文，下壓日期，端正、清晰。除會(huì)議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。決議、決定、規(guī)定、意見、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方正中，同時(shí)省去文件落款。成文日期以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期為準(zhǔn)。同級(jí)黨委、政府及其辦公室聯(lián)合行文時(shí)，機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)上下對(duì)齊。應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方。凡印發(fā)規(guī)章和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門的報(bào)告、規(guī)章等，其中的“規(guī)章”和“報(bào)告”不屬附件，而是主件的一部分，此種“規(guī)章”和“報(bào)告”的內(nèi)容也應(yīng)視為正文，即不將“報(bào)告”、“意見”標(biāo)為文件附件，若該“報(bào)告”、“意見”本身有附件，則在“報(bào)告”、“意見”正文后，按附件標(biāo)注方法標(biāo)注。有的也可在正文中加括號(hào)注明。附件。正文。主要受理公文的機(jī)關(guān)。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)、版頭橫隔線下方，居中排印。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后標(biāo)注簽發(fā)人姓名，如“簽發(fā)人：”。發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文要用六角形括號(hào)“〔〕”括起。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或左下方。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明（一般在傳真電報(bào)的緊急程度處）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。緊急程度。標(biāo)注于份號(hào)下方。密級(jí)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“001”，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。由單位加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。由版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)傳達(dá)范圍、抄送機(jī)關(guān)、印制版記、頁(yè)碼等部分組成。用于記載會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。用于平級(jí)機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，如《關(guān)于同志工作調(diào)動(dòng)的函》。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范》。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。報(bào)告可以是綜合性的，也可以是專題性的；而請(qǐng)示則要求“一事一